Commerce et logistique
Factures et reçus pour grossistes
Les grossistes déplacent les marchandises à la caisse et à la palette, et chaque commande nécessite une facture claire qui détaille le prix unitaire, les quantités et les termes de paiement. Receipt Caker vous permet de créer une facture de gros détaillée dans votre navigateur, avec sous-totaux, taxe et totaux calculés à mesure que vous tapez. Exportez un PNG gratuit ou un PDF sans filigrane avec votre propre logo, puis envoyez-le au détaillant vous-même.
- Comment les grossistes établissent-ils une facture ?
- Receipt Caker est un outil de navigateur gratuit que les grossistes utilisent pour créer des factures détaillées. Ajoutez chaque ligne de produit avec quantité et prix unitaire, et le sous-total, la taxe et le total se calculent automatiquement. Incluez les coordonnées de votre entreprise, l'acheteur, le numéro de bon de commande et les termes nets tels que 30 jours net. Prévisualisez-la en direct, puis exportez un PNG gratuit ou un PDF sans filigrane avec votre logo à envoyer au détaillant.
Documents émis par les grossistes
La facture principale référençant le numéro de bon de commande de l'acheteur, avec des lignes tarifées à la caisse ou à l'unité et des termes de paiement nets.
Un document montrant des tarifs unitaires par palier pour des volumes de commande plus importants afin que les acheteurs puissent comparer avant de s'engager.
Une facture préliminaire envoyée avant expédition qui confirme les articles, les quantités et le total que l'acheteur devra.
Confirmation émise une fois qu'une facture de gros est réglée, enregistrant le montant payé et la date.
Pourquoi les grossistes utilisent Receipt Caker
- Alignez de nombreux articles avec quantités et prix unitaires, et laissez les totaux se calculer d'eux-mêmes.
- Affichez clairement les termes à 30 ou 60 jours net et une référence de bon de commande sur chaque facture.
- Ajoutez manuellement les prix de volume et par palier pour que les grosses commandes soient facturées au bon tarif.
- Exportez un PNG gratuit ou un PDF sans filigrane avec votre propre logo pour un rendu professionnel.
- Tout se rend dans votre navigateur, donc les données d'acheteur et de tarif restent privées sur votre appareil.
Comment fonctionne le flux de facturation
- 1
Saisissez votre entreprise et l'acheteur
Ajoutez les coordonnées de votre entreprise de gros, le détaillant facturé et le numéro de bon de commande qu'il vous a donné.
- 2
Ajoutez chaque ligne de produit
Listez chaque article avec quantité et prix unitaire ; le sous-total et le total se mettent à jour au fur et à mesure.
- 3
Réglez la taxe et les termes de paiement
Appliquez le taux de taxe, notez les termes à 30 jours net et ajoutez vos coordonnées bancaires ou instructions de paiement.
- 4
Exportez et envoyez
Téléchargez un PNG gratuit ou un PDF sans filigrane et envoyez-le au détaillant vous-même.
Facturer à partir des bons de commande
Le commerce de gros fonctionne sur les bons de commande. Un détaillant envoie un bon listant les produits et quantités qu'il veut, et vous le transformez en une facture qui y correspond ligne par ligne. Obtenir le numéro de bon, les prix unitaires et les quantités exactement justes est ce qui fait payer les équipes comptables à temps.
Avec Receipt Caker, vous saisissez chaque produit comme sa propre ligne, réglez la quantité et le prix unitaire, et voyez le sous-total se construire. Quand la commande correspond au bon, vous ajoutez la taxe, notez les termes de paiement et exportez un document propre. Il n'y a aucune limite au nombre de lignes que vous pouvez ajouter, ce qui convient aux commandes qui comptent des dizaines d'articles.
Prix de volume et par palier clairement présentés
Tout l'intérêt d'acheter en gros est le prix de volume, donc vos factures doivent refléter le tarif qui s'applique à chaque taille de commande. Vous pourriez vendre un produit à un prix pour une seule caisse et à un prix inférieur pour une palette complète.
Comme vous réglez vous-même le prix unitaire sur chaque ligne, vous pouvez facturer le tarif par palier exact auquel un acheteur a droit. Lister quantité et prix unitaire côte à côte signifie que l'acheteur peut voir comment la remise a été appliquée, ce qui réduit les litiges de prix et les questions de suivi.
Termes nets et se faire payer
Les acheteurs de gros attendent généralement des termes de crédit, couramment 30 jours net, ce qui signifie que le paiement est dû trente jours après la date de facture. Énoncer clairement ces termes, avec la date de facture et une date d'échéance, définit une attente claire.
Ajoutez vos coordonnées bancaires ou les modes de paiement acceptés à la facture pour que l'acheteur sache exactement comment payer. Quand une facture est réglée, vous pouvez émettre un reçu de paiement assorti depuis Receipt Caker, donnant aux deux parties un enregistrement net de la transaction close.