Tipos de factura
Generador de notas de crédito
Una nota de crédito es un documento que reduce o revierte un importe de una factura emitida previamente, corrigiendo un cobro excesivo, una devolución o un artículo cancelado sin eliminar el registro original.
- ¿Cómo redacto una nota de crédito?
- En Receipt Caker, indique el número de la factura original, liste los artículos o el importe que se abona, muestre el total del crédito y etiquete el documento como nota de crédito antes de exportar. Funciona en su navegador sin registro.
- ¿Qué es una nota de crédito?
- Una nota de crédito la emite un vendedor para reducir o cancelar valor de una factura anterior, por ejemplo tras una devolución, un cobro excesivo o un descuento. Registra la reducción mientras deja intacta la factura original como parte del rastro de auditoría.
Qué incluir en una nota de crédito
Qué puedes hacer
- Haga referencia a la factura original en la nota de crédito
- Detalle los importes que se abonan
- Totales automáticos para el valor abonado y el impuesto
- Vista previa en vivo para que el crédito quede claro
- Exportación gratuita de PNG con marca de agua desde el navegador
- Pro desbloquea el PDF sin marca de agua y su logotipo
Qué es una nota de crédito
Una nota de crédito es un documento que el vendedor emite para reducir el importe que un cliente debe en una factura anterior. En lugar de editar o eliminar la cuenta original, la nota de crédito registra la reducción por separado, manteniendo un rastro limpio de qué cambió y por qué.
En efecto, reconoce que parte o la totalidad de una factura anterior no debe mantenerse, ya sea porque se devolvió mercancía, se cobró de más un artículo o se acordó un descuento a posteriori. La factura original y la nota de crédito juntas cuentan la historia completa.
Cuándo emitir una
Emite una nota de crédito cuando un cliente devuelve mercancía, cuando ha cobrado de más, cuando un servicio no alcanza lo facturado o cuando concede un descuento después de la factura. Es la forma correcta de ajustar una cuenta sin borrar el registro de la operación original.
Una nota de crédito es esencialmente lo contrario de una factura: una factura suma a lo que un cliente debe, mientras que una nota de crédito lo resta. Esto la convierte en la contrapartida de una nota de débito, que se usa cuando en cambio hace falta cobrar un importe adicional.
Qué incluir
Etiquete el documento claramente como nota de crédito y dele su propio número único. Haga referencia al número y la fecha de la factura original para que ambos documentos queden vinculados, y liste los artículos concretos o el motivo y el importe que se abona.
Muestre el subtotal abonado, revierta cualquier impuesto aplicado e indique el crédito total con claridad. Una nota breve que explique el motivo, como una devolución o un cargo corregido, ayuda a ambas partes y a quien revise los libros más adelante a entender el ajuste.
Cómo crearla en Receipt Caker
Introduzca los datos de su empresa y del cliente, titule el documento como nota de crédito y anote la factura original con la que se relaciona. Añada líneas para los artículos o el importe que se abona y deje que el generador sume el crédito, incluido cualquier impuesto revertido.
Revise la vista previa en vivo para que la reducción quede clara y luego exporte un PNG con marca de agua gratis o un PDF Pro con su logotipo. Receipt Caker crea únicamente el documento de la nota de crédito; no reembolsa dinero, no ajusta un pago ni actualiza ningún libro contable por usted.