Services professionnels

Factures et reçus pour cabinets d'avocats

Les cabinets d'avocats facturent de plusieurs façons à la fois : temps horaire sur un dossier, honoraires fixes pour un travail défini et débours payés pour le compte d'un client. Receipt Caker vous offre un outil dans le navigateur pour détailler chacun clairement, avec un aperçu en direct et des totaux automatiques. Quand un client règle, vous générez un reçu correspondant de la même manière.

Comment les cabinets d'avocats créent-ils une facture avec Receipt Caker ?: Receipt Caker est un générateur gratuit de factures et reçus dans le navigateur pour les cabinets d'avocats. Vous ajoutez une ligne pour le temps horaire sur un dossier, un honoraire fixe ou un débours payé pour le client, et saisissez les montants. La taxe et les totaux se calculent automatiquement dans l'aperçu en direct. Ajoutez les informations de votre cabinet et du dossier, puis exportez un PNG gratuitement ou un PDF sans filigrane avec votre logo en Pro.

Documents émis par les cabinets d'avocats

Facture de dossier horaire

Facture le temps enregistré sur un dossier, avec heures et taux détaillés par ligne.

Facture à honoraire fixe

Facture un honoraire fixe convenu pour un travail défini comme un testament ou un acte.

Facture de débours

Récupère des coûts de tiers comme frais de greffe ou recherches payés pour le compte du client.

Reçu d'honoraires

Confirme un paiement client contre des honoraires ou une note, en notant le montant et le dossier.

Pourquoi les cabinets d'avocats utilisent Receipt Caker

Détaillez le temps horaire, les honoraires fixes et les débours sur une facture juridique.
Sous-total, taxe et total automatiques à mesure que vous modifiez chaque ligne.
Ajoutez le logo de votre cabinet et retirez le filigrane avec le plan Pro.
Aucune inscription, et les chiffres du dossier restent dans votre navigateur pendant le rendu.
Exportez un PNG gratuit ou un PDF sans filigrane à envoyer au client.

Comment fonctionne le flux de facturation

1
Enregistrer les honoraires
Ajoutez des lignes pour les heures travaillées, les honoraires fixes et les débours payés sur le dossier.
2
Définir les taux et la taxe
Saisissez heures et taux ou montants fixes et un taux de taxe ; les totaux se mettent à jour dans l'aperçu.
3
Ajouter les informations du dossier
Renseignez le nom de votre cabinet, le client, la référence du dossier, le numéro de facture et les conditions.
4
Exporter et émettre
Téléchargez un PNG gratuitement ou un PDF en Pro, puis envoyez la note vous-même au client.

Temps, honoraires fixes et débours sur une note

Une note juridique porte souvent trois types de charge différents. Il peut y avoir du temps enregistré sur le dossier, un honoraire fixe pour un travail défini, et des débours que le cabinet a payés à des tiers comme des frais de greffe ou de recherche. Receipt Caker vous laisse présenter chacun comme sa propre ligne, si bien que le client voit clairement ce qui relève des honoraires et ce qui est un coût récupéré.

Comme les totaux se recalculent à mesure que vous tapez, le récapitulatif se réconcilie toujours avec le détail. Cette précision compte sur un document qu'un client peut examiner ligne par ligne.

Des références de dossier claires

Chaque note devrait se rattacher à un dossier, et vous contrôlez les champs d'en-tête, si bien que vous pouvez inclure une référence de dossier et le nom du client à côté des informations de votre cabinet. Cela rend la facture facile à classer et facile à rapprocher de vos archives internes.

Vous rédigez aussi chaque description de ligne, si bien que le travail horaire, les étapes à honoraire fixe et les débours se lisent dans le langage que vos clients comprennent plutôt qu'une étiquette générique.

Des reçus qui notent les honoraires réglés

Quand un client paie une note, un reçu notant le montant, la date et le dossier donne aux deux parties une trace nette. Vous le construisez de la même manière que la facture, en reflétant les chiffres réglés.

Tout est généré dans le navigateur et exporté en PNG ou, en Pro, en PDF de marque. Receipt Caker est uniquement un générateur de documents ; il ne détient pas de fonds client, ne gère pas de comptes de garantie et n'encaisse pas de paiements en ligne, si bien que ceux-ci restent dans les propres processus réglementés de votre cabinet.

Questions fréquentes

Puis-je séparer les honoraires des débours sur une note ?

Oui, et les garder séparés est exactement ce à quoi sert la structure par lignes de Receipt Caker. Vous ajoutez une ligne pour chaque élément de vos honoraires, qu'il s'agisse de temps enregistré à un taux horaire ou d'un honoraire fixe pour un travail défini, puis vous ajoutez des lignes distinctes pour les débours comme frais de greffe, frais de recherche ou coûts d'expert payés pour le compte du client. Comme vous rédigez chaque description, le client distingue d'un coup d'œil quelles charges sont les honoraires de votre cabinet et lesquelles sont des coûts de tiers récupérés. Le sous-total, la taxe et le total se recalculent automatiquement dans l'aperçu en direct à mesure que vous modifiez. Quand la note est payée, vous pouvez produire un reçu correspondant. Notez que l'outil crée et exporte le document uniquement ; il ne gère pas de comptes client ou de garantie, si bien que ceux-ci restent dans les systèmes réglementés de votre cabinet.

Receipt Caker gère-t-il les fonds client ou les comptes de garantie ?

Non. Receipt Caker est strictement un générateur de documents, il ne détient donc pas de fonds client, n'exploite pas de comptes de garantie ou client et n'encaisse pas de paiements en ligne. Ces fonctions sont étroitement réglementées pour les cabinets d'avocats et relèvent de vos propres systèmes conformes. Ce que l'outil fournit, c'est un moyen rapide de produire une note ou un reçu clair et professionnel dans le navigateur, détaillant le temps horaire, les honoraires fixes et les débours, et de l'exporter en PNG gratuitement ou en PDF sans filigrane avec le logo de votre cabinet avec le plan Pro. Comme le rendu se fait côté client, les chiffres du dossier que vous saisissez ne sont pas envoyés ailleurs pour être traités. Vous envoyez ensuite la note au client et enregistrez le paiement via vos procédures comptables et de compte client habituelles. En bref, Receipt Caker fait les documents ; la gestion des fonds reste entièrement à votre cabinet.

Comment facturer le temps horaire sur un dossier ?

Ajoutez une ligne pour le travail et saisissez le nombre d'heures comme quantité et votre taux horaire ; Receipt Caker les multiplie et ajoute le résultat au sous-total automatiquement. Vous pouvez ajouter plusieurs lignes de temps à une note, par exemple en séparant le travail par intervenant ou par étape du dossier, chacune avec sa propre description pour que le client comprenne à quoi le temps se rapporte. À côté, vous pouvez lister les honoraires fixes et les débours comme leurs propres lignes. La taxe et le total se mettent à jour en direct, si bien que le chiffre du bas correspond toujours au détail au-dessus. Une fois la note correcte dans l'aperçu, vous l'exportez en PNG ou PDF de marque et l'envoyez vous-même. L'outil enregistre les chiffres que vous fournissez ; il n'importe pas les saisies de temps, alors vous entrez les heures depuis vos propres archives.

Continuer l'exploration

Experts-comptables Consultants Agences de recrutement