Professionelle Dienstleistungen

Rechnungen und Belege für Marketingagenturen

Marketingagenturen jonglieren mit monatlichen Retainern, einmaligen Kampagnenprojekten und durchgereichten Kosten wie Werbebudget und Stockmedien. Receipt Caker bietet Ihnen ein schnelles Browser-Tool, um all das auf einer professionellen Rechnung mit Live-Vorschau und automatischen Summen aufzuschlüsseln. Zahlt ein Kunde, erstellen Sie auf die gleiche Weise einen passenden Beleg.

Wie rechnen Marketingagenturen mit Receipt Caker ab?: Receipt Caker ist ein kostenloses Browser-Tool zum Erstellen von Rechnungen und Belegen für Marketingagenturen. Sie fügen Positionen für einen monatlichen Retainer, Projekthonorare und durchgereichte Kosten wie Werbebudget hinzu und geben die Beträge ein. Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag aktualisieren sich automatisch in der Live-Vorschau. Fügen Sie Ihre Agenturdaten und Zahlungsbedingungen hinzu und exportieren Sie ein PNG kostenlos oder ein wasserzeichenfreies PDF mit Ihrem Logo im Pro-Tarif.

Dokumente, die marketingagenturen ausstellen

Retainer-Rechnung

Berechnet einen festen monatlichen Retainer für laufende Marketingleistungen, mit vermerktem Zeitraum.

Rechnung für Kampagnenprojekt

Rechnet eine definierte Kampagne oder Leistung ab, oft auf vereinbarte Meilensteine aufgeteilt.

Weiterberechnung von Werbebudget

Reicht Medienbudget oder Plattformkosten durch, die im Namen des Kunden bezahlt wurden.

Zahlungsbeleg

Bestätigt eine Kundenzahlung und hält Betrag, Datum und beglichene Leistungen fest.

Warum marketingagenturen Receipt Caker nutzen

Kombinieren Sie Retainer, Projekthonorare und Werbebudget auf einer einzigen Rechnung.
Steuer und Summen werden beim Hinzufügen von Positionen automatisch neu berechnet.
Versehen Sie jedes Dokument im Pro-Tarif mit Ihrem Agenturlogo.
Keine Anmeldung, und Kundenzahlen werden privat in Ihrem Browser gerendert.
Exportieren Sie ein kostenloses PNG oder ein wasserzeichenfreies PDF zum Versand an Kunden.

So funktioniert der Abrechnungsablauf

1
Leistungen und Kosten auflisten
Fügen Sie Positionen für den Retainer, Projektarbeit und etwaiges weiterberechnetes Werbebudget oder Medien hinzu.
2
Beträge und Steuer eingeben
Legen Sie Festhonorare oder Mengen und Sätze und einen Steuersatz fest; Summen aktualisieren sich in der Vorschau.
3
Den Kopf hinzufügen
Tragen Sie Ihren Agenturnamen, den Kunden, die Rechnungsnummer, Daten und Zahlungsbedingungen ein.
4
Exportieren und senden
Laden Sie ein PNG kostenlos oder ein PDF mit Pro herunter und senden Sie die Rechnung dann selbst an den Kunden.

Retainer plus Projekt auf einem Dokument

Agenturabrechnung mischt meist einen vorhersehbaren monatlichen Retainer mit variabler Projektarbeit. In einem Monat schuldet ein Kunde vielleicht den laufenden Retainer, ein Honorar für eine neue Landingpage und das Medienbudget, das Sie für seine Anzeigen ausgegeben haben. Receipt Caker lässt Sie alle drei auf eine Rechnung setzen, jede als eigene Position, sodass der Kunde ein vollständiges Bild sieht statt eines Stapels getrennter Rechnungen.

Live-Vorschau und automatische Summen bedeuten, dass der Betrag unten stets die Positionen darüber widerspiegelt. Ist ein Projektmeilenstein Mitte des Monats fertig, fügen Sie die Position hinzu und die Summe aktualisiert sich sofort.

Werbebudget sauber durchreichen

Das Weiterberechnen von Medienbudget ist eine häufige Quelle von Verwirrung auf Agenturrechnungen. Werbebudget als klar benannte Position aufzuführen, getrennt von Ihren Leistungshonoraren, macht deutlich, was Ihre Arbeit und was eine im Namen des Kunden bezahlte Kosten ist.

Da Sie die Beschreibungen schreiben, können Sie die Plattform oder Kampagne benennen, auf die sich das Budget bezieht, was Rückfragen reduziert und die Freigabe beschleunigt.

Ein Auftritt, der die verkaufte Marke widerspiegelt

Agenturen verkaufen Feinschliff, sodass eine schludrige Rechnung den Pitch untergräbt. Ein einheitliches, gut gestaltetes Dokument bekräftigt, dass Sie auf Details achten, was für einen Kunden beruhigend ist, der für kreative und strategische Arbeit zahlt.

Im Pro-Tarif fügen Sie Ihr eigenes Logo hinzu und exportieren ein wasserzeichenfreies PDF, sodass die Rechnung Ihre Marke trägt. Alles wird im Browser gerendert, und Receipt Caker erstellt einfach das Dokument; Sie senden es und verfolgen selbst nach.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Werbebudget getrennt von meinen Agenturhonoraren ausweisen?

Ja, und das ist gute Praxis. In Receipt Caker ist jeder Posten eine eigene Position, sodass Sie Ihren Retainer und etwaige Projekthonorare auf eigene Zeilen setzen und getrennte Zeilen für durchgereichte Kosten wie Medienbudget, Plattformgebühren oder Stockmedien hinzufügen. Da Sie jede Beschreibung steuern, können Sie die Kampagne oder Plattform benennen, auf die sich das Budget bezieht, was die Rechnung transparent und für den Kunden leicht freigebbar macht. Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag werden in der Live-Vorschau automatisch neu berechnet, sodass der Betrag unten stets mit dem Detail übereinstimmt. Weiterberechnete Kosten von Ihren eigenen Honoraren zu trennen hilft auch beiden Seiten, saubere Unterlagen zu führen. Ist die Rechnung bezahlt, können Sie einen passenden Beleg ausstellen. Das Tool erstellt und exportiert das Dokument; der Versand und der Abgleich des Werbebudgets in Ihren eigenen Büchern liegen bei Ihnen.

Wie rechne ich einen Retainer und ein Projekt im selben Monat ab?

Setzen Sie beide mit getrennten Positionen auf eine Rechnung. Fügen Sie eine Position für den festen monatlichen Retainer hinzu und vermerken Sie den abgedeckten Zeitraum, dann eine oder mehrere Positionen für die Projektarbeit, die Sie auf Meilensteine oder Leistungen aufteilen können, wenn das zu Ihrer Vereinbarung passt. Jede Position hat eigene Beschreibung und eigenen Betrag, sodass der Kunde genau sieht, woraus die Rechnung besteht. Receipt Caker summiert beim Tippen alles und wendet Ihren Steuersatz in der Live-Vorschau an. Das spart Ihnen das Senden von zwei Dokumenten und gibt dem Kunden ein einziges, klares Bild dessen, was er für den Zeitraum schuldet. Haben Sie auch Werbebudget weiterberechnet, fügen Sie es als weitere Position hinzu. Sieht es richtig aus, exportieren Sie ein PNG oder gebrandetes PDF und senden es selbst. Das Tool erstellt nur das Dokument; es führt keine wiederkehrende Abrechnung, also erstellen Sie die Rechnung jedes Monats, wenn Sie sie brauchen.

Kann ich mein Agenturlogo auf die Rechnung setzen?

Ja, im Pro-Tarif können Sie Ihr eigenes Logo hochladen, und es erscheint auf dem Dokument, und Sie exportieren ein wasserzeichenfreies PDF. Der kostenlose Tarif lässt Sie weiterhin eine vollständige, aufgeschlüsselte Rechnung oder einen Beleg erstellen und als PNG-Bild exportieren, doch dieses Bild trägt ein kleines Wasserzeichen. Für eine Agentur, die Marke und Design verkauft, lohnt sich das gebrandete PDF meist, weil die Rechnung ein weiterer Berührungspunkt wird, der Ihren Feinschliff widerspiegelt. Alles wird clientseitig in Ihrem Browser erzeugt, sodass die eingegebenen Zahlen nicht anderswo gerendert werden. Über das Logo hinaus steuern Sie das Layout der Positionen, Beschreibungen, Geschäftsdaten und Zahlungsbedingungen, sodass das gesamte Dokument aussieht, als käme es von Ihrer Agentur. Nach dem Export senden Sie es selbst an den Kunden; Receipt Caker ist der Generator, keine Versand- oder Zahlungsplattform.

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