Generador de Albaranes
Un albarán es el documento que viaja dentro de un paquete, listando lo que hay en la caja para que el destinatario pueda cotejar el envío con su pedido. El generador de albaranes gratis de Receipt Caker rellena el remitente y el destinatario, el número de pedido y una línea por cada artículo y cantidad, y luego exporta un PNG o PDF imprimible para meter en la caja.
- ¿Cómo hago un albarán?
- Receipt Caker hace un albarán en tu navegador: añade las direcciones de remitente y destinatario, el número de pedido y cada artículo con su cantidad, y la vista previa en vivo lo dispone listo para imprimir. Exporta un PNG gratis o un PDF Pro para incluir con el envío.
Filas adicionales opcionales impresas bajo el encabezado — p. ej. n.º de tienda, terminal, tipo de pedido.
Add your own total lines — a discount (use a negative amount), service charge, deposit or rounding. They fold into the total.
Para qué sirve un albarán
Un albarán viaja dentro del paquete y lista lo que debería haber en la caja, para que el destinatario pueda cotejar la entrega con su pedido. Nombra el remitente y el destinatario, lleva el número de pedido y da una línea por cada artículo y cantidad. Su foco es la entrega, no la facturación, por eso se centra en descripciones y recuentos en lugar de precios.
Receipt Caker rellena las direcciones, el número de pedido y cada línea de artículo, y luego dispone el albarán listo para imprimir y meter en la caja. El almacén lo usa para recoger y empaquetar, el transportista tiene un registro de lo que va en tránsito, y el destinatario lo usa para confirmar que no falta nada.
Albarán frente a factura
Un albarán lista el contenido de un envío; una factura indica lo que se debe y pide el pago. El albarán va en la caja para el almacén y el destinatario, mientras que la factura va a quien paga. Muchos vendedores emiten ambos, para que el personal de envíos y el contacto de contabilidad reciban cada uno el documento que realmente necesitan.
Dejar los precios fuera del albarán también es útil cuando un paquete es un regalo o se envía por dropshipping para otro vendedor, ya que el destinatario ve el contenido sin ver lo que se pagó. Este generador produce por defecto un albarán limpio y sin precios, y puedes anotar los valores en las descripciones si quieres mostrarlos.
Anclar entregas y devoluciones
Como el albarán lleva el número de pedido y los artículos exactos enviados, se convierte en el punto de referencia para cualquier cosa que salga mal. Una entrega incompleta se detecta con él, un artículo equivocado se señala con él, y una devolución se identifica por él, de modo que ambas partes hablan del mismo envío.
Tanto si envías unos pocos pedidos a la semana como si llevas una tienda con mucho movimiento, un albarán claro reduce errores y disputas. Todo se compone en tu navegador sin cuenta, y exportas un PNG imprimible o un PDF Pro para incluir con el envío.