Générateur d'avoir

Un avoir est un document qui réduit le montant qu'un client doit sur une facture déjà émise, en fait une facture négative. Vous en émettez un quand des biens sont retournés, quand une facture a surfacturé ou facturé en double, quand des dommages ou une remise convenus s'appliquent après l'envoi de la facture, ou quand une commande est annulée après facturation. Plutôt que de modifier ou supprimer la facture d'origine, ce qui rompt votre piste d'audit, vous la laissez en place et la compensez par un avoir qui y fait référence. Le client peut alors imputer le crédit sur une facture future ou, si convenu, recevoir un remboursement de la valeur.

Un avoir réduit ou annule ce qu'un client doit sur le papier, tandis qu'un remboursement rend de l'argent déjà payé. Les deux vont souvent ensemble mais ne sont pas la même chose. Si un client n'a pas encore payé une facture, un avoir abaisse le solde dû, et aucune somme ne change de mains. S'il a déjà payé, l'avoir documente la réduction, et une transaction de remboursement distincte déplace réellement l'argent en retour, ou le crédit est conservé pour sa prochaine commande. Garder l'avoir comme son propre document, distinct de tout paiement de remboursement, vous donne un dossier net de la raison de l'ajustement.

Oui, un avoir doit toujours citer le numéro et la date de la facture qu'il corrige, afin que les deux parties puissent apparier les deux documents et réconcilier leurs comptes proprement. Sans cette référence, le crédit flotte librement et il devient difficile de prouver quel montant il compense, ce qui cause des problèmes au moment de l'audit ou des impôts. Un bon avoir porte aussi son propre numéro d'avoir unique, la date d'émission, les lignes d'articles crédités, le motif du crédit et le traitement de la taxe. Receipt Caker met en page ces champs pour vous, de sorte que l'avoir se rattache à la facture d'origine et tient debout seul dans vos dossiers.