Generador de Presupuestos y Cotizaciones
Un presupuesto, o cotización, le dice a un cliente lo que probablemente costará un trabajo antes de que se comprometa, para que no haya sorpresas cuando llegue la factura. El generador de presupuestos y cotizaciones gratis de Receipt Caker dispone tu negocio, el cliente, el trabajo detallado con precios, el impuesto y una fecha de validez, y luego exporta un PNG o PDF para enviar.
- ¿Cómo redacto un presupuesto o cotización?
- Receipt Caker crea un presupuesto en tu navegador: añade tu negocio y el cliente, lista cada partida de trabajo con una cantidad y un precio, fija el impuesto y una fecha de validez, y la vista previa lo suma en vivo. Exporta un PNG gratis o un PDF Pro para enviar.
Filas adicionales opcionales impresas bajo el encabezado — p. ej. n.º de tienda, terminal, tipo de pedido.
Add your own total lines — a discount (use a negative amount), service charge, deposit or rounding. They fold into the total.
Presupuesto, cotización y por qué importa la etiqueta
Un presupuesto le dice a un cliente lo que probablemente costará un trabajo antes de que se comprometa, para que la factura final no traiga sorpresas. Dispone tu negocio, el cliente, el trabajo detallado con precios, el impuesto y una fecha de validez. La palabra que pones arriba tiene peso: un presupuesto es una aproximación fundamentada ofrecida cuando el alcance aún no está fijado, así que la cifra final puede moverse razonablemente, mientras que una cotización es un precio firme al que te comprometes durante un periodo determinado y no debería cambiar salvo que el cliente cambie el trabajo.
En el habla cotidiana las dos palabras se intercambian, pero la distinción te protege. Etiqueta un documento como presupuesto cuando las cifras pueden variar, y como cotización cuando vas a mantener el número. Receipt Caker crea cualquiera de los dos, con una fecha de caducidad para que el cliente sepa cuánto se mantiene el precio.
¿Es vinculante un presupuesto?
Un presupuesto generalmente no es vinculante, porque señala desde el inicio que el coste puede variar una vez conocido el alcance real; una cotización formal que el cliente acepta se acerca más a un acuerdo vinculante sobre el precio. Dónde te sitúas depende de la redacción y de la ley de contratos local, así que indica con claridad si las cifras son un presupuesto o una cotización fija, anota cualquier supuesto y fija una fecha de caducidad.
Ser explícito evita disputas cuando llega la factura. Receipt Caker produce el documento, no asesoramiento legal, así que contrasta la redacción con tus propias necesidades antes de enviarlo.
Convertir un presupuesto aceptado en factura
Una vez que el cliente dice que sí, la vía más rápida para cobrar es reutilizar las mismas líneas en una factura: cambia el encabezado de presupuesto a factura, añade un número de factura único y una fecha de emisión, y fija las condiciones de pago y la fecha de vencimiento. Mantener idénticas las descripciones y los precios significa que el cliente ve exactamente las cifras que aprobó, lo que reduce consultas.
Crea el presupuesto aquí y luego lleva las líneas al generador de facturas con IA o al editor completo, y combínalo con la calculadora de vencimiento para fijar condiciones claras. Todo se compone en tu navegador, y exportas un PNG gratis o un PDF Pro.