Professionelle Dienstleistungen

Rechnungen und Belege für Anwaltskanzleien

Anwaltskanzleien rechnen auf mehrere Arten zugleich ab: Stundenzeit auf ein Mandat, Festhonorare für definierte Arbeit und Auslagen, die im Namen eines Mandanten bezahlt werden. Receipt Caker bietet Ihnen ein Browser-Tool, um jede davon klar aufzuschlüsseln, mit Live-Vorschau und automatischen Summen. Begleicht ein Mandant, erstellen Sie auf die gleiche Weise einen passenden Beleg.

Wie erstellen Anwaltskanzleien mit Receipt Caker eine Rechnung?: Receipt Caker ist ein kostenloser browserbasierter Rechnungs- und Beleggenerator für Anwaltskanzleien. Sie fügen eine Position für Stundenzeit auf ein Mandat, ein Festhonorar oder eine für den Mandanten bezahlte Auslage hinzu und geben die Beträge ein. Steuer und Summen werden in der Live-Vorschau automatisch berechnet. Fügen Sie Ihre Kanzlei- und Mandatsdaten hinzu und exportieren Sie ein PNG kostenlos oder ein wasserzeichenfreies PDF mit Ihrem Logo mit Pro.

Dokumente, die anwaltskanzleien ausstellen

Rechnung für Stundenmandat

Rechnet erfasste Zeit auf ein Mandat ab, mit Stunden und Satz pro Position aufgeschlüsselt.

Festhonorar-Rechnung

Berechnet ein vereinbartes Festhonorar für definierte Arbeit wie ein Testament oder eine Übertragung.

Auslagenrechnung

Erstattet Fremdkosten wie Gerichtsgebühren oder Recherchen, die im Namen des Mandanten bezahlt wurden.

Honorarbeleg

Bestätigt eine Mandantenzahlung gegen Honorare oder eine Rechnung und hält Betrag und Mandat fest.

Warum anwaltskanzleien Receipt Caker nutzen

Schlüsseln Sie Stundenzeit, Festhonorare und Auslagen auf einer Anwaltsrechnung auf.
Automatische Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag beim Bearbeiten jeder Position.
Fügen Sie Ihr Kanzleilogo hinzu und entfernen Sie das Wasserzeichen im Pro-Tarif.
Keine Anmeldung, und Mandatszahlen bleiben beim Rendern in Ihrem Browser.
Exportieren Sie ein kostenloses PNG oder ein wasserzeichenfreies PDF zum Versand an den Mandanten.

So funktioniert der Abrechnungsablauf

1
Die Honorare erfassen
Fügen Sie Positionen für geleistete Stunden, etwaige Festhonorare und auf das Mandat gezahlte Auslagen hinzu.
2
Sätze und Steuer festlegen
Geben Sie Stunden und Sätze oder feste Beträge und einen Steuersatz ein; Summen aktualisieren sich in der Vorschau.
3
Mandatsdaten hinzufügen
Tragen Sie Ihren Kanzleinamen, den Mandanten, das Mandatszeichen, die Rechnungsnummer und Zahlungsbedingungen ein.
4
Exportieren und ausstellen
Laden Sie ein PNG kostenlos oder ein PDF mit Pro herunter und senden Sie die Rechnung dann selbst an den Mandanten.

Zeit, Festhonorare und Auslagen auf einer Rechnung

Eine Anwaltsrechnung trägt oft drei verschiedene Arten von Posten. Es kann erfasste Zeit auf das Mandat geben, ein Festhonorar für ein definiertes Stück Arbeit und Auslagen, die die Kanzlei an Dritte wie Gerichts- oder Recherchegebühren gezahlt hat. Receipt Caker lässt Sie jede als eigene Position ausweisen, sodass der Mandant klar sieht, was Anwaltshonorare und was erstattete Kosten sind.

Da sich die Summen beim Tippen neu berechnen, stimmt die Zusammenfassung immer mit dem Detail überein. Diese Genauigkeit zählt bei einem Dokument, das ein Mandant Zeile für Zeile prüfen könnte.

Klare Mandatszeichen

Jede Rechnung sollte auf ein Mandat zurückzuführen sein, und Sie steuern die Kopffelder, sodass Sie neben Ihren Kanzleidaten ein Mandatszeichen und den Mandantennamen aufnehmen können. Das macht die Rechnung leicht ablegbar und leicht mit Ihren internen Unterlagen abgleichbar.

Sie schreiben auch jede Positionsbeschreibung, sodass Stundenarbeit, Festhonorarstufen und Auslagen in der Sprache lauten, die Ihre Mandanten verstehen, statt eines generischen Etiketts.

Belege, die beglichene Honorare festhalten

Zahlt ein Mandant eine Rechnung, gibt ein Beleg, der Betrag, Datum und Mandat festhält, beiden Seiten eine saubere Unterlage. Sie erstellen ihn wie die Rechnung und spiegeln die beglichenen Zahlen.

Alles wird im Browser erzeugt und als PNG oder, mit Pro, als gebrandetes PDF exportiert. Receipt Caker ist nur ein Dokumentengenerator; es verwahrt keine Mandantengelder, führt keine Treuhandbücher und zieht keine Zahlungen online ein, sodass diese in den eigenen regulierten Abläufen Ihrer Kanzlei bleiben.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Anwaltshonorare von Auslagen auf einer Rechnung trennen?

Ja, und sie getrennt zu halten ist genau das, wofür die Positionsstruktur von Receipt Caker gedacht ist. Sie fügen für jedes Element Ihrer Anwaltshonorare eine Position hinzu, sei es erfasste Zeit zu einem Stundensatz oder ein Festhonorar für definierte Arbeit, und dann eigene Positionen für Auslagen wie Gerichtsgebühren, Recherchegebühren oder im Namen des Mandanten gezahlte Sachverständigenkosten. Da Sie jede Beschreibung schreiben, erkennt der Mandant auf einen Blick, welche Posten die Honorare Ihrer Kanzlei und welche erstattete Fremdkosten sind. Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag werden in der Live-Vorschau automatisch neu berechnet, während Sie bearbeiten. Ist die Rechnung bezahlt, können Sie einen passenden Beleg erstellen. Beachten Sie: Das Tool erstellt und exportiert das Dokument nur; es führt keine Mandanten- oder Treuhandbücher, sodass diese in den regulierten Systemen Ihrer Kanzlei bleiben.

Verwaltet Receipt Caker Mandantengelder oder Treuhandkonten?

Nein. Receipt Caker ist strikt ein Dokumentengenerator, es verwahrt daher keine Mandantengelder, betreibt keine Treuhand- oder Mandantenkonten und zieht keine Zahlungen online ein. Diese Funktionen sind für Anwaltskanzleien streng reguliert und gehören in Ihre eigenen konformen Systeme. Was das Tool bietet, ist ein schneller Weg, eine klare, professionelle Rechnung oder einen Beleg im Browser zu erstellen, der Stundenzeit, Festhonorare und Auslagen aufschlüsselt, und ihn als PNG kostenlos oder als wasserzeichenfreies PDF mit dem Logo Ihrer Kanzlei im Pro-Tarif zu exportieren. Da das Rendern clientseitig geschieht, werden die eingegebenen Mandatszahlen nicht anderswo verarbeitet. Sie senden die Rechnung dann an den Mandanten und erfassen die Zahlung über Ihre gewohnten Buchhaltungs- und Mandantenkontoverfahren. Kurz: Receipt Caker erstellt die Unterlagen; die Handhabung der Gelder bleibt ganz bei Ihrer Kanzlei.

Wie rechne ich Stundenzeit auf ein Mandat ab?

Fügen Sie eine Position für die Arbeit hinzu und geben Sie die Stundenzahl als Menge und Ihren Stundensatz ein; Receipt Caker multipliziert sie und addiert das Ergebnis automatisch zur Zwischensumme. Sie können mehrere Zeitpositionen auf eine Rechnung setzen, etwa die Arbeit nach Sachbearbeiter oder nach Mandatsstufe trennen, jede mit eigener Beschreibung, sodass der Mandant versteht, worauf sich die Zeit bezieht. Daneben können Sie Festhonorare und Auslagen als eigene Positionen auflisten. Steuer und Gesamtbetrag aktualisieren sich live, sodass der Betrag unten immer mit dem Detail darüber übereinstimmt. Sieht die Rechnung in der Vorschau richtig aus, exportieren Sie sie als PNG oder gebrandetes PDF und senden sie selbst. Das Tool erfasst die von Ihnen gelieferten Zahlen; es importiert keine Zeiteinträge, also geben Sie die Stunden aus Ihren eigenen Unterlagen ein.

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