Generador de Facturas Proforma

Una factura proforma es una estimación de buena fe de lo que costará una venta, enviada antes de que las mercancías se envíen o el trabajo se haga; una factura normal (comercial) es la demanda real de pago, emitida una vez confirmada la venta. La proforma muestra las mismas líneas, cantidades, precios e impuesto, pero está claramente etiquetada como proforma y no crea un asiento de cuentas por cobrar ni un devengo fiscal. Los compradores la usan para aprobar una compra, organizar el pago, solicitar una licencia de importación o gestionar financiación. Cuando el trato sigue adelante, el vendedor emite una factura comercial correspondiente con un número de factura real, y ese es el documento que ambas partes contabilizan.

En la mayoría de las jurisdicciones una factura proforma no es una demanda de pago jurídicamente vinculante y no se contabiliza como venta, porque se emite antes de que la transacción esté comprometida. Se parece más a un presupuesto detallado: le dice al comprador qué esperar y compromete al vendedor con esas condiciones durante un periodo determinado, pero no obliga al comprador a pagar como lo hace una factura comercial. Como las normas difieren por país, sobre todo en aduanas e IVA, confirma cómo se tratan los documentos proforma allí donde comercies. Receipt Caker produce el documento; no da asesoramiento legal ni fiscal, así que comprueba los requisitos locales antes de basarte en él.

Envía una factura proforma cuando un comprador necesita los detalles de una venta antes de que se cierre: para obtener aprobación interna de compra, para organizar un pago anticipado o una carta de crédito, para declarar mercancías en importación o simplemente para confirmar el alcance y el precio de un pedido. Es común en el comercio internacional y con clientes nuevos que quieren una cifra firme antes de comprometerse. Una vez que el comprador acepta y las mercancías o servicios se suministran, sustitúyela por una factura comercial con un número de factura único. Crea la proforma en el generador de Receipt Caker y luego reutiliza las mismas líneas para la factura final, para que los dos documentos coincidan.