Expense Receipts
Tankbelege
Einen Tankbeleg verloren, den Sie zur Erstattung brauchen? Receipt Caker bildet einen sauberen Tankbeleg mit Litern, Preis pro Liter und Summe für Ihre Spesenunterlagen neu.
- Wie erstelle ich einen Tankbeleg?
- Receipt Caker ist ein kostenloses Online-Tool, um Tankbelege für Ihre eigenen Spesenunterlagen neu zu erstellen. Geben Sie die Tankstellenangaben, das Datum, die Liter und den Preis pro Liter als Positionen ein, und es berechnet Kraftstoff-Zwischensumme, Steuer und Summe automatisch. Die Live-Vorschau aktualisiert sich beim Tippen, und Sie können ein kostenloses PNG herunterladen oder auf Pro für ein sauberes PDF upgraden.
- Warum brauchen Menschen Tankbelege?
- Kraftstoffbelege sind das Rückgrat von Kilometer- und Reisekostenabrechnungen. Angestellte reichen sie zur Erstattung ein, Freiberufler erfassen sie für Steuerabzüge, und Fahrdienst- oder Lieferfahrer verfolgen Kraftstoffkosten gegenüber Einnahmen. Wenn ein Papierbeleg verblasst oder verloren geht, hält das Nachbilden einer genauen Kopie aus bereits bekannten Angaben Ihre Spesenabrechnung vollständig und Ihre Buchhaltung ordentlich.
Was Sie tun können
- Kraftstoff-Positionen mit Litern, Preis pro Liter und Zeilensumme
- Bearbeitbarer Tankstellenname, Adresse, Datum und Zapfsäulen- oder Belegnummer
- Automatische Kraftstoff-Zwischensumme, Steuer und Gesamtsumme beim Tippen
- Zahlungsmethoden-Feld für Karten- oder Barzahlungen von Kraftstoff
- Live-Vorschau, sodass der Beleg genau Ihrem Download entspricht
- Kostenloser PNG-Export, mit wasserzeichenfreiem PDF und Logo bei Pro
So bilden Sie einen Tankbeleg neu
Beginnen Sie mit dem Tankstellenkopf: Name, Adresse und das Datum des Tankens. Wenn Sie sich an eine Zapfsäulen- oder Belegnummer erinnern, fügen Sie sie hinzu, damit die Aufzeichnung später zugeordnet werden kann.
Fügen Sie den Kraftstoff als Position mit der Anzahl der Liter und dem Preis pro Liter hinzu. Receipt Caker multipliziert sie zur Kraftstoffsumme, und Sie können zusätzliche Zeilen für Dinge wie eine Autowäsche oder einen am selben Stopp gekauften Snack hinzufügen.
Legen Sie den Steuersatz fest, falls er anfällt, wählen Sie Karte oder Bar als Zahlungsmethode und laden Sie herunter. Das Tool übernimmt die Arithmetik, sodass Ihre Tankbelegsumme immer genau ist.
Tankbelege für Kilometer- und Spesenabrechnungen
Für alle, die Reisekosten geltend machen, untermauern Kraftstoffbelege die Zahlen einer Spesenabrechnung. Ein klarer Beleg mit Litern, Preis, Datum und Summe macht die Genehmigung schneller und Prüfungen reibungsloser.
Fahrer, die geschäftliche Kilometer erfassen, kombinieren Kraftstoffbelege mit einem Fahrtenbuch, sodass beide eine stimmige Geschichte erzählen. Der Beleg zeigt, was ausgegeben wurde; das Buch zeigt, wie weit das Fahrzeug gefahren ist.
Das Nachbilden eines verlorenen Kraftstoffbelegs aus bekannten Angaben hält Ihre Erstattung genau. Erfassen Sie stets nur den echten Betrag, den Sie tatsächlich bezahlt haben, damit Ihre Bücher ehrlich bleiben.
Was ein guter Kraftstoffbeleg enthält
Ein nützlicher Tankbeleg nennt die Tankstelle und den Ort, zeigt das Datum und listet Liter und Preis pro Liter auf statt nur einer Pauschalsumme. Diese Detailtiefe macht ihn für eine Spesenabrechnung glaubwürdig.
Er sollte auch die Kraftstoff-Zwischensumme, etwaige Steuer und die Endsumme zeigen sowie, wie bezahlt wurde. Eine Beleg- oder Zapfsäulennummer hilft Ihnen, ihn mit einem Kartenauszug abzugleichen.
Receipt Caker bietet Felder für all dies, sodass Ihr neu erstellter Beleg alles enthält, was ein Buchhalter oder Erstattungsprüfer erwartet.
Export für Ihre Unterlagen
Der kostenlose Plan lädt ein PNG-Bild mit einem kleinen Wasserzeichen herunter, was in Ordnung ist, um es an eine Spesen-App anzuhängen oder in einem Ordner mit Ihren anderen Tankbelegen zu speichern.
Pro entfernt das Wasserzeichen und fügt PDF-Export hinzu und liefert eine druckfertige Datei, die scharf bleibt, wenn ein Prüfer hineinzoomt oder sie zum Ablegen ausdruckt.
Wenn Sie viele Kraftstoff-Abrechnungen einreichen, hält das Pro-PDF Ihre Unterlagen über jeden Beleg hinweg einheitlich und professionell.