Générateur de relevé de compte

Une facture facture une vente unique et demande le paiement de ce montant précis ; un relevé de compte récapitule de nombreuses transactions sur une période et montre le solde global qu'un client doit. Pensez à la facture comme une entrée et au relevé comme le compte dans lequel elle se cumule. Un relevé liste chaque facture émise, chaque paiement reçu et tout crédit, puis reporte le solde à nouveau afin que les deux parties voient où en est le compte. Les entreprises envoient des relevés mensuellement aux clients qui achètent à crédit, à la fois comme rappel de paiement et comme outil de réconciliation, tandis que les factures partent transaction par transaction.

Un relevé de compte clair nomme votre entreprise et le client, indique la période qu'il couvre, et montre le solde d'ouverture reporté d'avant. Il liste ensuite chaque transaction par ordre de date (factures émises, paiements reçus, avoirs appliqués) avec un solde courant, et se termine par le solde de clôture dû. Beaucoup de relevés ventilent aussi le montant impayé en tranches d'ancienneté, comme courant, 30, 60 et 90 jours de retard, pour qu'il soit évident de voir à quel point chaque partie est en retard. Receipt Caker met en page les lignes et totalise le solde pour vous, de sorte que le relevé que vous envoyez se réconcilie proprement avec les propres dossiers du client.

La plupart des entreprises envoient des relevés de compte mensuellement, au même moment chaque mois, aux clients qui achètent à compte plutôt que de payer par facture. Un relevé régulier agit comme un rappel discret de ce qui est impayé, fait ressortir toute facture que le client a manquée, et donne aux deux parties un moment fixe pour se réconcilier. Pour les clients qui paient chaque facture à temps, un relevé peut être inutile, tandis que pour les payeurs lents, un relevé plus fréquent peut aider. Envoyez-le peu après la clôture de la période, tant que les chiffres sont frais. Ce générateur en rend la production rapide, pour qu'une émission mensuelle ne soit pas une corvée.