Creativo y digital
Facturas y recibos para videógrafos
Los videógrafos facturan a lo largo de días de rodaje, horas de edición y entregables finales, a menudo con condiciones de licencia separadas. Unas líneas claras ayudan a los clientes a ver la diferencia entre la filmación, la posproducción y los derechos de uso. Receipt Caker construye esa factura en su navegador y suma cada línea por usted.
- ¿Cómo facturan los videógrafos sus proyectos?
- Receipt Caker ofrece a los videógrafos un constructor de facturas en el navegador sin registro. Añada los datos de su empresa, liste los días de rodaje, las horas de edición, los entregables y las licencias como líneas separadas, y el subtotal, el impuesto y el total se calculan automáticamente. Una vista previa en vivo muestra la factura terminada mientras edita, y luego exporta un PNG gratis o un PDF sin marca de agua con su logotipo y lo envía al cliente desde su propio correo.
Documentos que emiten los videógrafos
Solicita el importe inicial que reserva las fechas de rodaje y cubre la preproducción antes de que comience la filmación.
Factura los días de filmación más las horas de posproducción, mostrando con claridad el reparto entre captura y edición.
Cubre los derechos de uso del vídeo terminado, como difusión, redes de pago o uso comercial ampliado.
Confirma que se recibió un pago de anticipo, producción o licencia y da al cliente un registro.
Por qué los videógrafos usan Receipt Caker
- Separe los días de rodaje, las horas de edición y las licencias para que los clientes entiendan cada coste.
- Los totales automáticos gestionan tarifas por día, ediciones por hora e impuesto sin cuentas manuales.
- La vista previa en vivo detecta errores en fechas, horas y recuentos de entregables antes de exportar.
- PNG gratis para confirmaciones rápidas, o un PDF sin marca de agua con su marca en Pro.
- El renderizado del lado del cliente mantiene los detalles del proyecto y las tarifas fuera de servidores de terceros.
Cómo funciona el flujo de facturación
- 1
Introducir sus datos
Añada el nombre de su empresa, la información de contacto y el cliente, más el nombre del proyecto como referencia.
- 2
Listar producción y posproducción
Añada líneas para los días de rodaje, las horas de edición, los entregables y las licencias con cantidades y tarifas.
- 3
Confirmar los totales
Compruebe el subtotal, el impuesto y el total general en la vista previa en vivo mientras se recalcula con cada edición.
- 4
Exportar y enviar
Descargue un PNG gratis o un PDF Pro con su logotipo, y luego envíelo usted mismo al cliente.
Separar los días de rodaje del tiempo de edición
Filmar y editar son tipos de trabajo distintos con tarifas distintas. Repartirlos en líneas muestra a los clientes que un vídeo terminado es más que el día en el set.
Las tarifas por día para el rodaje y las tarifas por hora para la edición conviven cómodamente en la misma factura, cada una con su propia cantidad, y los totales se suman automáticamente.
Esta claridad ayuda cuando un proyecto necesita una ronda de edición extra, porque las horas adicionales aparecen como su propia línea defendible en vez de un aumento vago.
Entregables y revisiones
Un proyecto podría producir una película principal más varios cortes cortos para redes. Listar cada entregable hace evidente el alcance y evita que los clientes esperen versiones extra gratis.
Las revisiones incluidas en el presupuesto pueden anotarse, cobrando por separado todo lo que vaya más allá. Eso mantiene las expectativas ancladas y su tiempo protegido.
La vista previa en vivo de Receipt Caker le permite redactar con claridad cada línea de entregable antes de enviar el documento.
Licencias y derechos de uso
La licencia de vídeo a menudo tiene un valor real, especialmente para difusión o campañas de pago. Una línea de licencia separada, o una factura separada, mantiene ese cargo distinto de la producción.
Indicar el uso con claridad, como redes de pago durante doce meses, evita la confusión sobre qué puede hacer el cliente con el material.
Una factura de licencia limpia también le da un registro si el cliente quiere ampliar los derechos más tarde, ya que las condiciones originales están documentadas.