Expense Receipts
Reçus de carburant
Vous avez perdu un reçu de carburant nécessaire à un remboursement ? Receipt Caker reconstitue un reçu de carburant net avec les litres, le prix au litre et le total pour vos archives de frais.
- Comment créer un reçu de carburant ?
- Receipt Caker est un outil gratuit en ligne pour reconstituer des reçus de carburant destinés à vos propres archives de frais. Saisissez les détails de la station, la date, les litres et le prix au litre comme lignes d'articles, et il calcule automatiquement le sous-total du carburant, la taxe et le total. L'aperçu en direct se met à jour à mesure que vous tapez, et vous pouvez télécharger un PNG gratuit ou passer à Pro pour un PDF net.
- Pourquoi a-t-on besoin de reçus de carburant ?
- Les reçus de carburant sont la colonne vertébrale des demandes de frais de kilométrage et de déplacement. Les salariés les soumettent pour remboursement, les freelances les enregistrent pour des déductions fiscales, et les chauffeurs de VTC ou de livraison suivent les coûts de carburant par rapport à leurs gains. Quand un reçu papier s'efface ou disparaît, reconstituer une copie exacte à partir de détails déjà connus garde votre note de frais complète et votre comptabilité en ordre.
Ce que vous pouvez faire
- Lignes de carburant avec litres, prix au litre et total de ligne
- Nom de station, adresse, date et numéro de pompe ou de reçu modifiables
- Sous-total du carburant, taxe et total général automatiques à mesure que vous tapez
- Champ de mode de paiement pour les achats de carburant par carte ou en espèces
- Aperçu en direct pour que le reçu corresponde exactement à votre téléchargement
- Export PNG gratuit, avec PDF sans filigrane et logo sur Pro
Comment reconstituer un reçu de carburant
Commencez par l'en-tête de la station : nom, adresse et date du plein. Si vous vous souvenez d'un numéro de pompe ou de reçu, ajoutez-le pour que l'enregistrement puisse être rapproché plus tard.
Ajoutez le carburant comme ligne d'article avec le nombre de litres et le prix au litre. Receipt Caker les multiplie pour obtenir le total du carburant, et vous pouvez ajouter des lignes supplémentaires pour un lavage auto ou un en-cas acheté au même arrêt.
Définissez le taux de taxe s'il s'applique, choisissez carte ou espèces comme mode de paiement et téléchargez. L'outil se charge de l'arithmétique pour que le total de votre reçu de carburant soit toujours exact.
Reçus de carburant pour le kilométrage et les notes de frais
Pour quiconque réclame des frais de déplacement, les reçus de carburant appuient les chiffres d'une note de frais. Un reçu clair avec litres, prix, date et total accélère l'approbation et facilite les audits.
Les conducteurs qui enregistrent des kilomètres professionnels associent les reçus de carburant à un journal de kilométrage afin que les deux racontent une histoire cohérente. Le reçu montre ce qui a été dépensé ; le journal montre la distance parcourue par le véhicule.
Reconstituer un reçu de carburant perdu à partir de détails connus garde votre remboursement exact. N'enregistrez jamais que le montant réel que vous avez effectivement payé, pour que vos comptes restent honnêtes.
Ce que contient un bon reçu de carburant
Un reçu de carburant utile nomme la station et son emplacement, indique la date et énumère les litres et le prix au litre plutôt qu'un simple montant global. Ce niveau de détail est ce qui le rend crédible pour une demande de frais.
Il doit aussi montrer le sous-total du carburant, la taxe éventuelle et le total final, ainsi que le mode de paiement. Un numéro de reçu ou de pompe vous aide à le recouper avec un relevé de carte.
Receipt Caker fournit des champs pour tous ces éléments, si bien que votre reçu reconstitué comporte tout ce qu'un comptable ou un examinateur de remboursement s'attend à voir.
Exporter pour vos archives
Le forfait gratuit télécharge une image PNG avec un petit filigrane, ce qui convient pour la joindre à une application de frais ou l'enregistrer dans un dossier avec vos autres reçus de carburant.
Pro retire le filigrane et ajoute l'export PDF, vous donnant un fichier prêt à imprimer qui reste net quand un examinateur zoome ou l'imprime pour classement.
Si vous soumettez beaucoup de demandes de carburant, le PDF Pro garde votre paperasse cohérente et professionnelle sur chaque reçu.