Receipt Caker

Création et digital

Factures et reçus pour gestionnaires de réseaux sociaux

Les gestionnaires de réseaux sociaux facturent des forfaits de gestion mensuels, de la création de contenu et parfois la gestion du budget publicitaire en plus. Des factures claires séparent vos honoraires de tout ce qui est répercuté pour que les clients comprennent le total. Receipt Caker construit chaque document dans votre navigateur avec des totaux automatiques.

Comment les gestionnaires de réseaux sociaux facturent-ils leurs clients ?
Receipt Caker permet aux gestionnaires de réseaux sociaux de construire des factures détaillées dans le navigateur sans inscription. Ajoutez les coordonnées de votre entreprise, listez le forfait de gestion, la création de contenu et tout honoraire de gestion publicitaire, et le sous-total, la taxe et le total se calculent automatiquement. Un aperçu en direct montre la facture pendant que vous travaillez, puis vous exportez un PNG gratuit ou un PDF sans filigrane avec votre logo et l'envoyez vous-même.

Documents émis par les gestionnaires de réseaux sociaux

Facture de forfait de gestion

Facture l'honoraire mensuel pour animer les canaux d'un client, incluant la planification, la publication et les réponses à la communauté.

Facture de création de contenu

Facture les visuels produits comme les graphiques, les courtes vidéos ou les séries de photos au-delà du forfait standard.

Facture de gestion publicitaire

Couvre votre honoraire pour planifier et gérer les campagnes payantes, gardé séparé du budget publicitaire du client.

Reçu de paiement

Confirme la réception d'un paiement de forfait ou de contenu et donne au client un registre net.

Pourquoi les gestionnaires de réseaux sociaux utilisent Receipt Caker

  • Séparez vos honoraires de gestion, le contenu et la gestion publicitaire pour que les clients voient chaque coût.
  • Les totaux automatiques gèrent les forfaits, les tarifs par visuel et la taxe sans calculatrice.
  • L'aperçu en direct vous permet de vérifier les noms des canaux et les chiffres avant l'export.
  • PNG gratuit pour les envois rapides, ou un PDF de marque sans filigrane sur Pro.
  • Le rendu côté client garde votre liste de clients et vos tarifs privés.

Comment fonctionne le flux de facturation

  1. 1

    Ajoutez vos coordonnées

    Saisissez le nom de votre entreprise, vos coordonnées et le client, plus le mois de facturation pour référence.

  2. 2

    Listez le forfait et les extras

    Ajoutez le forfait de gestion, la création de contenu et la gestion publicitaire comme des lignes distinctes avec tarifs.

  3. 3

    Confirmez les totaux

    Vérifiez le sous-total, la taxe et le total général dans l'aperçu en direct qui se met à jour à chaque ligne.

  4. 4

    Exportez et envoyez

    Téléchargez un PNG gratuit ou un PDF Pro avec votre logo, puis envoyez-le vous-même au client.

Le forfait de gestion

Le cœur de la plupart des facturations de réseaux sociaux est un forfait de gestion mensuel couvrant la planification, la publication et l'animation de communauté. Une seule ligne claire pour cet honoraire pose la base chaque mois.

Noter ce que le forfait couvre, comme trois canaux et une surveillance quotidienne, rappelle au client la valeur continue derrière le chiffre.

Receipt Caker n'envoie pas les factures automatiquement, vous contrôlez donc le moment où chaque mois part et réutilisez la même mise en page pour rester rapide.

Contenu et livrables supplémentaires

Quand vous produisez des graphiques, de courtes vidéos ou des séries de photos au-delà du forfait, les lister séparément garde la facture honnête et montre au client la valeur supplémentaire achetée.

Chaque visuel peut être sa propre ligne avec une quantité, si bien qu'un mois avec beaucoup de production s'additionne quand même correctement.

L'aperçu en direct vous permet d'affiner chaque description avant l'envoi, pour que le client sache exactement ce qu'il paie.

Garder le budget publicitaire et les honoraires séparés

La gestion publicitaire se montre au mieux comme votre honoraire, gardé clairement séparé de tout budget publicitaire que le client finance directement. Mélanger les deux rend les factures confuses.

Si vous répercutez un jour du budget, une ligne distincte avec un libellé simple le garde transparent et facile à rapprocher par le client de son propre relevé de carte.

Un reçu net une fois le paiement effectué donne aux deux parties un registre concordant pour le montant.

Questions fréquentes

Comment garder mes honoraires séparés du budget publicitaire d'un client ?
Montrez votre travail de gestion et tout budget répercuté comme des lignes distinctes clairement étiquetées, ou utilisez des factures entièrement séparées. Ajoutez une ligne pour votre honoraire de gestion publicitaire avec une description comme gestion de campagne payante, et si vous répercutez le budget que le client finance, donnez-lui sa propre ligne au libellé simple, par exemple budget publicitaire répercuté. Receipt Caker totalise les lignes et applique la taxe pour produire un total général, et l'étiquetage clair permet au client de rapprocher la répercussion de son propre relevé de carte. Beaucoup de gestionnaires préfèrent ne facturer que leur honoraire et faire payer les plateformes directement par le client, ce qui garde les factures simples et évite les complications fiscales sur de l'argent qui n'est pas vraiment votre revenu. Quelle que soit l'approche, des libellés de lignes transparents évitent la confusion sur ce qui est votre service et ce qui est du coût média.
Receipt Caker publie-t-il sur les réseaux ou suit-il mon temps ?
Non. Receipt Caker est purement un générateur de documents pour factures et reçus. Il ne se connecte pas aux plateformes sociales, ne planifie pas de publications, ne suit pas vos heures et ne gère pas de campagnes. Ce qu'il fait, c'est vous permettre de construire une facture nette et détaillée dans le navigateur : vous ajoutez votre forfait de gestion, la création de contenu et tout honoraire de gestion publicitaire comme des lignes, et il calcule le sous-total, la taxe et le total automatiquement avec un aperçu en direct. Vous exportez ensuite un PNG gratuit ou un PDF sans filigrane avec votre logo et l'envoyez vous-même au client. Vous continueriez donc à utiliser vos outils habituels de planification et d'analyse pour le travail réel, et vous tourneriez vers Receipt Caker seulement au moment de facturer. Comme tout se restitue sur votre appareil, votre liste de clients et vos tarifs restent privés.
Que doit contenir une facture de gestion de réseaux sociaux ?
Une facture de gestion de réseaux sociaux doit porter le nom de votre entreprise et vos coordonnées, le nom du client, un numéro de facture, la date d'émission, le mois de facturation et les conditions de paiement. Dans le corps, listez le forfait de gestion, toute création de contenu et tout honoraire de gestion publicitaire comme des lignes distinctes avec des descriptions claires, des quantités et des tarifs pour que le client suive chaque chiffre. Terminez par un sous-total, toute taxe, un total général et vos coordonnées de paiement. Receipt Caker demande chaque champ et calcule les totaux automatiquement tout en montrant un aperçu en direct, pour que vous confirmiez les noms des canaux et les chiffres avant l'envoi. Une fois la facture correcte, exportez un PNG gratuit pour un envoi rapide ou un PDF sans filigrane avec votre logo pour vos registres, puis envoyez-le au client depuis votre propre compte.

Continuer l'exploration