Professionelle Dienstleistungen

Rechnungen und Belege für Personalvermittlungen

Personalvermittlungen rechnen Vermittlungshonorare für Festanstellungen, Raten für Retained Search und Margen auf Zeit- oder Vertragskräfte ab. Receipt Caker bietet Ihnen ein Browser-Tool, um jede davon auf einer professionellen Rechnung mit Live-Vorschau und automatischen Summen aufzuschlüsseln. Zahlt ein Kunde, erstellen Sie auf die gleiche Weise einen passenden Beleg.

Wie rechnen Personalvermittlungen mit Receipt Caker ab?: Receipt Caker ist ein kostenloses Browser-Tool zum Erstellen von Rechnungen und Belegen für Personalvermittlungen. Sie fügen eine Position für ein Vermittlungshonorar bei Festanstellung, eine Rate für Retained Search oder eine Zeitarbeitsmarge hinzu und geben die Beträge ein. Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag aktualisieren sich automatisch in der Live-Vorschau. Fügen Sie Ihre Agentur- und Rollendaten hinzu und exportieren Sie ein PNG kostenlos oder ein wasserzeichenfreies PDF mit Ihrem Logo mit Pro.

Dokumente, die personalvermittlungen ausstellen

Rechnung für Vermittlungshonorar

Rechnet ein Honorar für eine Festanstellung ab, oft ein Prozentsatz des Gehalts, mit Kandidat und Rolle vermerkt.

Rechnung für Retained Search

Berechnet eine Rate für Retained Search gegen einen vereinbarten Auftragszeitplan.

Rechnung für Zeitarbeitsmarge

Rechnet Stunden oder eine Marge für über einen Zeitraum gestellte Zeit- oder Vertragskräfte ab.

Vermittlungsbeleg

Bestätigt eine Kundenzahlung gegen ein Honorar oder eine Rate und hält Betrag und Rolle fest.

Warum personalvermittlungen Receipt Caker nutzen

Rechnen Sie Vermittlungshonorare, Retained-Search-Raten und Zeitarbeitsmargen auf einer Rechnung ab.
Automatische Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag beim Bearbeiten jeder Position.
Fügen Sie Ihr Agenturlogo hinzu und entfernen Sie das Wasserzeichen im Pro-Tarif.
Keine Anmeldung, und Kundenzahlen bleiben beim Rendern in Ihrem Browser.
Exportieren Sie ein kostenloses PNG oder ein wasserzeichenfreies PDF zum Versand an Kunden.

So funktioniert der Abrechnungsablauf

1
Das Honorar eingeben
Fügen Sie eine Position für das Vermittlungshonorar, die Retained-Rate oder die Zeitarbeitsmarge hinzu, mit vermerkter Rolle.
2
Beträge und Steuer festlegen
Geben Sie das Honorar oder Stunden und Satz und einen Steuersatz ein; Summen aktualisieren sich in der Live-Vorschau.
3
Die Details hinzufügen
Tragen Sie Ihren Agenturnamen, den Kunden, den Kandidaten oder die Rolle, die Rechnungsnummer und Bedingungen ein.
4
Exportieren und senden
Laden Sie ein PNG kostenlos oder ein PDF mit Pro herunter und senden Sie die Rechnung dann selbst an den Kunden.

Vermittlungshonorare, die ein Kunde prüfen kann

Ein Vermittlungshonorar für eine Festanstellung ist oft ein Prozentsatz des Kandidatengehalts, und die Finanzabteilung eines Kunden will sehen, wie es zustande kam. Receipt Caker lässt Sie das Honorar als klare Position ausweisen, und Sie können den Kandidaten, die Rolle und die Grundlage des Honorars in der Beschreibung vermerken, sodass keine Unklarheit bleibt.

Da sich die Summen beim Tippen neu berechnen, stimmen Steuer und Gesamtbetrag stets mit der Honorarposition überein, was die Rechnung bei einem oft erheblichen Einzelposten sauber hält.

Retained Search und Zeitarbeitskräfte

Retained-Aufträge werden in Raten über die Suche hinweg abgerechnet, sodass jede Rechnung eine Rate abdeckt, mit einem Vermerk, wo sie im Zeitplan sitzt. Zeit- und Vertragsvermittlungen sind wieder anders, abgerechnet nach geleisteten Stunden oder einer Marge über einen Zeitraum.

Da Sie die Positionen und Beschreibungen steuern, kann ein Dokument eine Retained-Rate abrechnen, während ein anderes eine Charge Zeitarbeitsstunden abwickelt, jedes so dargestellt, wie es der Auftrag verlangt.

Unterlagen über Vermittlungen hinweg

Agenturen führen viele Vermittlungen zugleich, sodass eine saubere Aufzeichnung dessen, was pro Kunde abgerechnet und bezahlt wurde, zählt. Ein Beleg bei jeder Zahlung, der die Rechnung spiegelt, gibt beiden Seiten einen ordentlichen Nachweis.

Alles wird im Browser gerendert und als PNG oder, mit Pro, als gebrandetes PDF exportiert. Receipt Caker ist ein Dokumentengenerator; es verfolgt keine Kandidaten, führt keine Stundenzettel und zieht keine Zahlungen ein, sodass diese in Ihren eigenen Systemen bleiben.

Häufig gestellte Fragen

Wie rechne ich ein prozentbasiertes Vermittlungshonorar ab?

Sie berechnen das Honorar aus dem Kandidatengehalt und geben den resultierenden Betrag als Position ein, wobei Sie die Beschreibung nutzen, um Kandidat, Rolle und Grundlage des Honorars zu vermerken, etwa den angewandten Prozentsatz. Receipt Caker berechnet den Prozentsatz nicht für Sie, also ermitteln Sie die Zahl aus Ihrer eigenen Vereinbarung, doch einmal eingegeben wird sie zur Zwischensumme addiert und Ihr Steuersatz automatisch in der Live-Vorschau angewandt. Die Grundlage in der Beschreibung auszuweisen hilft der Finanzabteilung des Kunden, den Posten zu prüfen, ohne bei Ihnen nachfragen zu müssen. Sie können weitere Positionen auf dieselbe Rechnung setzen, etwa eine Anzeigen-Weiterberechnung. Ist die Rechnung bezahlt, können Sie einen passenden Beleg über das beglichene Honorar ausstellen. Das Tool erstellt und exportiert das Dokument; der Versand an den Kunden und die Verfolgung der Vermittlung bleiben Ihre Aufgabe.

Kann ich Retained Search in Raten abrechnen?

Ja. Da Receipt Caker mit Positionen und einem neuen Dokument pro Rechnung arbeitet, erstellen Sie für jede Retained-Search-Rate bei Fälligkeit eine Rechnung. Fügen Sie eine Position hinzu, die die Rate beschreibt, und vermerken Sie, wo sie im vereinbarten Zeitplan sitzt, etwa der erste Auftrag, die Shortlist-Phase oder der Abschluss, und geben den Betrag ein. Die Zeitplanposition in der Beschreibung zu halten hilft beiden Seiten, den Fortschritt über den Auftrag zu verfolgen. Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag berechnen sich in der Live-Vorschau automatisch neu. Während die Suche fortschreitet, erstellen Sie die nächste Ratenrechnung und halten Kunden- und Auftragszeichen einheitlich. Das Tool verwaltet den Ratenzeitplan nicht und gibt Rechnungen nicht automatisch frei, also erstellen Sie jede bei Fälligkeit und senden sie selbst. Ist eine Rate bezahlt, können Sie einen Beleg ausstellen, der sie festhält, und geben beiden Parteien einen sauberen Nachweis über den Retained-Auftrag.

Wie rechne ich Stunden von Zeit- oder Vertragskräften ab?

Für Zeit- oder Vertragsvermittlungen rechnen Sie nach geleisteten Stunden oder Ihrer Marge ab, und Receipt Caker beherrscht das mit Positionen, die eine Menge und einen Satz aufnehmen. Geben Sie die Stunden als Menge und Ihren Abrechnungssatz ein, und das Tool multipliziert sie und addiert das Ergebnis zur Zwischensumme, mit Ihrem Steuersatz in der Live-Vorschau. Sie können eine Position pro Kraft oder pro Rolle hinzufügen, wenn Sie mehrere Personen stellen, jede mit eigener Beschreibung, sodass der Kunde sieht, wen und was er über den Zeitraum bezahlt. Die Summen aktualisieren sich beim Bearbeiten, sodass die Endzahl stets mit dem Detail übereinstimmt. Beachten Sie: Das Tool führt keine Stundenzettel und erfasst die Stunden nicht für Sie; Sie geben sie aus Ihren eigenen Unterlagen ein. Sieht die Rechnung richtig aus, exportieren Sie sie als PNG oder gebrandetes PDF und senden sie selbst an den Kunden.

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