Comercio y logística
Facturas y recibos para mayoristas
Los mayoristas mueven mercancía por cajas y palés, y cada pedido necesita una factura clara que detalle el precio unitario, las cantidades y los plazos de pago. Receipt Caker le permite crear una factura mayorista detallada en su navegador, con subtotales, impuestos y totales calculados a medida que escribe. Exporte un PNG gratis o un PDF sin marca de agua con su propio logotipo y luego envíelo usted mismo al minorista.
- ¿Cómo hacen una factura los mayoristas?
- Receipt Caker es una herramienta gratuita en el navegador que los mayoristas usan para crear facturas detalladas. Añada cada línea de producto con cantidad y precio unitario, y el subtotal, el impuesto y el total se calculan automáticamente. Incluya sus datos de empresa, el comprador, el número de orden de compra y los plazos como neto 30. Previsualícela en vivo y luego exporte un PNG gratis o un PDF sin marca de agua con su logotipo para enviarlo al minorista.
Documentos que emiten los mayoristas
La factura principal que referencia el número de orden de compra del comprador, con líneas cotizadas por caja o unidad y plazos de pago netos.
Un documento que muestra tarifas unitarias escalonadas para volúmenes de pedido mayores para que los compradores comparen antes de comprometerse.
Una factura preliminar enviada antes del envío que confirma artículos, cantidades y el total que deberá el comprador.
Confirmación emitida una vez saldada una factura mayorista, que registra el importe pagado y la fecha.
Por qué los mayoristas usan Receipt Caker
- Alinee muchos SKU con cantidades y precios unitarios y deje que los totales se calculen solos.
- Muestre plazos neto 30 o neto 60 y una referencia de orden de compra con claridad en cada factura.
- Añada precios por volumen y escalonados manualmente para que los pedidos grandes se facturen a la tarifa correcta.
- Exporte un PNG gratis o un PDF sin marca de agua con su propio logotipo para un aspecto profesional.
- Todo se renderiza en su navegador, así que los datos del comprador y los precios quedan privados en su dispositivo.
Cómo funciona el flujo de facturación
- 1
Introduzca su empresa y el comprador
Añada los datos de su empresa mayorista, el minorista facturado y el número de orden de compra que le dieron.
- 2
Añada cada línea de producto
Liste cada SKU con cantidad y precio unitario; el subtotal y el total se actualizan sobre la marcha.
- 3
Fije el impuesto y los plazos de pago
Aplique el tipo impositivo, indique los plazos neto 30 y añada sus datos bancarios o instrucciones de pago.
- 4
Exporte y envíe
Descargue un PNG gratis o un PDF sin marca de agua y envíeselo usted mismo al minorista por correo.
Facturar a partir de órdenes de compra
El comercio mayorista funciona con órdenes de compra. Un minorista envía una OC con los productos y cantidades que desea, y usted la convierte en una factura que coincide línea por línea. Acertar exactamente con el número de OC, los precios unitarios y las cantidades es lo que hace que los equipos de cuentas por pagar paguen a tiempo.
Con Receipt Caker introduce cada producto como su propia línea, fija la cantidad y el precio unitario y ve crecer el subtotal. Cuando el pedido coincide con la OC, añade el impuesto, indica los plazos de pago y exporta un documento limpio. No hay límite de cuántas líneas puede añadir, lo que conviene a pedidos que llegan a decenas de SKU.
Precios por volumen y escalonados con claridad
Todo el sentido de comprar al por mayor es el precio por volumen, así que sus facturas deben reflejar la tarifa que aplica a cada tamaño de pedido. Podría vender un producto a un precio por una sola caja y a un precio menor por un palé completo.
Como usted mismo fija el precio unitario en cada línea, puede facturar la tarifa escalonada exacta a la que el comprador tenía derecho. Listar la cantidad y el precio unitario uno junto al otro permite al comprador ver cómo se aplicó el descuento, lo que reduce disputas de precios y preguntas de seguimiento.
Plazos netos y cobrar
Los compradores mayoristas suelen esperar plazos de crédito, comúnmente neto 30, es decir, el pago vence treinta días después de la fecha de la factura. Indicar esos plazos con claridad, junto con la fecha de la factura y una fecha de vencimiento, establece una expectativa clara.
Añada sus datos bancarios o los métodos de pago aceptados a la factura para que el comprador sepa exactamente cómo pagar. Cuando se salda una factura, puede emitir un recibo de pago correspondiente desde Receipt Caker, dando a ambas partes un registro ordenado de la transacción cerrada.