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Rechnungen und Belege für Social-Media-Manager

Social-Media-Manager rechnen monatliche Betreuungspauschalen, Content-Erstellung und manchmal die Verwaltung des Werbebudgets obendrauf ab. Klare Rechnungen trennen Ihr Honorar von allem Durchgereichten, damit Kunden die Summe verstehen. Receipt Caker erstellt jedes Dokument in Ihrem Browser mit automatischen Summen.

Wie stellen Social-Media-Manager ihren Kunden Rechnungen aus?: Mit Receipt Caker erstellen Social-Media-Manager detaillierte Rechnungen im Browser ohne Anmeldung. Fügen Sie Ihre Firmendaten hinzu, listen Sie die Betreuungspauschale, Content-Erstellung und etwaiges Anzeigenmanagement-Honorar auf, und Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag berechnen sich automatisch. Eine Live-Vorschau zeigt die Rechnung während der Arbeit, dann exportieren Sie ein kostenloses PNG oder ein wasserzeichenfreies PDF mit Ihrem Logo und senden es selbst.

Dokumente, die social-media-manager ausstellen

Rechnung für Betreuungspauschale

Rechnet das monatliche Honorar für die Betreuung der Kanäle eines Kunden ab, einschließlich Planung, Posten und Community-Antworten.

Rechnung für Content-Erstellung

Berechnet erstellte Assets wie Grafiken, kurze Videos oder Fotosets über die Standardpauschale hinaus.

Rechnung für Anzeigenmanagement

Deckt Ihr Honorar für Planung und Verwaltung bezahlter Kampagnen ab, getrennt vom eigenen Werbebudget des Kunden.

Zahlungsbeleg

Bestätigt den Eingang einer Pauschal- oder Content-Zahlung und gibt dem Kunden einen sauberen Nachweis.

Warum social-media-manager Receipt Caker nutzen

Trennen Sie Ihr Betreuungshonorar, Content und Anzeigenmanagement, damit Kunden jede Kostenposition sehen.
Automatische Summen erledigen Pauschalen, Asset-Tarife und Steuer ohne Taschenrechner.
Die Live-Vorschau lässt Sie Kanalnamen und Zahlen vor dem Export prüfen.
Kostenloses PNG für schnelle Versände oder ein wasserzeichenfreies Marken-PDF auf Pro.
Clientseitiges Rendern hält Ihre Kundenliste und Tarife privat.

So funktioniert der Abrechnungsablauf

1
Fügen Sie Ihre Daten hinzu
Geben Sie Ihren Firmennamen, Ihre Kontaktdaten und den Kunden ein, plus den Abrechnungsmonat als Referenz.
2
Listen Sie Pauschale und Extras auf
Fügen Sie die Betreuungspauschale, Content-Erstellung und Anzeigenmanagement als getrennte Positionen mit Tarifen hinzu.
3
Bestätigen Sie die Summen
Prüfen Sie Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag in der Live-Vorschau, die sich bei jeder Position aktualisiert.
4
Exportieren und senden
Laden Sie ein kostenloses PNG oder ein Pro-PDF mit Ihrem Logo herunter und senden Sie es dann selbst an den Kunden.

Die Betreuungspauschale

Der Kern der meisten Social-Media-Abrechnung ist eine monatliche Betreuungspauschale, die Planung, Posten und Community-Management abdeckt. Eine einzige klare Position für dieses Honorar setzt jeden Monat die Grundlinie.

Zu vermerken, was die Pauschale abdeckt, etwa drei Kanäle und tägliche Überwachung, erinnert den Kunden an den laufenden Wert hinter der Zahl.

Receipt Caker versendet Rechnungen nicht automatisch, sodass Sie steuern, wann jeder Monat hinausgeht, und dasselbe Layout wiederverwenden, um es schnell zu halten.

Content und Zusatzergebnisse

Wenn Sie Grafiken, kurze Videos oder Fotosets über die Pauschale hinaus erstellen, hält das getrennte Auflisten die Rechnung ehrlich und zeigt dem Kunden den zusätzlichen Wert, den er gekauft hat.

Jedes Asset kann seine eigene Position mit einer Menge sein, sodass ein Monat mit viel Produktion dennoch korrekt aufgeht.

Die Live-Vorschau lässt Sie jede Beschreibung vor dem Versand verfeinern, sodass der Kunde genau weiß, wofür er zahlt.

Werbebudget und Honorare getrennt halten

Anzeigenmanagement wird am besten als Ihr Honorar ausgewiesen, klar getrennt von etwaigem Werbebudget, das der Kunde direkt finanziert. Beides zu mischen macht Rechnungen verwirrend.

Falls Sie je Budget durchreichen, hält eine eigene Position mit schlichter Kennzeichnung es transparent und für den Kunden leicht gegen seinen eigenen Kartenauszug abstimmbar.

Ein sauberer Beleg nach der Zahlung gibt beiden Seiten einen übereinstimmenden Nachweis über den Betrag.

Häufig gestellte Fragen

Wie halte ich mein Honorar vom Werbebudget eines Kunden getrennt?

Weisen Sie Ihre Betreuungsarbeit und etwaiges durchgereichtes Budget als klar gekennzeichnete, getrennte Positionen aus oder nutzen Sie ganz getrennte Rechnungen. Fügen Sie eine Position für Ihr Anzeigenmanagement-Honorar mit einer Beschreibung wie Verwaltung bezahlter Kampagnen hinzu, und falls Sie das vom Kunden finanzierte Budget durchreichen, geben Sie ihm eine eigene schlicht gekennzeichnete Position, etwa durchgereichtes Werbebudget. Receipt Caker summiert die Positionen und wendet Steuer an, um einen Gesamtbetrag zu erzeugen, und die klare Kennzeichnung erlaubt dem Kunden, das Durchgereichte gegen seinen eigenen Kartenauszug abzustimmen. Viele Manager ziehen es vor, nur ihr Honorar zu berechnen und den Kunden die Plattformen direkt zahlen zu lassen, was Rechnungen einfach hält und Steuerkomplikationen bei Geld vermeidet, das nicht wirklich Ihr Umsatz ist. Welchen Ansatz Sie auch nutzen, transparente Positionskennzeichnungen verhindern Verwirrung darüber, welcher Teil der Summe Ihr Service und welcher Medienkosten ist.

Postet Receipt Caker auf Social-Plattformen oder erfasst meine Zeit?

Nein. Receipt Caker ist rein ein Dokumentengenerator für Rechnungen und Belege. Es verbindet sich nicht mit Social-Plattformen, plant keine Posts, erfasst nicht Ihre Stunden und verwaltet keine Kampagnen. Was es tut, ist Ihnen zu erlauben, eine saubere, detaillierte Rechnung im Browser zu erstellen: Sie fügen Ihre Betreuungspauschale, Content-Erstellung und etwaiges Anzeigenmanagement-Honorar als Positionen hinzu, und es berechnet Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag automatisch mit einer Live-Vorschau. Dann exportieren Sie ein kostenloses PNG oder ein wasserzeichenfreies PDF mit Ihrem Logo und senden es selbst an den Kunden. Sie würden also weiterhin Ihre üblichen Planungs- und Analysewerkzeuge für die eigentliche Arbeit nutzen und sich Receipt Caker nur zuwenden, wenn es Zeit zum Abrechnen ist. Da alles auf Ihrem Gerät rendert, bleiben Ihre Kundenliste und Tarife privat.

Was sollte eine Social-Media-Management-Rechnung enthalten?

Eine Social-Media-Management-Rechnung sollte Ihren Firmennamen und Ihre Kontaktdaten, den Kundennamen, eine Rechnungsnummer, das Ausstellungsdatum, den Abrechnungsmonat und Zahlungsbedingungen tragen. Listen Sie im Rechnungstext die Betreuungspauschale, etwaige Content-Erstellung und etwaiges Anzeigenmanagement-Honorar als getrennte Positionen mit klaren Beschreibungen, Mengen und Tarifen auf, damit der Kunde jede Zahl nachvollziehen kann. Schließen Sie mit einer Zwischensumme, etwaiger Steuer, einem Gesamtbetrag und Ihren Zahlungsdaten ab. Receipt Caker fragt jedes Feld ab und berechnet die Summen automatisch bei laufender Live-Vorschau, sodass Sie Kanalnamen und Zahlen vor dem Versand bestätigen können. Sieht die Rechnung richtig aus, exportieren Sie ein kostenloses PNG für einen schnellen Versand oder ein wasserzeichenfreies PDF mit Ihrem Logo für Ihre Unterlagen und senden es dann aus Ihrem eigenen Konto an den Kunden.

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