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Factures et reçus pour agences de recrutement

Les agences de recrutement facturent des honoraires de placement sur les embauches permanentes, des tranches de recherche par mandat et des marges sur le personnel temporaire ou contractuel. Receipt Caker vous offre un outil dans le navigateur pour détailler chacun de ces éléments sur une facture professionnelle avec un aperçu en direct et des totaux automatiques. Quand un client paie, vous créez un reçu correspondant de la même manière.

Comment les agences de recrutement facturent-elles avec Receipt Caker ?: Receipt Caker est un outil gratuit dans le navigateur pour créer des factures et reçus d'agence de recrutement. Vous ajoutez une ligne pour un honoraire de placement permanent, une tranche de recherche par mandat ou une marge d'intérim, puis saisissez les montants. Le sous-total, la taxe et le total se mettent à jour automatiquement dans l'aperçu en direct. Ajoutez les informations de votre agence et du poste, puis exportez un PNG gratuitement ou un PDF sans filigrane avec votre logo en Pro.

Documents émis par les agences de recrutement

Facture d'honoraires de placement

Facture un honoraire d'embauche permanente, souvent un pourcentage du salaire, en notant le candidat et le poste.

Facture de recherche par mandat

Facture une tranche de recherche par mandat selon un calendrier de mission convenu.

Facture de marge d'intérim

Facture des heures ou une marge pour du personnel temporaire ou contractuel fourni sur une période.

Reçu de placement

Confirme un paiement client contre un honoraire ou une tranche, en notant le montant et le poste.

Pourquoi les agences de recrutement utilisent Receipt Caker

Facturez honoraires de placement, tranches par mandat et marges d'intérim sur une facture.
Sous-total, taxe et total automatiques à mesure que vous modifiez chaque ligne.
Ajoutez le logo de votre agence et retirez le filigrane avec le plan Pro.
Aucune inscription, et les chiffres du client restent dans votre navigateur pendant le rendu.
Exportez un PNG gratuit ou un PDF sans filigrane à envoyer par e-mail aux clients.

Comment fonctionne le flux de facturation

1
Saisir l'honoraire
Ajoutez une ligne pour l'honoraire de placement, la tranche par mandat ou la marge d'intérim, avec le poste noté.
2
Définir montants et taxe
Saisissez l'honoraire ou les heures et le taux et un taux de taxe ; les totaux se mettent à jour dans l'aperçu en direct.
3
Ajouter les informations
Renseignez le nom de votre agence, le client, le candidat ou le poste, le numéro de facture et les conditions.
4
Exporter et envoyer
Téléchargez un PNG gratuitement ou un PDF en Pro, puis envoyez la facture vous-même au client.

Des honoraires de placement qu'un client peut vérifier

Un honoraire de placement permanent est souvent un pourcentage du salaire du candidat, et le service financier d'un client voudra voir comment il a été obtenu. Receipt Caker vous laisse présenter l'honoraire comme une ligne claire, et vous pouvez noter le candidat, le poste et la base de l'honoraire dans la description pour qu'il n'y ait aucune ambiguïté.

Comme les totaux se recalculent à mesure que vous tapez, la taxe et le total général correspondent toujours à la ligne d'honoraire, ce qui garde la facture nette sur ce qui peut être une charge unique importante.

Recherche par mandat et personnel temporaire

Les missions par mandat se facturent en tranches tout au long de la recherche, si bien que chaque facture couvre une tranche avec une note de sa place dans le calendrier. Les placements temporaires et contractuels sont encore différents, facturés sur les heures travaillées ou une marge sur une période.

Comme vous contrôlez les lignes et les descriptions, un document peut facturer une tranche par mandat tandis qu'un autre gère un lot d'heures d'intérim, chacun présenté comme le demande cette mission.

Des archives à travers les placements

Les agences gèrent de nombreux placements à la fois, si bien qu'une trace nette de ce qui a été facturé et payé par client compte. Un reçu à chaque paiement, reflétant la facture, donne aux deux parties une trace soignée.

Tout est rendu dans le navigateur et exporté en PNG ou, en Pro, en PDF de marque. Receipt Caker est un générateur de documents ; il ne suit pas les candidats, ne gère pas de feuilles de temps et n'encaisse pas de paiements, si bien que ceux-ci restent dans vos propres systèmes.

Questions fréquentes

Comment facturer un honoraire de placement au pourcentage ?

Vous calculez l'honoraire à partir du salaire du candidat et saisissez le montant résultant comme une ligne, en utilisant la description pour noter le candidat, le poste et la base de l'honoraire, comme le pourcentage appliqué. Receipt Caker ne calcule pas le pourcentage pour vous, alors vous obtenez le chiffre depuis votre propre accord, mais une fois saisi il est ajouté au sous-total et votre taux de taxe est appliqué automatiquement dans l'aperçu en direct. Présenter la base dans la description aide le service financier du client à vérifier la charge sans avoir à revenir vers vous. Vous pouvez ajouter d'autres lignes à la même facture au besoin, par exemple une refacturation de publicité. Quand la facture est payée, vous pouvez émettre un reçu correspondant notant l'honoraire réglé. L'outil crée et exporte le document ; l'envoyer au client et suivre le placement restent votre responsabilité.

Puis-je facturer une recherche par mandat en tranches ?

Oui. Comme Receipt Caker fonctionne avec des lignes et un nouveau document par facture, vous créez une facture pour chaque tranche de recherche par mandat à échéance. Ajoutez une ligne décrivant la tranche, en notant sa place dans le calendrier convenu, par exemple le mandat initial, l'étape de présélection ou l'achèvement, et saisissez le montant. Garder la position du calendrier dans la description aide les deux parties à suivre l'avancement de la mission. Le sous-total, la taxe et le total se recalculent automatiquement dans l'aperçu en direct. À mesure que la recherche avance, vous produisez la facture de la tranche suivante, en gardant la référence du client et de la mission cohérente. L'outil ne gère pas le calendrier des tranches et ne verse pas de factures automatiquement, alors vous créez chacune à échéance et l'envoyez vous-même. Quand une tranche est payée, vous pouvez émettre un reçu qui la note, donnant aux deux parties une trace nette sur la mission par mandat.

Comment facturer les heures de personnel temporaire ou contractuel ?

Pour les placements temporaires ou contractuels, vous facturez sur les heures travaillées ou sur votre marge, et Receipt Caker gère cela avec des lignes qui prennent une quantité et un taux. Saisissez les heures comme quantité et votre taux de facturation, et l'outil les multiplie et ajoute le résultat au sous-total, appliquant votre taux de taxe dans l'aperçu en direct. Vous pouvez ajouter une ligne par travailleur ou par poste si vous fournissez plusieurs personnes, chacune avec sa propre description pour que le client voie qui et quoi il paie sur la période. Les totaux se mettent à jour à mesure que vous modifiez, si bien que le chiffre final correspond toujours au détail. Notez que l'outil ne gère pas de feuilles de temps et ne collecte pas les heures pour vous ; vous les saisissez depuis vos propres archives. Une fois la facture correcte, vous l'exportez en PNG ou PDF de marque et l'envoyez vous-même au client.

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