Generador de Notas de Crédito

Una nota de crédito es un documento que reduce el importe que un cliente debe en una factura ya emitida, en efecto una factura negativa. Emites una cuando se devuelven mercancías, cuando una factura cobró de más o duplicó el cargo, cuando se aplican daños o un descuento acordados después de que la factura saliera, o cuando un pedido se cancela tras facturar. En lugar de editar o eliminar la factura original, lo que rompe tu rastro de auditoría, la dejas en su sitio y la compensas con una nota de crédito que la referencia. El cliente puede entonces aplicar el crédito a una factura futura o, cuando se acuerde, recibir un reembolso por su valor.

Una nota de crédito reduce o cancela lo que un cliente debe sobre el papel, mientras que un reembolso devuelve dinero que ya se ha pagado. Los dos suelen ir juntos pero no son lo mismo. Si un cliente aún no ha pagado una factura, una nota de crédito rebaja el saldo pendiente, y no cambia de manos ningún efectivo. Si ya ha pagado, la nota de crédito documenta la reducción, y una transacción de reembolso aparte devuelve realmente el dinero, o el crédito se retiene contra su siguiente pedido. Mantener la nota de crédito como su propio documento, distinto de cualquier pago de reembolso, te da un registro limpio del porqué del ajuste.

Sí, una nota de crédito siempre debe citar el número y la fecha de la factura que corrige, para que ambas partes puedan casar los dos documentos y conciliar sus cuentas con limpieza. Sin esa referencia, el crédito queda suelto y se hace difícil probar qué cargo compensa, lo que causa problemas en la auditoría o al declarar impuestos. Una buena nota de crédito también lleva su propio número único de nota de crédito, la fecha de emisión, las líneas acreditadas, el motivo del crédito y el tratamiento fiscal. Receipt Caker dispone estos campos por ti, de modo que la nota se remite a la factura original y se sostiene por sí sola en tus registros.