Receipt Caker

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Kostenloser Beraterrechnungs-Generator

Rechnen Sie Beratungsarbeit nach Tag oder Stunde ab, mit einer klaren Auftragsreferenz und Summen, die beim Tippen aufgehen.

Wie rechne ich als Berater ab?
Receipt Caker baut eine Beraterrechnung im Browser: Fügen Sie Ihren Tages- oder Stundensatz und die Auftragsdetails hinzu, und die Summe aktualisiert sich live, während Sie jede Zeile eintragen.
Wie rechnen Berater üblicherweise mit Kunden ab?
Berater rechnen oft in Tagessätzen oder Stundensätzen gegen einen benannten Auftrag ab und listen die gearbeiteten Tage oder Sitzungen, den Satz, etwaige Steuer und die fällige Summe.

Was auf eine beraterrechnung gehört

Name Ihrer Beratung und Kontaktdaten
Kundenorganisation und Rechnungskontakt
Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum und Auftragsreferenz
Beratungstage oder -stunden mit gearbeiteten Daten
Tages- oder Stundensatz und Zeilensummen
Zwischensumme, Steuer falls zutreffend, und fällige Summe
Zahlungsbedingungen und wie zu zahlen ist

Was Sie tun können

  • Rechnen Sie Beratungstage oder -stunden mit Zeilensummen ab
  • Verweisen Sie auf einen benannten Auftrag oder eine Leistungsbeschreibung
  • Optionale Steuerzeile, berechnet auf Ihre Zwischensumme
  • Live-Vorschau, die die exportierte Datei spiegelt
  • Gratis PNG mit Wasserzeichen oder Pro-PDF mit Ihrem Logo

Tagessätze und sitzungsbasierte Arbeit

Beratung wird oft in Tagessätzen statt einer einzelnen Pauschale bepreist. Fügen Sie eine Zeile für jeden Tag oder Block von Tagen hinzu, setzen Sie den Satz, und Menge mal Satz ergibt die Zeilensumme.

Wenn Sie kürzere Sitzungen nach Stunde abrechnen, wechseln Sie die Menge stattdessen zu Stunden. Receipt Caker ist die Einheit gleichgültig; es multipliziert schlicht Menge mal Satz.

Binden Sie die Rechnung an einen Auftrag

Beratungskunden wollen die Rechnung meist einem benannten Auftrag, Projekt oder einer Leistungsbeschreibung zugeordnet. Setzen Sie diese Referenz auf die Rechnung, damit sie zu ihren internen Aufzeichnungen passt.

Eine klare Auftragsreferenz plus eine eindeutige Rechnungsnummer macht Ihre Abrechnung leicht freizugeben und später leicht zu finden, was die Freigabe auf Kundenseite meist beschleunigt.

Auslagen und Steuer

Deckt Ihr Auftrag erstattungsfähige Auslagen wie Reisen ab, fügen Sie sie als eigene Positionen hinzu, damit der Kunde genau sieht, wofür er über Ihre Zeit hinaus zahlt.

Aktivieren Sie das Steuerfeld, wenn Sie Umsatzsteuer berechnen, und sie wird auf die Zwischensumme berechnet und separat gezeigt. Lassen Sie es weg, wenn Steuer auf Ihre Arbeit nicht zutrifft.

Sie behalten die Kontrolle über die Zustellung

Wenn die Zahlen in der Live-Vorschau stimmen, exportieren Sie ein kostenloses PNG mit Wasserzeichen oder ein Pro-PDF ohne Wasserzeichen mit Ihrem eigenen Logo.

Receipt Caker erstellt nur das Dokument. Es verarbeitet die Zahlung nicht, mailt dem Kunden nicht und verfolgt keinen Bezahlstatus, sodass Sie die Rechnung durch Ihren eigenen Prozess bewegen.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Tagessätze und Stundensätze auf einer Rechnung mischen?
Ja. Fügen Sie einige Zeilen je Tag und andere je Stunde bepreist hinzu, jede mit eigener Menge und eigenem Satz. Die Live-Vorschau summiert sie zu einer Zwischensumme, sodass ein Auftrag mit vollen Beratungstagen und kurzen Folgeanrufen weiterhin eine einzige klare Rechnung ergibt.
Wie zeige ich erstattungsfähige Auslagen?
Fügen Sie jede Auslage als separate Position mit eigener Beschreibung und Betrag hinzu, etwa Reise oder Unterkunft. Sie von Ihren Beratungshonoraren getrennt zu halten, macht die Rechnung transparent und für den Kunden leichter freizugeben, da er genau sieht, was Honorar und was durchgereichte Kosten sind.
Verfolgt Receipt Caker, ob die Beraterrechnung bezahlt wurde?
Nein. Receipt Caker erstellt das Rechnungsdokument und nicht mehr. Es verfolgt keinen bezahlten oder unbezahlten Status, sendet keine Erinnerungen und synchronisiert nicht mit Buchhaltungssoftware. Sie exportieren die Datei, senden sie selbst und überwachen die Zahlung über Ihre eigenen Aufzeichnungen oder Bank.
Kann ich meine Auftrags- oder Leistungsbeschreibungs-Referenz ergänzen?
Ja. Es ist Platz, eine Projekt-, Auftrags- oder Leistungsbeschreibungs-Referenz neben Rechnungsnummer und Datum aufzunehmen. Das hilft dem Kunden, Ihre Rechnung dem vereinbarten Umfang und seinen internen Freigaben zuzuordnen, was die Freigabe meist beschleunigt und Rückfragen reduziert.
Brauche ich ein Konto, um meine Rechnung zu exportieren?
Kein Konto ist nötig, um die Rechnung zu bauen und ein PNG mit Wasserzeichen kostenlos zu exportieren. Möchten Sie ein sauberes PDF ohne Wasserzeichen und Ihr eigenes Logo auf dem Dokument, können Sie auf Pro upgraden, doch der Builder selbst funktioniert ohne Anmeldung.
Kann ich die Rechnung mit meinem Beratungslogo branden?
Der Logo-Upload ist eine Pro-Funktion. Im kostenlosen Plan erhalten Sie ein professionelles Layout mit einem Wasserzeichen auf dem PNG-Export. Ein Upgrade auf Pro lässt Sie Ihr Beratungslogo hinzufügen und ein PDF ohne Wasserzeichen herunterladen, das für Ihre Beratungskunden voll gebrandet aussieht.

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