Types de facture
Générateur d'avoir
Un avoir est un document qui réduit ou annule un montant d'une facture émise précédemment, corrigeant une surfacturation, un retour ou un article annulé sans supprimer l'enregistrement d'origine.
- Comment rédiger un avoir ?
- Dans Receipt Caker, référencez le numéro de la facture d'origine, listez les articles ou le montant crédités, montrez le total de l'avoir et intitulez le document « Avoir » avant d'exporter. Il fonctionne dans votre navigateur sans inscription.
- Qu'est-ce qu'un avoir ?
- Un avoir est émis par un vendeur pour réduire ou annuler une valeur d'une facture antérieure, par exemple après un retour, une surfacturation ou une remise. Il enregistre la réduction tout en laissant la facture d'origine intacte dans la piste d'audit.
Ce qu'il faut inclure sur une avoir
Ce que vous pouvez faire
- Référencez la facture d'origine sur l'avoir
- Détaillez les montants crédités
- Totaux automatiques pour la valeur créditée et la taxe
- Aperçu en direct pour que l'avoir se lise clairement
- Export PNG filigrané gratuit depuis le navigateur
- Pro débloque le PDF sans filigrane et votre logo
Ce qu'est un avoir
Un avoir est un document qu'un vendeur émet pour réduire le montant qu'un client doit sur une facture antérieure. Plutôt que de modifier ou supprimer la facture d'origine, l'avoir enregistre la réduction séparément, gardant une trace nette de ce qui a changé et pourquoi.
Il reconnaît en pratique qu'une partie ou la totalité d'une facture antérieure ne devrait pas tenir, que ce soit parce que des marchandises ont été retournées, qu'un article a été surfacturé ou qu'une remise a été convenue après coup. La facture d'origine et l'avoir racontent ensemble toute l'histoire.
Quand en émettre un
Vous émettez un avoir quand un client retourne des marchandises, quand vous avez surfacturé, quand un service est inférieur à ce qui a été facturé, ou quand vous accordez une remise après facturation. C'est la bonne façon d'ajuster une facture sans effacer l'enregistrement de la transaction d'origine.
Un avoir est essentiellement l'opposé d'une facture : une facture augmente ce qu'un client doit, tandis qu'un avoir le diminue. Cela en fait le pendant d'une note de débit, utilisée lorsqu'un montant supplémentaire doit au contraire être facturé.
Ce qu'il faut inclure
Étiquetez clairement le document comme un avoir et donnez-lui son propre numéro unique. Référencez le numéro et la date de la facture d'origine pour relier les deux documents, et listez les articles précis ou le motif et le montant crédités.
Montrez le sous-total crédité, annulez toute taxe qui s'appliquait et indiquez clairement le crédit total. Une courte note expliquant le motif, comme un retour ou une charge corrigée, aide les deux parties et quiconque examine les comptes plus tard à comprendre l'ajustement.
En créer un dans Receipt Caker
Saisissez les coordonnées de votre entreprise et de votre client, intitulez le document « Avoir » et notez la facture d'origine à laquelle il se rapporte. Ajoutez des lignes pour les articles ou le montant crédités et laissez le générateur totaliser le crédit, y compris toute taxe annulée.
Vérifiez l'aperçu en direct pour que la réduction se lise clairement, puis exportez un PNG filigrané gratuit ou un PDF Pro avec votre logo. Receipt Caker crée uniquement le document d'avoir ; il ne rembourse pas d'argent, n'ajuste pas de paiement et ne met à jour aucun grand livre comptable pour vous.