Guides et termes
Comment faire une facture, étape par étape
Un guide en langage clair pour construire une facture nette et professionnelle à partir d'une page vierge.
- Comment faire une facture rapidement ?
- Ouvrez Receipt Caker, saisissez les coordonnées de votre entreprise et de votre client, ajoutez chaque article avec une quantité et un prix, laissez l'outil tout totaliser et ajouter la taxe, puis exportez la facture terminée en PNG.
- Faut-il un logiciel spécial pour faire une facture ?
- Non. Un générateur en ligne gère la mise en page et les calculs pour vous, il vous suffit donc de saisir les détails. Aucune inscription et rien à installer avant de commencer.
Ce qu'il faut inclure sur une guide de facturation
Ce que vous pouvez faire
- Ajoutez un nombre illimité de lignes avec totaux automatiques
- Appliquez un taux de taxe et voyez le montant calculé pour vous
- Regardez un aperçu en direct se mettre à jour à chaque champ
- Exportez un PNG net gratuitement avec un petit filigrane
- Passez à Pro pour un PDF sans filigrane et votre propre logo
Commencez par l'en-tête
Toute facture s'ouvre sur qui facture qui. Placez le nom, l'adresse et les coordonnées de votre entreprise en haut, puis le nom et l'adresse de facturation du client. Le document devient ainsi explicite s'il est classé et consulté des mois plus tard.
Ajoutez un numéro de facture unique et la date d'émission à côté de l'en-tête. Le numéro relie le document à vos archives, et la date fixe les conditions de paiement définies plus bas.
Listez le travail ou les biens en lignes
Le corps de la facture est une liste de ce que vous facturez. Chaque ligne doit porter une brève description, une quantité et un prix unitaire, pour que le client voie exactement comment le total a été atteint.
Gardez des descriptions précises mais courtes, comme le service rendu ou le produit fourni. Des lignes claires réduisent les échanges et rendent la facture facile à approuver.
Dans Receipt Caker, chaque ligne multiplie automatiquement la quantité par le prix unitaire, vous ne faites donc jamais les calculs à la main.
Ajoutez totaux, taxe et conditions
Sous les lignes, vous affichez un sous-total, la taxe éventuelle et le total général. Si vous facturez une taxe, indiquez le taux et le montant calculé pour que le chiffre soit transparent.
Terminez par les conditions de paiement, comme l'échéance et les moyens acceptés. Les conditions lèvent toute ambiguïté et fixent une attente claire des deux côtés.
Relisez et exportez le document final
Avant d'envoyer, relisez la facture une fois. Vérifiez le nom du client, les chiffres et le total par rapport au travail réellement effectué, et confirmez que le numéro de facture n'a pas été réutilisé.
Quand tout est correct, exportez-la. Receipt Caker produit un PNG gratuit avec filigrane, ou un PDF sans filigrane avec votre logo en Pro, prêt à être envoyé comme vous le faites d'habitude.