Générateur de registre kilométrique
Un registre kilométrique consigne les trajets professionnels que vous conduisez afin de pouvoir les récupérer ou les déduire, avec la date, le motif et la distance de chaque trajet notés. Le générateur de registre kilométrique gratuit de Receipt Caker met en page une ligne pour chaque déplacement, totalise les kilomètres, et exporte un PNG ou PDF propre que vous pouvez soumettre pour remboursement ou garder pour la période fiscale.
- Comment faire un registre kilométrique ?
- Receipt Caker construit un registre kilométrique dans votre navigateur : ajoutez une ligne pour chaque trajet avec sa date, son motif et le compteur de départ et d'arrivée ou la distance, et l'aperçu totalise les kilomètres. Exportez un PNG gratuit ou un PDF Pro à soumettre ou à classer.
Lignes supplémentaires facultatives imprimées sous l'en-tête — p. ex. n° de magasin, terminal, type de commande.
Add your own total lines — a discount (use a negative amount), service charge, deposit or rounding. They fold into the total.
Ce qu'enregistre un registre kilométrique
Un registre kilométrique est le relevé des trajets professionnels que vous conduisez, afin de pouvoir les récupérer ou les déduire. Pour chaque trajet, il consigne la date, le motif ou la destination, et la distance, idéalement avec les relevés de compteur de départ et d'arrivée qui la produisent. La note de la raison pour laquelle vous avez conduit est ce qui sépare un kilomètre professionnel réclamable d'un kilomètre personnel, alors un court nom de client ou une course importe.
Receipt Caker met en page une ligne pour chaque déplacement et totalise les kilomètres à mesure que vous les ajoutez. Il structure les colonnes pour vous ; il ne suit pas votre position ni ne tient le registre automatiquement, alors vous saisissez chaque trajet à mesure que vous le faites.
Appuyer une demande ou une déduction
Que vous réclamiez un taux fixe par kilomètre ou une part de vos coûts réels de véhicule, il vous faut un relevé des kilomètres professionnels que vous avez conduits, et un registre tenu près du moment de chaque trajet est la preuve habituelle. Un registre tenu au moment des faits, montrant dates, motifs et distances, résiste bien mieux qu'un chiffre reconstitué de mémoire en fin d'année.
Le taux que vous pouvez réclamer et les dossiers que vous devez garder sont fixés par l'administration fiscale ou votre employeur et changent d'année en année. Receipt Caker produit le document du registre ; il ne calcule pas la déduction ni ne donne de conseil fiscal, alors appliquez vous-même le taux en vigueur.
Une feuille, plusieurs trajets
Un registre kilométrique contient de nombreux trajets, une ligne chacun, de sorte qu'il se constitue en dossier de période plutôt qu'en note d'un seul déplacement. Regrouper les trajets par semaine ou par mois garde la feuille lisible et les totaux faciles à vérifier par rapport à une demande. Tenir le registre toute l'année, en ajoutant chaque trajet à mesure que vous le faites, signifie que le chiffre au moment de la demande est déjà là et défendable.
Construisez une feuille par période dans le générateur, listez chaque déplacement professionnel, et exportez un PNG ou PDF pour vos dossiers. Le registre consigne les kilomètres ; appliquer le bon taux vous revient.