Professionelle Dienstleistungen

Rechnungen und Belege für PR-Agenturen

PR-Agenturen rechnen monatliche Retainer für laufende Medienarbeit, Projekthonorare für Launches und Kampagnen sowie durchgereichte Kosten wie Presseverteilung, Events und Medienbeobachtung ab. Receipt Caker bietet Ihnen ein Browser-Tool, um all das auf einer professionellen Rechnung mit Live-Vorschau und automatischen Summen aufzuschlüsseln. Zahlt ein Kunde, erstellen Sie auf die gleiche Weise einen passenden Beleg.

Wie rechnen PR-Agenturen mit Receipt Caker ab?: Receipt Caker ist ein kostenloses Browser-Tool zum Erstellen von Rechnungen und Belegen für PR-Agenturen. Sie fügen Positionen für einen monatlichen Retainer, Kampagnenhonorare und durchgereichte Kosten wie Presseverteilung oder Events hinzu und geben die Beträge ein. Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag aktualisieren sich automatisch in der Live-Vorschau. Fügen Sie Ihre Agenturdaten hinzu und exportieren Sie ein PNG kostenlos oder ein wasserzeichenfreies PDF mit Ihrem Logo mit Pro.

Dokumente, die pr-agenturen ausstellen

Retainer-Rechnung

Berechnet einen festen monatlichen Retainer für laufende Medienarbeit, mit vermerktem Zeitraum.

Kampagnenrechnung

Rechnet einen definierten Launch oder eine Kampagne ab, oft auf vereinbarte Meilensteine aufgeteilt.

Auslagen-Weiterberechnung

Reicht Presseverteilung, Eventkosten oder Medienbeobachtung durch, die für den Kunden bezahlt wurden.

Zahlungsbeleg

Bestätigt eine Kundenzahlung und hält Betrag, Datum und beglichene Leistungen fest.

Warum pr-agenturen Receipt Caker nutzen

Kombinieren Sie Retainer, Kampagnenhonorare und Auslagen auf einer Rechnung.
Steuer und Summen werden beim Hinzufügen von Positionen automatisch neu berechnet.
Versehen Sie jedes Dokument im Pro-Tarif mit Ihrem Agenturlogo.
Keine Anmeldung, und Kundenzahlen werden privat in Ihrem Browser gerendert.
Exportieren Sie ein kostenloses PNG oder ein wasserzeichenfreies PDF zum Versand an Kunden.

So funktioniert der Abrechnungsablauf

1
Leistungen und Kosten auflisten
Fügen Sie Positionen für den Retainer, etwaige Kampagnenhonorare und weiterberechnete durchgereichte Kosten hinzu.
2
Beträge und Steuer eingeben
Legen Sie Festhonorare oder Mengen und Sätze und einen Steuersatz fest; Summen aktualisieren sich in der Vorschau.
3
Den Kopf hinzufügen
Tragen Sie Ihren Agenturnamen, den Kunden, die Rechnungsnummer, Daten und Zahlungsbedingungen ein.
4
Exportieren und senden
Laden Sie ein PNG kostenlos oder ein PDF mit Pro herunter und senden Sie die Rechnung dann selbst an den Kunden.

Retainer und Kampagnen auf einer Rechnung

PR-Abrechnung paart meist einen stetigen monatlichen Retainer für laufende Medienarbeit mit variabler Projektarbeit rund um Launches und Kampagnen. In einem Monat schuldet ein Kunde vielleicht den Retainer plus ein Honorar für einen Produkt-Launch und die Kosten einer Presseverteilung, die Sie organisiert haben. Receipt Caker lässt Sie alle drei auf eine Rechnung setzen, jede als eigene Position, sodass der Kunde den ganzen Monat klar sieht.

Live-Vorschau und automatische Summen bedeuten, dass der Betrag unten stets mit den Positionen übereinstimmt. Fügen Sie eine Kampagnenposition hinzu, und die Summe aktualisiert sich sofort.

Medienkosten durchreichen

Agenturen organisieren und bezahlen häufig Dinge im Namen eines Kunden: Presseverteilung, Eventlocations und Catering, Abos für Medienbeobachtung und Fotografie. Jede als klar benannte Position aufzuführen, getrennt von Ihren Retainer- und Kampagnenhonoraren, macht deutlich, was Ihre Leistung und was eine erstattete Kosten ist.

Da Sie die Beschreibungen schreiben, können Sie das konkrete Medium, Event oder die Leistung benennen, was die Freigabe von einem Kunden beschleunigt, der die Rechnung prüft.

Ein Auftritt, der zum Pitch passt

PR ist ein Geschäft von Ruf und Auftritt, sodass eine unordentliche Rechnung seltsam neben der geschliffenen Arbeit steht, die Sie liefern. Ein sauberes, einheitliches Dokument bekräftigt, dass Ihre Agentur in jedem Detail professionell ist.

Im Pro-Tarif fügen Sie Ihr eigenes Logo hinzu und exportieren ein wasserzeichenfreies PDF, sodass die Rechnung Ihre Marke trägt. Alles wird im Browser gerendert, und Receipt Caker erstellt nur das Dokument; Sie senden es und verfolgen selbst nach.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich einen Retainer und eine Kampagne im selben Monat abrechnen?

Ja. Receipt Caker nutzt Positionen, sodass Sie den festen monatlichen Retainer auf eine Zeile setzen und den abgedeckten Zeitraum vermerken und dann eine oder mehrere Zeilen für die Kampagnen- oder Launch-Arbeit hinzufügen, die Sie auf Meilensteine aufteilen können, wenn das zu Ihrer Vereinbarung passt. Jede Position trägt eigene Beschreibung und eigenen Betrag, sodass der Kunde klar sieht, woraus die Rechnung besteht. Haben Sie durchgereichte Kosten wie Presseverteilung oder ein Event organisiert, fügen Sie diese als weitere Zeilen hinzu. Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag berechnen sich in der Live-Vorschau automatisch neu, sodass der Gesamtbetrag stets mit dem Detail übereinstimmt. Das gibt dem Kunden ein einziges, klares Dokument für den Zeitraum statt mehrerer getrennter Rechnungen. Ist es bezahlt, stellen Sie einen passenden Beleg aus. Das Tool erstellt und exportiert die Rechnung; es führt keine wiederkehrende Abrechnung, also erstellen Sie das Dokument jedes Monats und senden es selbst.

Wie berechne ich Presseverteilung, Events oder Beobachtung weiter?

Listen Sie jede durchgereichte Kosten als eigene Position auf, getrennt von Ihren Retainer- und Kampagnenhonoraren. Typische PR-Beispiele sind Presse- oder Newswire-Verteilung, Eventlocation- und Cateringkosten, Abos für Medienbeobachtung und Fotografie, und Sie geben jeder eine klare Beschreibung und einen Betrag, sodass der Kunde genau sieht, was erstattet wird. Weiterberechnete Kosten von Ihren Leistungshonoraren getrennt zu halten macht die Rechnung transparent und beschleunigt die Freigabe. Receipt Caker summiert beim Tippen alles und wendet Ihren Steuersatz in der Live-Vorschau an, sodass der Betrag unten stets mit dem Detail übereinstimmt. Werden verschiedene Kosten unterschiedlich besteuert, beschreiben Sie sie klar. Ist die Rechnung bezahlt, können Sie einen Beleg über den beglichenen Betrag ausstellen. Wie bei allem im Tool erzeugt und exportiert es das Dokument; die Zahlung der Fremdkosten und ihr Abgleich in Ihren eigenen Büchern bleiben Ihre Aufgabe.

Kann ich die Rechnung mit meiner Agenturidentität branden?

Ja. Im Pro-Tarif laden Sie Ihr eigenes Logo hoch, es erscheint auf dem Dokument, und Sie exportieren ein wasserzeichenfreies PDF, sodass die Rechnung aussieht, als käme sie von Ihrer Agentur. Der kostenlose Tarif lässt Sie weiterhin eine vollständige, aufgeschlüsselte Rechnung oder einen Beleg erstellen und als PNG-Bild exportieren, doch dieses Bild trägt ein kleines Wasserzeichen. Für eine PR-Agentur, wo Auftritt Teil des Produkts ist, lohnt sich das gebrandete PDF meist, weil die Rechnung ein weiterer Ausdruck Ihrer Professionalität wird. Alles wird clientseitig in Ihrem Browser erzeugt, sodass die eingegebenen Zahlen nicht anderswo gerendert werden. Über das Logo hinaus steuern Sie die Positionen, Beschreibungen, Geschäftsdaten und Zahlungsbedingungen, sodass das gesamte Dokument Ihre Identität trägt. Nach dem Export senden Sie es selbst an den Kunden; Receipt Caker ist der Generator, keine Versand- oder Zahlungsplattform.

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