Mahngebühr-Rechner
Eine Mahngebühr ist ein Aufschlag auf eine nicht fristgerecht bezahlte Rechnung, in der Regel ein Prozentsatz des ausstehenden Saldos pro Monat. Der kostenlose Mahngebühr-Rechner von Receipt Caker nimmt den überfälligen Saldo, Ihren monatlichen Gebührensatz und die Anzahl der Monate Verzug und zeigt dann die Gebühr und den neuen fälligen Betrag.
- Wie berechne ich eine Mahngebühr auf einer Rechnung?
- Receipt Caker berechnet eine Mahngebühr, indem der überfällige Saldo mit dem monatlichen Gebührensatz und den Monaten im Verzug multipliziert wird: Gebühr = Saldo × (Satz ÷ 100) × Monate. Geben Sie die drei Zahlen ein und es werden die Gebühr und der nun fällige Gesamtbetrag sofort angezeigt.
- Mahngebühr
- 7.50
- Jetzt fälliger Betrag
- 507.50
Wie eine Mahngebühr berechnet wird
Eine Mahngebühr auf einer überfälligen Rechnung ist in der Regel ein Prozentsatz des ausstehenden Saldos, der pro Monat erhoben wird: Gebühr = Saldo × (Satz ÷ 100) × Monate. Bei einem Saldo von $2.000 zu 1,5 % pro Monat, zwei Monate im Verzug, beträgt die Gebühr 2000 × 0,015 × 2 = $60, sodass der neue fällige Betrag $2.060 ist. Der Mahngebühr-Rechner von Receipt Caker gibt die Gebühr und den aktualisierten Gesamtbetrag zurück, sobald Sie die drei Zahlen eingeben.
Dies modelliert eine einfache monatliche Gebühr statt Zinseszins, was es transparent und für einen Kunden leicht nachprüfbar macht. Wenn Ihre Bedingungen Zinsen aufzinsen, wenden Sie den Rechner monatlich an und speisen jeden neuen Saldo wieder ein.
Pauschalgebühr versus prozentualer Aufschlag
Mahngebühren haben zwei Formen: einen festen Betrag, z. B. $25 pro überfälliger Rechnung, oder einen Prozentsatz des Saldos pro Monat wie oben. Pauschalgebühren sind einfach und machen bei kleinen Rechnungen oft Sinn, wo ein Prozentsatz trivial wäre. Prozentgebühren skalieren mit dem geschuldeten Betrag und spiegeln die Kosten, aus Ihrem Geld bei einem großen Saldo herausgehalten zu werden, besser wider.
Einige Unternehmen kombinieren beides — ein festes Minimum mit einem Prozentsatz darüber einem Schwellenwert. Was auch immer Sie verwenden, dieser Rechner behandelt den Prozentfall; für eine Pauschalgebühr fügen Sie den festen Betrag einfach zum Saldo hinzu. Geben Sie Ihre gewählte Methode auf der ursprünglichen Rechnung an, damit sie nie überraschend kommt.
Eine faire und rechtmäßige Gebühr festlegen
Eine gängige Mahngebühr beträgt 1 % bis 2 % des überfälligen Saldos pro Monat, ungefähr 12 % bis 24 % pro Jahr, aber die Höhe, die Sie rechtlich erheben können, ist in vielen Ländern begrenzt, also prüfen Sie Ihre lokalen Vorschriften, bevor Sie einen Satz festlegen. Die Gebühr und Ihre Zahlungsbedingungen sollten auf der ursprünglichen Rechnung erscheinen, bevor sie je überfällig wird, damit der Kunde ihnen im Voraus zugestimmt hat.
Mehr als das Gesetz erlaubt zu verlangen kann die Gebühr nicht durchsetzbar machen, also tendieren Sie zu einem angemessenen, klar angegebenen Satz. Mit diesem Rechner können Sie jeden monatlichen Prozentsatz modellieren, um die resultierende Gebühr bei verschiedenen Sätzen zu sehen und einen zu wählen, der sowohl fair als auch innerhalb der Grenzen Ihrer Jurisdiktion ist.
Die Gebühr zu Ihren Aufzeichnungen hinzufügen
Receipt Caker berechnet die Gebühr, verfolgt aber nicht, welche Rechnungen unbezahlt sind, sendet keine Erinnerungen und wendet Aufschläge nicht automatisch an — es ist ein Dokumentengenerator, kein Debitorenmanagementsystem. Die Verfolgung überfälliger Rechnungen erfolgt über Ihren eigenen E-Mail- oder Buchhaltungsprozess; dieses Tool liefert nur die Zahl.
Sobald Sie die Gebühr kennen, öffnen Sie den Receipt Caker Generator und fügen Sie sie als separate Zeile gegenüber der ursprünglichen Rechnungsnummer und dem Fälligkeitsdatum hinzu, damit der Kunde den ursprünglichen Saldo und den hinzugefügten Aufschlag klar sieht. Das Tool berechnet Zwischensumme und Gesamtbetrag neu, und die Gebühr in einer eigenen Zeile zu behalten macht sie transparent und leichter später abzugleichen.