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Facturas y recibos para agencias de selección

Las agencias de selección facturan honorarios de colocación en contrataciones permanentes, plazos de búsqueda por iguala y márgenes sobre personal temporal o por contrato. Receipt Caker le ofrece una herramienta en el navegador para desglosar cada uno de ellos en una factura profesional con vista previa en vivo y totales automáticos. Cuando un cliente paga, crea un recibo correspondiente de la misma manera.

¿Cómo facturan las agencias de selección con Receipt Caker?: Receipt Caker es una herramienta gratuita en el navegador para crear facturas y recibos de agencia de selección. Añade una línea para un honorario de colocación permanente, un plazo de búsqueda por iguala o un margen de personal temporal, y luego introduce los importes. El subtotal, el impuesto y el total se actualizan automáticamente en la vista previa en vivo. Añada los datos de su agencia y del puesto, y exporte un PNG gratis o un PDF sin marca de agua con su logotipo en Pro.

Documentos que emiten los agencias de selección

Factura de honorario de colocación

Factura un honorario de contratación permanente, a menudo un porcentaje del salario, anotando el candidato y el puesto.

Factura de búsqueda por iguala

Cobra un plazo de búsqueda por iguala contra un calendario de encargo acordado.

Factura de margen temporal

Factura horas o un margen por personal temporal o por contrato suministrado durante un periodo.

Recibo de colocación

Confirma un pago del cliente contra un honorario o plazo, registrando el importe y el puesto.

Por qué los agencias de selección usan Receipt Caker

Facture honorarios de colocación, plazos por iguala y márgenes temporales en una factura.
Subtotal, impuesto y total automáticos al editar cada línea.
Añada el logotipo de su agencia y quite la marca de agua en el plan Pro.
Sin registro, y las cifras del cliente permanecen en su navegador durante el renderizado.
Exporte un PNG gratis o un PDF sin marca de agua para enviar por correo a los clientes.

Cómo funciona el flujo de facturación

1
Introducir el honorario
Añada una línea para el honorario de colocación, el plazo por iguala o el margen temporal, con el puesto anotado.
2
Fijar importes e impuesto
Introduzca el honorario u horas y tarifa y un tipo de impuesto; los totales se actualizan en la vista previa en vivo.
3
Añadir los datos
Rellene el nombre de su agencia, el cliente, el candidato o puesto, el número de factura y las condiciones.
4
Exportar y enviar
Descargue un PNG gratis o un PDF en Pro, y envíe la factura usted mismo al cliente.

Honorarios de colocación que un cliente puede verificar

Un honorario de colocación permanente suele ser un porcentaje del salario del candidato, y el departamento financiero de un cliente querrá ver cómo se llegó a él. Receipt Caker le permite exponer el honorario como una línea clara, y puede anotar el candidato, el puesto y la base del honorario en la descripción para que no haya ambigüedad.

Como los totales se recalculan mientras escribe, el impuesto y el total general siempre coinciden con la línea del honorario, lo que mantiene limpia la factura en lo que puede ser un cargo único considerable.

Búsqueda por iguala y personal temporal

Los encargos por iguala se facturan en plazos a lo largo de la búsqueda, así que cada factura cubre un plazo con una nota de dónde se sitúa en el calendario. Las colocaciones temporales y por contrato son de nuevo distintas, facturadas sobre horas trabajadas o un margen durante un periodo.

Como usted controla las líneas y las descripciones, un documento puede facturar un plazo por iguala mientras otro gestiona un lote de horas temporales, cada uno presentado como exige ese encargo.

Registros entre colocaciones

Las agencias llevan muchas colocaciones a la vez, así que un registro limpio de lo facturado y pagado por cliente importa. Un recibo en cada pago, que refleja la factura, da a ambas partes un rastro ordenado.

Todo se renderiza en el navegador y se exporta como PNG o, en Pro, como PDF con su marca. Receipt Caker es un generador de documentos; no hace seguimiento de candidatos, no lleva partes de horas ni cobra pagos, así que eso permanece en sus propios sistemas.

Preguntas frecuentes

¿Cómo facturo un honorario de colocación basado en porcentaje?

Calcula el honorario a partir del salario del candidato e introduce el importe resultante como una línea, usando la descripción para anotar el candidato, el puesto y la base del honorario, como el porcentaje aplicado. Receipt Caker no calcula el porcentaje por usted, así que obtiene la cifra de su propio acuerdo, pero una vez introducida se suma al subtotal y su tipo de impuesto se aplica automáticamente en la vista previa en vivo. Exponer la base en la descripción ayuda al departamento financiero del cliente a verificar el cargo sin tener que volver a usted. Puede añadir otras líneas a la misma factura si es necesario, por ejemplo una repercusión de publicidad. Cuando la factura se paga puede emitir un recibo correspondiente que registre el honorario liquidado. La herramienta construye y exporta el documento; enviarlo al cliente y hacer seguimiento de la colocación siguen siendo su responsabilidad.

¿Puedo facturar la búsqueda por iguala en plazos?

Sí. Como Receipt Caker trabaja con líneas y un documento nuevo por factura, crea una factura para cada plazo de búsqueda por iguala a medida que vence. Añade una línea que describe el plazo, anotando dónde se sitúa en el calendario acordado, por ejemplo el encargo inicial, la fase de preselección o la finalización, e introduce el importe. Mantener la posición del calendario en la descripción ayuda a ambas partes a seguir el avance del encargo. El subtotal, el impuesto y el total se recalculan automáticamente en la vista previa en vivo. A medida que la búsqueda avanza produce la factura del siguiente plazo, manteniendo la referencia del cliente y del encargo coherentes. La herramienta no gestiona el calendario de plazos ni libera facturas automáticamente, así que crea cada una cuando vence y la envía usted mismo. Cuando un plazo se paga, puede emitir un recibo que lo registre, dando a ambas partes un registro limpio a lo largo del encargo por iguala.

¿Cómo facturo horas de personal temporal o por contrato?

Para las colocaciones temporales o por contrato factura sobre horas trabajadas o sobre su margen, y Receipt Caker lo gestiona con líneas que toman una cantidad y una tarifa. Introduce las horas como cantidad y su tarifa de cobro, y la herramienta las multiplica y suma el resultado al subtotal, aplicando su tipo de impuesto en la vista previa en vivo. Puede añadir una línea por trabajador o por puesto si suministra a varias personas, cada una con su propia descripción para que el cliente vea a quién y qué paga durante el periodo. Los totales se actualizan mientras edita, así que la cifra final siempre coincide con el detalle. Tenga en cuenta que la herramienta no lleva partes de horas ni recoge las horas por usted; las introduce desde sus propios registros. Una vez que la factura se ve bien, la exporta como PNG o PDF con marca y la envía usted mismo al cliente.

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