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Générateur gratuit de facture d'abonnement

Facturez un forfait pour une période de facturation précise, avec la période, le tarif et les totaux présentés clairement.

Comment créer une facture d'abonnement ?: Receipt Caker construit une facture d'abonnement dans votre navigateur : nommez le forfait, réglez la période et le prix, et les totaux et toute taxe se calculent à mesure que vous tapez.
Que montre une facture d'abonnement ?: Elle montre vos coordonnées, l'abonné, un numéro de facture unique, le nom du forfait, la période couverte, le prix, toute taxe et le total dû pour cette période.

Ce qu'il faut inclure sur une facture d'abonnement

Votre nom d'entreprise et vos coordonnées

Nom et adresse de facturation de l'abonné

Numéro de facture et date d'émission

Nom du forfait ou de l'abonnement

Période de facturation couverte avec dates de début et de fin

Prix du forfait et tout module en lignes

Sous-total, taxe le cas échéant et total dû

Ce que vous pouvez faire

Nommez le forfait et la période de facturation couverte
Ajoutez le prix du forfait et tout module en lignes
Ligne de taxe optionnelle calculée sur le sous-total
Aperçu en direct de la facture finie
PNG filigrané gratuit ou PDF Pro avec votre logo

Une facture par période de facturation

Une facture d'abonnement documente la charge d'un forfait sur une période définie, comme un mois ou une année. Nommez le forfait et indiquez la période que la facture couvre.

Ajoutez le prix du forfait en ligne, plus tout module, et la facture les totalise pour cette période. Le document rend clair ce que l'abonné paie et pour quand.

Le document, pas la charge récurrente

Receipt Caker construit la facture pour une période de facturation. Il ne fait pas tourner l'abonnement, ne prend pas de paiement récurrent et ne prélève pas une carte automatiquement selon un calendrier.

Cela signifie que vous créez la facture pour chaque période vous-même. C'est l'enregistrement papier de la charge, que vous envoyez et sur lequel vous encaissez par votre propre processus de facturation.

Modules et prorata

Si un abonné prend des sièges supplémentaires, des mises à niveau ou des modules ponctuels, listez chacun sur sa propre ligne pour que la facture reflète la charge complète de la période.

Pour une période partielle, vous pouvez saisir un montant au prorata dans une ligne. Receipt Caker imprime le chiffre que vous calculez ; il ne calcule pas le prorata pour vous.

Exportez et envoyez chaque période

Quand l'aperçu correspond au forfait et à la période, exportez un PNG filigrané gratuit ou un PDF Pro net avec votre propre logo pour un enregistrement d'abonnement marqué.

Receipt Caker n'envoie pas la facture par e-mail, ne prélève pas l'abonné, n'émet pas de rappels de renouvellement et ne suit pas l'état payé. Vous gérez livraison et encaissement à chaque période vous-même.

Questions fréquentes

Receipt Caker prélève-t-il mes abonnés automatiquement ?

Non. Receipt Caker construit uniquement le document de facture pour une période de facturation. Il ne fait pas tourner d'abonnements, ne stocke pas de détails de carte et ne prélève personne automatiquement selon un calendrier. Vous créez la facture pour chaque période, l'envoyez vous-même et encaissez par la méthode de facturation que vous utilisez déjà avec vos abonnés.

Comment montrer quelle période de facturation une facture couvre ?

Saisissez le nom du forfait et les dates de début et de fin de la période que la facture couvre. Indiquer la période clairement permet à l'abonné de voir exactement quel cycle il paie, ce qui aide à éviter la confusion quand vous envoyez une nouvelle facture pour chaque mois ou année de l'abonnement.

Puis-je ajouter des sièges ou modules supplémentaires à la facture ?

Oui. Listez chaque module, siège supplémentaire ou mise à niveau sur sa propre ligne avec une description et un montant. L'aperçu en direct les totalise avec le prix du forfait de base en un sous-total, si bien qu'une seule facture d'abonnement peut refléter la charge complète de la période, y compris tout ce qui dépasse le forfait standard.

Puis-je gérer une période au prorata ou partielle ?

Vous pouvez saisir un montant au prorata en ligne, mais vous calculez ce chiffre vous-même. Receipt Caker imprime exactement ce que vous tapez et le totalise, mais il ne calcule pas le prorata ni les charges de période partielle. Une fois le montant obtenu, l'ajouter à la facture est simple.

Envoie-t-il des rappels de renouvellement ?

Non. Receipt Caker n'envoie pas de rappels, d'avis de renouvellement ni aucun e-mail. Il construit uniquement le document de facture. Rappeler aux abonnés les charges à venir ou les paiements en retard est quelque chose que vous gérez par votre propre processus ; l'outil produit simplement la facture que vous envoyez pour chaque période.

Ai-je besoin d'un compte pour construire une facture d'abonnement ?

Non. Vous pouvez construire une facture d'abonnement et exporter un PNG filigrané gratuitement sans inscription. Passer à Pro retire le filigrane, fournit un PDF et permet d'ajouter votre logo pour un rendu marqué, mais le générateur est ouvert dans le navigateur et ne nécessite aucun compte.

Modèles de factures associés

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