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Factures et reçus pour agences de marketing

Les agences de marketing jonglent avec des forfaits mensuels, des projets de campagne ponctuels et des coûts refacturés comme le budget publicitaire et les médias sous licence. Receipt Caker vous offre un outil rapide dans le navigateur pour détailler tout cela sur une facture professionnelle avec un aperçu en direct et des totaux automatiques. Quand un client paie, vous créez un reçu correspondant de la même manière.

Comment les agences de marketing facturent-elles avec Receipt Caker ?: Receipt Caker est un outil gratuit dans le navigateur pour créer des factures et reçus d'agence de marketing. Vous ajoutez des lignes pour un forfait mensuel, des honoraires de projet et des coûts refacturés comme le budget publicitaire, puis saisissez les montants. Le sous-total, la taxe et le total se mettent à jour automatiquement dans l'aperçu en direct. Ajoutez les coordonnées de votre agence et vos conditions de paiement, puis exportez un PNG gratuitement ou un PDF sans filigrane avec votre logo avec le plan Pro.

Documents émis par les agences de marketing

Facture de forfait

Facture un forfait mensuel fixe pour des services marketing continus, avec la période notée.

Facture de projet de campagne

Facture une campagne ou un livrable défini, souvent réparti sur des jalons convenus.

Refacturation de budget publicitaire

Refacture le budget média ou les coûts de plateforme payés pour le compte du client.

Reçu de paiement

Confirme un paiement client, en notant le montant, la date et les services réglés.

Pourquoi les agences de marketing utilisent Receipt Caker

Combinez forfaits, honoraires de projet et budget publicitaire sur une seule facture.
La taxe et les totaux se recalculent automatiquement à mesure que vous ajoutez des lignes.
Personnalisez chaque document avec le logo de votre agence avec le plan Pro.
Aucune inscription, et les chiffres du client sont rendus en privé dans votre navigateur.
Exportez un PNG gratuit ou un PDF sans filigrane à envoyer par e-mail aux clients.

Comment fonctionne le flux de facturation

1
Lister services et coûts
Ajoutez des lignes pour le forfait, le travail de projet et le budget publicitaire ou les médias refacturés.
2
Saisir montants et taxe
Définissez des honoraires fixes ou des quantités et taux et un taux de taxe ; les totaux se mettent à jour dans l'aperçu.
3
Ajouter l'en-tête
Renseignez le nom de votre agence, le client, le numéro de facture, les dates et les conditions de paiement.
4
Exporter et envoyer
Téléchargez un PNG gratuitement ou un PDF en Pro, puis envoyez la facture vous-même au client.

Forfait plus projet sur un document

La facturation d'agence mêle généralement un forfait mensuel prévisible à du travail de projet variable. Un mois donné, un client pourrait devoir le forfait permanent, un honoraire pour une nouvelle page d'atterrissage et le budget média que vous avez dépensé pour ses annonces. Receipt Caker vous laisse mettre les trois sur une seule facture, chacun comme sa propre ligne, si bien que le client voit un tableau complet plutôt qu'une pile de factures séparées.

L'aperçu en direct et les totaux automatiques signifient que le chiffre du bas reflète toujours les lignes au-dessus. Si un jalon de projet se termine en milieu de mois, vous ajoutez la ligne et le total se met à jour instantanément.

Refacturer le budget publicitaire proprement

Refacturer le budget média est une source fréquente de confusion sur les factures d'agence. Lister le budget publicitaire comme une ligne clairement libellée, distincte de vos honoraires de service, rend évident ce qui est votre travail et ce qui est un coût payé pour le compte du client.

Comme vous rédigez les descriptions, vous pouvez préciser la plateforme ou la campagne à laquelle le budget se rapporte, ce qui réduit les questions et accélère la validation.

Une présentation à la hauteur de la marque que vous vendez

Les agences vendent du soin, si bien qu'une facture bâclée sape l'argumentaire. Un document cohérent et bien mis en page renforce l'idée que vous soignez les détails, ce qui rassure un client qui paie pour du travail créatif et stratégique.

Avec le plan Pro, vous ajoutez votre propre logo et exportez un PDF sans filigrane, si bien que la facture porte votre marque. Tout est rendu dans le navigateur, et Receipt Caker produit simplement le document ; vous l'envoyez et faites le suivi vous-même.

Questions fréquentes

Puis-je afficher le budget publicitaire séparément de mes honoraires d'agence ?

Oui, et c'est une bonne pratique. Dans Receipt Caker, chaque charge est une ligne distincte, si bien que vous listez votre forfait et vos éventuels honoraires de projet sur leurs propres lignes et ajoutez des lignes distinctes pour les coûts refacturés comme le budget média, les frais de plateforme ou les médias sous licence. Comme vous contrôlez chaque description, vous pouvez nommer la campagne ou la plateforme à laquelle le budget se rapporte, ce qui rend la facture transparente et facile à valider pour le client. Le sous-total, la taxe et le total se recalculent automatiquement dans l'aperçu en direct à mesure que vous modifiez, si bien que le chiffre du bas se réconcilie toujours avec le détail. Séparer les coûts refacturés de vos propres honoraires aide aussi les deux parties à tenir des archives nettes. Quand la facture est payée, vous pouvez émettre un reçu correspondant. L'outil crée et exporte le document ; l'envoyer et rapprocher le budget publicitaire dans vos propres comptes vous revient.

Comment facturer un forfait et un projet le même mois ?

Mettez les deux sur une seule facture avec des lignes distinctes. Ajoutez une ligne pour le forfait mensuel fixe, en notant la période qu'il couvre, puis ajoutez une ou plusieurs lignes pour le travail de projet, que vous pouvez répartir sur des jalons ou des livrables si cela convient à votre accord. Chaque ligne a sa propre description et son montant, si bien que le client voit exactement ce qui compose la facture. Receipt Caker additionne tout et applique votre taux de taxe à mesure que vous tapez dans l'aperçu en direct. Cela vous évite d'envoyer deux documents et donne au client un tableau unique et clair de ce qu'il doit pour la période. Si vous avez aussi refacturé du budget publicitaire, ajoutez-le comme une ligne supplémentaire. Une fois correct, exportez un PNG ou un PDF de marque et envoyez-le vous-même. L'outil produit le document uniquement ; il ne gère pas de facturation récurrente, alors vous créez la facture de chaque mois quand vous en avez besoin.

Puis-je mettre le logo de mon agence sur la facture ?

Oui, avec le plan Pro vous pouvez télécharger votre propre logo et il apparaît sur le document, et vous exportez un PDF sans filigrane. Le plan gratuit vous laisse encore construire une facture ou un reçu complet et détaillé et l'exporter en image PNG, mais cette image porte un petit filigrane. Pour une agence qui vend de la marque et du design, le PDF de marque en vaut généralement la peine, car la facture devient un autre point de contact qui reflète votre soin. Tout est généré côté client dans votre navigateur, si bien que les chiffres que vous saisissez ne sont pas envoyés ailleurs pour être rendus. Au-delà du logo, vous contrôlez la mise en page des lignes, les descriptions, les coordonnées et les conditions de paiement, si bien que tout le document paraît venir de votre agence. Une fois exporté, vous l'envoyez vous-même au client ; Receipt Caker est le générateur, pas une plateforme d'envoi ou de paiement.

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