Handel und Logistik
Rechnungen und Belege für Großhändler
Großhändler bewegen Ware nach Kiste und Palette, und jede Bestellung braucht eine klare Rechnung, die Stückpreise, Mengen und Zahlungsbedingungen darlegt. Mit Receipt Caker erstellen Sie eine detaillierte Großhandelsrechnung in Ihrem Browser, wobei Zwischensummen, Steuer und Summen beim Tippen berechnet werden. Exportieren Sie ein Gratis-PNG oder ein wasserzeichenfreies PDF mit Ihrem eigenen Logo und senden Sie es dann selbst an den Händler.
- Wie erstellen Großhändler eine Rechnung?
- Receipt Caker ist ein kostenloses Browser-Tool, mit dem Großhändler detaillierte Rechnungen erstellen. Fügen Sie jede Produktzeile mit Menge und Stückpreis hinzu, und Zwischensumme, Steuer und Summe berechnen sich automatisch. Nehmen Sie Ihre Firmendaten, den Käufer, die Bestellnummer und Zahlungsziele wie 30 Tage netto auf. Zeigen Sie sie live in der Vorschau und exportieren Sie dann ein Gratis-PNG oder ein wasserzeichenfreies PDF mit Ihrem Logo, um es an den Händler zu senden.
Dokumente, die großhändler ausstellen
Die Kernrechnung mit Bezug zur Bestellnummer des Käufers, mit Positionen pro Kiste oder Einheit und Nettozahlungszielen.
Ein Dokument mit gestaffelten Stückpreisen für größere Bestellmengen, damit Käufer vor der Zusage vergleichen können.
Eine vorläufige Rechnung vor dem Versand, die Artikel, Mengen und die Summe bestätigt, die der Käufer schulden wird.
Bestätigung, sobald eine Großhandelsrechnung beglichen ist, mit Angabe des gezahlten Betrags und des Datums.
Warum großhändler Receipt Caker nutzen
- Reihen Sie viele Artikelnummern mit Mengen und Stückpreisen auf und lassen Sie die Summen sich selbst berechnen.
- Zeigen Sie Zahlungsziele wie 30 oder 60 Tage netto und eine Bestellreferenz klar auf jeder Rechnung.
- Fügen Sie Mengen- und Staffelpreise manuell hinzu, damit große Bestellungen zum richtigen Satz abgerechnet werden.
- Exportieren Sie ein Gratis-PNG oder ein wasserzeichenfreies PDF mit Ihrem eigenen Logo für ein professionelles Aussehen.
- Alles rendert in Ihrem Browser, sodass Käufer- und Preisdaten privat auf Ihrem Gerät bleiben.
So funktioniert der Abrechnungsablauf
- 1
Firma und Käufer eingeben
Fügen Sie Ihre Großhandelsdaten, den abgerechneten Händler und die Bestellnummer hinzu, die er Ihnen gegeben hat.
- 2
Jede Produktzeile hinzufügen
Listen Sie jede Artikelnummer mit Menge und Stückpreis auf; Zwischensumme und Summe aktualisieren sich fortlaufend.
- 3
Steuer und Zahlungsziele festlegen
Wenden Sie den Steuersatz an, notieren Sie 30-Tage-netto-Ziele und fügen Sie Ihre Bank- oder Zahlungsangaben hinzu.
- 4
Exportieren und senden
Laden Sie ein Gratis-PNG oder ein wasserzeichenfreies PDF herunter und mailen Sie es selbst an den Händler.
Abrechnung aus Bestellungen
Der Großhandel läuft über Bestellungen. Ein Händler sendet eine Bestellung mit den gewünschten Produkten und Mengen, und Sie verwandeln das in eine Rechnung, die ihr Zeile für Zeile entspricht. Bestellnummer, Stückpreise und Mengen genau richtig zu treffen, ist das, was Kreditorenteams pünktlich zahlen lässt.
Mit Receipt Caker geben Sie jedes Produkt als eigene Position ein, legen Menge und Stückpreis fest und sehen die Zwischensumme wachsen. Wenn die Bestellung passt, fügen Sie Steuer hinzu, notieren die Zahlungsbedingungen und exportieren ein sauberes Dokument. Es gibt keine Grenze für die Zahl der Positionen, was zu Bestellungen mit Dutzenden Artikelnummern passt.
Mengen- und Staffelpreise klar dargestellt
Der ganze Sinn des Großhandelseinkaufs sind Mengenpreise, daher müssen Ihre Rechnungen den Satz widerspiegeln, der für jede Bestellgröße gilt. Sie könnten ein Produkt zu einem Preis für eine einzelne Kiste und zu einem niedrigeren Preis für eine ganze Palette verkaufen.
Da Sie den Stückpreis auf jeder Zeile selbst festlegen, können Sie genau den Staffelsatz abrechnen, für den ein Käufer qualifiziert war. Menge und Stückpreis nebeneinander zu listen bedeutet, dass der Käufer sieht, wie der Rabatt angewendet wurde, was Preisstreitigkeiten und Rückfragen reduziert.
Zahlungsziele und bezahlt werden
Großhandelskäufer erwarten meist Kreditbedingungen, üblich 30 Tage netto, das heißt, die Zahlung ist dreißig Tage nach dem Rechnungsdatum fällig. Diese Bedingungen klar anzugeben, zusammen mit Rechnungsdatum und Fälligkeitsdatum, schafft eine klare Erwartung.
Fügen Sie Ihre Bankangaben oder akzeptierte Zahlungsmethoden zur Rechnung hinzu, damit der Käufer genau weiß, wie er zahlt. Ist eine Rechnung beglichen, können Sie einen passenden Zahlungsbeleg aus Receipt Caker ausstellen, der beiden Seiten einen ordentlichen Nachweis der abgeschlossenen Transaktion gibt.