Reisen & Unterkunft
Hotelbeleg-Generator
Ein Hotelbeleg, auch Folio genannt, fasst den Aufenthalt eines Gastes zusammen: Zimmerrate multipliziert mit der Anzahl der Nächte, plus Nebenkosten, Resort- oder Kurtaxe und Übernachtungssteuer. Receipt Cakers Hotel-Generator schlüsselt jede Nacht und Gebühr auf, damit Reisende ein Folio für die Reisekostenabrechnung rekonstruieren können.
- Wie erstelle ich einen Hotelbeleg?
- Receipt Caker erstellt einen Hotelbeleg in Sekunden: Füllen Sie die Details aus, und Zwischensumme, Steuer und Gesamtsumme berechnen sich automatisch. PNG kostenlos exportieren oder wasserzeichenfreies PDF mit Pro – kein Konto erforderlich.
| Artikel | Menge | Betrag |
|---|---|---|
| Deluxe King room (3 nights) | 3 | $447.00 |
| Valet parking (per night) | 3 | $96.00 |
| Resort fee | 1 | $25.00 |
Kostenlose Exporte enthalten ein kleines Wasserzeichen. Pro holen um es zu entfernen.
Was dieser Beleg enthält
- Hotelname, Adresse und Reservierungs-/Bestätigungsnummer
- Zimmerrate × Anzahl der Nächte
- Resort-Gebühr, Parkgebühr und Nebenkosten
- Kurtaxe/Übernachtungssteuer als separate Zeile
- An- und Abreisedaten
Wichtige Felder
- Name und Adresse der Unterkunft
- Übernachtungssteuer separat ausgewiesen
- Aufenthaltsdaten und Folio-/Bestätigungsnummer
Wer es nutzt
Geschäftsreisende, die ein Folio für eine Reisekostenabrechnung rekonstruieren, Reise-App-Entwickler und Unterkunftsbetreiber, die einen einfachen Beleg ausstellen.
Was ein Hotel-Folio aufzeichnet
Ein Hotel-Folio ist die laufende Abrechnung aller Kosten, die während eines Aufenthalts auf ein Zimmer gebucht werden. Es nennt Unterkunftsname, Adresse und Bestätigungsnummer, listet die Nächtigungsrate für jedes Datum auf, fügt Nebenkosten wie Parken oder Resort-Gebühren hinzu und wendet die Übernachtungssteuer an. An- und Abreisedatum rahmen das gesamte Dokument ein.
Receipt Cakers Hotel-Vorlage spiegelt diese Struktur wider, damit ein Reisender ein Folio für eine Erstattung rekonstruieren kann. Da das Folio Pflichtsteuern von optionalen Gebühren trennt, ist es genau so aufgebaut, wie eine Finanzabteilung es erwartet, wenn sie eine Übernachtungskosten-Abrechnung genehmigt.
Wie Nächte und Zimmerrate aufgeschlüsselt werden
Jede Nacht wird als Einheit behandelt, damit die Arithmetik transparent ist: Ein Zimmer für 149 € über drei Nächte erscheint als Menge drei à 149 €, also 447 € Zimmerkosten vor Gebühren und Steuer. Ändert sich der Preis während des Aufenthalts – z. B. durch einen Wochenend-Aufschlag – teilen Sie ihn in separate Zeilen auf, damit jede Nacht ihren eigenen Preis trägt.
Gebühren folgen derselben Logik. Valet-Parken für 32 € pro Nacht erscheint als drei Einheiten à 32 €, und eine einmalige Resort-Gebühr als Einzelzeile. Die Übernachtungssteuer wird dann über das Steuerfeld angewendet, sodass sie unterhalb der Zwischensumme als eigene, klar beschriftete Zeile erscheint – genau so, wie ein echtes Folio Steuer von Kosten unterscheidet.
Übernachtungssteuer, Resort-Gebühren und Nebenkosten
Resort-Gebühren, Parkgebühren und Minibar-Kosten sind normale Zeilen, während die Übernachtungssteuer ein Prozentsatz ist, der auf die steuerpflichtige Zwischensumme angewendet wird. Viele Städte erheben einen spezifischen Übernachtungssteuersatz – prüfen Sie daher den Satz für den Zielort, bevor Sie ihn eingeben.
Nebenkosten und Steuer in separaten Zeilen zu halten, macht ein Folio für eine Spesenabrechnung glaubwürdig. Ein Prüfer kann Zimmerkosten, optionale Extras und Pflichtsteuern auf einen Blick sehen und bestätigen, dass die Gesamtsumme stimmt – weshalb die Vorlage diese Beträge niemals zusammenfasst.
Ein Folio in Receipt Caker rekonstruieren
Geben Sie Zimmerrate und Anzahl der Nächte als Zeile ein, fügen Sie Parkgebühren oder Resort-Gebühren hinzu, stellen Sie den Übernachtungssteuersatz ein, und das Folio summiert alles für Sie. Verwenden Sie eine breite Papierbreite mit Kurierschrift für den formellen Look eines gedruckten Kontoauszugs und tragen Sie die Bestätigungsnummer dort ein, wo eine echte Unterkunft sie druckt.
Exportieren Sie das Folio als PNG (kostenlos) oder als Pro-PDF, das Sie einer Reisekostenabrechnung beifügen können. Dies ist für die Rekonstruktion eines tatsächlich entstandenen Belegs oder für ein realistisches Buchungs-Mockup gedacht – nicht zur Nachahmung eines bestimmten Hotels. Receipt Caker rendert das Dokument in Ihrem Browser und speichert nichts.