Generador de Órdenes de Compra

Una orden de compra la crea el comprador para solicitar bienes o servicios, y se envía al proveedor al inicio de la transacción; una factura la crea el proveedor para solicitar el pago, y se envía después de que los bienes o servicios se entregan. Los dos documentos se reflejan mutuamente: una factura bien casada cita el número de OC para que cuentas por pagar pueda comprobar que lo facturado es lo que se pidió. La OC fija de antemano los artículos, cantidades y precios acordados, lo que protege a ambas partes si surge una disputa más adelante. Juntos forman el rastro documental de una compra empresarial, del pedido al pago.

Una orden de compra completa lleva un número de OC único, la fecha, los nombres y direcciones del comprador y del proveedor, y una línea por cada artículo con su descripción, cantidad, precio unitario y total de línea, seguido del subtotal, cualquier impuesto y el total. Suele indicar también la dirección de entrega, la fecha de entrega solicitada y las condiciones de pago acordadas con el proveedor. El número de OC es el campo clave, porque todo documento posterior, del albarán a la factura, lo referencia. Receipt Caker estructura todos estos campos por ti y suma las líneas automáticamente, de modo que la OC que envías es completa y fácil de cumplir para el proveedor.

Las órdenes de compra no son obligatorias por ley para la mayoría de las compras, pero ayudan a cualquier empresa que compre con regularidad a proveedores a mantener el gasto bajo control y los registros en orden. Una OC crea un paso de aprobación antes de comprometer dinero, da al proveedor una instrucción clara y te permite casar la factura posterior con lo que realmente pediste, lo que detecta sobrefacturaciones. Para un autónomo que hace compras ocasionales el esfuerzo puede no compensar, pero a medida que crece el volumen de pedidos, las OC reducen disputas y agilizan la contabilidad. Este generador hace rápida su emisión, así que el proceso no tiene por qué frenarte.