Générateur de facture proforma
Une facture proforma est un document préliminaire qu'un vendeur envoie avant qu'une vente ne soit finalisée, afin que l'acheteur voie les frais prévus, organise le paiement ou dédouane. Le générateur de facture proforma gratuit de Receipt Caker met en page le vendeur et l'acheteur, les lignes d'articles, la taxe et les totaux, et une mention proforma claire, puis exporte un PNG ou PDF propre à envoyer ou à classer.
- Comment faire une facture proforma ?
- Receipt Caker construit une facture proforma dans votre navigateur : ajoutez le vendeur et l'acheteur, listez chaque article avec une quantité et un prix, fixez la taxe et les conditions, et l'aperçu en direct la met en page avec une mention proforma. Exportez un PNG gratuit ou un PDF Pro à envoyer.
Lignes supplémentaires facultatives imprimées sous l'en-tête — p. ex. n° de magasin, terminal, type de commande.
Add your own total lines — a discount (use a negative amount), service charge, deposit or rounding. They fold into the total.
À quoi sert une facture proforma
Une facture proforma est un aperçu d'une vente, envoyé avant que l'affaire ne soit engagée pour que l'acheteur voie exactement ce qui lui sera facturé. Elle a la même forme qu'une vraie facture — vendeur et acheteur, une ligne par article avec quantité et prix, un sous-total, la taxe et un total général — mais elle est clairement libellée proforma et n'agit pas comme une demande de paiement. Les acheteurs l'utilisent pour faire approuver un achat en interne, pour organiser un acompte ou une lettre de crédit, ou pour déclarer des marchandises à la douane avant expédition.
Comme elle engage le vendeur sur les chiffres indiqués pour une période sans comptabiliser de vente, une proforma se situe entre un devis et une facture finale. Receipt Caker met en page chaque champ et totalise les lignes à mesure que vous saisissez, de sorte que le document que vous envoyez concorde ligne par ligne avec la facture commerciale que vous émettrez ensuite.
Proforma contre facture commerciale
La différence tient au moment et au statut. Une proforma part avant que la vente ne soit finale et ne crée aucune écriture comptable ni fait générateur de taxe ; une facture commerciale part une fois la vente confirmée, porte un numéro de facture unique, et est le document que les deux parties comptabilisent. Les garder distinctes protège vos dossiers : la proforma fixe les attentes, et la facture commerciale enregistre la transaction.
Quand l'acheteur accepte, réutilisez les mêmes lignes d'articles sur une facture numérotée afin que les deux documents concordent. Construisez la proforma ici, puis reportez les lignes dans le générateur de factures IA ou l'éditeur complet, et le client voit les chiffres qu'il a déjà approuvés.
Construite dans votre navigateur, à vous de la garder
Tout le document est composé sur votre appareil. Les noms, adresses et prix que vous saisissez ne sont pas téléversés, aucun compte n'est nécessaire, et l'aperçu en direct se met à jour à mesure que vous éditez, de sorte qu'une proforma prend une minute à produire et reste privée.
Receipt Caker construit le document ; il ne donne pas de conseil juridique, fiscal ou douanier. Les règles de traitement des documents proforma diffèrent selon les pays, surtout pour la TVA et les importations, alors confirmez les exigences locales avant de vous appuyer sur l'une d'elles. Exportez un PNG gratuit ou un PDF Pro quand les chiffres sont corrects.