Receipt Caker

Modèles de facturation

Modèle de facture horaire

Facturez le travail au temps passé en listant les heures travaillées face à un taux convenu, avec les calculs pris en charge pour vous.

Comment créer une facture horaire ?
Utilisez Receipt Caker pour ajouter une ligne par tâche, saisissez les heures et votre taux horaire, et le générateur les multiplie et totalise chaque ligne automatiquement.
Quel taux mettre sur une facture horaire ?
Utilisez le taux convenu avec le client avant le début du travail. Gardez le même chiffre sur toutes les lignes, sauf si vous facturez des taux différents selon les types de tâches, auquel cas séparez-les en lignes distinctes.

Ce qu'il faut inclure sur une facture horaire

Votre nom ou entreprise et vos coordonnées
Nom et adresse de facturation du client
Numéro de facture et date d'émission
Une ligne datée par tâche avec heures et taux horaire
Sous-total de ligne (heures multipliées par le taux)
Taxe le cas échéant, plus le total général
Conditions de paiement et méthodes acceptées

Ce que vous pouvez faire

  • Ajoutez un nombre illimité de lignes de feuille de temps avec heures et taux
  • Calcul automatique heures-fois-taux et total courant
  • Aperçu en direct qui se met à jour à la saisie
  • Réglez votre propre pourcentage de taxe par document
  • Export PNG filigrané gratuit sans inscription
  • Pro retire le filigrane, ajoute l'export PDF et l'import de logo

Ce qu'est une facture horaire

Une facture horaire facture le temps que vous passez plutôt qu'un prix forfaitaire unique. Chaque ligne montre une tâche, les heures enregistrées et votre taux, de sorte que le client voie exactement où est allé son argent.

Ce modèle convient au travail ouvert ou variable comme le conseil, le support, la relecture ou la maintenance, où la portée n'est pas fixée à l'avance et où l'effort change de semaine en semaine.

Quand facturer à l'heure

Choisissez la facturation horaire quand vous ne pouvez pas prédire l'effort total, quand le client ajoute sans cesse des demandes, ou quand vous voulez de la transparence sur le temps qu'a pris chaque tâche.

Elle vous protège aussi sur les projets qui ont tendance à grossir. Si le travail s'étend, votre facture grossit avec lui, car chaque heure supplémentaire apparaît comme sa propre ligne enregistrée plutôt que d'être absorbée dans un devis forfaitaire.

Ce qu'il faut inclure sur la facture

Listez une ligne par tâche ou par jour, avec une courte description, le nombre d'heures et le taux. Garder les lignes détaillées aide le client à approuver la facture sans allers-retours.

Ajoutez votre numéro de facture, la date d'émission et les conditions de paiement. Si vous facturez la taxe, réglez le pourcentage pour qu'il s'applique au sous-total, puis laissez le total se reporter au bas du document.

En créer une dans Receipt Caker

Ouvrez le générateur, ajoutez une ligne pour chaque bloc de temps et saisissez les heures et le taux. Receipt Caker les multiplie et tient un total courant au fur et à mesure, pour que vous n'additionniez jamais de chiffres à la main.

Exportez un PNG filigrané gratuit pour vérifier la mise en page, ou passez à Pro pour un PDF net sans filigrane et votre propre logo. Receipt Caker crée uniquement le document — il ne l'envoie pas et ne collecte pas l'argent pour vous.

Questions fréquentes

Comment afficher différents taux horaires sur une même facture ?
Créez une ligne distincte pour chaque taux. Par exemple, mettez les heures de conception sur une ligne à votre taux de conception et les heures de révision sur une autre à un taux inférieur. Chaque ligne calcule son propre sous-total, et le générateur les additionne, donc les taux mixtes restent clairs et le total reste correct.
Dois-je arrondir mes heures ?
C'est votre choix et cela doit correspondre à ce que vous avez convenu avec le client. Beaucoup de freelances facturent par blocs d'un quart ou d'une demi-heure par simplicité. Quoi que vous choisissiez, appliquez-le de façon cohérente sur chaque ligne pour que la facture soit facile à vérifier et reflète la méthode de suivi annoncée au client.
Puis-je combiner travail horaire et forfait ?
Oui. Ajoutez vos lignes horaires normalement, puis ajoutez une ligne distincte avec un montant forfaitaire et une quantité de un pour tout ce qui est facturé au forfait, comme un coût d'installation fixe. Le générateur totalise chaque ligne de la même façon, donc la tarification mixte aboutit à un seul document net.
Receipt Caker suit-il mon temps pour moi ?
Non. Receipt Caker est un générateur de documents, pas un chronomètre. Enregistrez vos heures là où vous le faites déjà, puis saisissez-les dans chaque ligne. L'outil gère la multiplication et le total une fois vos chiffres entrés, et montre un aperçu en direct pour tout confirmer avant l'export.
Comment ajouter la taxe à une facture horaire ?
Réglez votre pourcentage de taxe dans le générateur et il s'applique au sous-total combiné de vos lignes horaires. Le montant de la taxe et le total final apparaissent au bas du document. Si votre travail n'est pas imposable, laissez le pourcentage à zéro et aucune ligne de taxe ne s'affichera.
Puis-je réutiliser la même facture horaire le mois suivant ?
Oui. Gardez vos descriptions de lignes et votre taux, puis mettez à jour les heures et le numéro de facture pour la nouvelle période et régénérez. Receipt Caker reconstruit le document à chaque export, ce qui garde une facture fraîche et correctement numérotée pour chaque cycle de facturation sans repartir d'une page blanche.

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