Viajes y alojamiento
Generador de recibos de hotel
Un recibo de hotel, o folio, resume la estancia de un huésped: tarifa de habitación multiplicada por el número de noches, más cargos adicionales, tasas de resort o de ocupación e impuesto sobre el alojamiento. El generador de hotel de Receipt Caker detalla cada noche y cargo para que los viajeros puedan reconstruir un folio para su reembolso.
- ¿Cómo genero un recibo de hotel?
- Receipt Caker genera un recibo de hotel en segundos: rellena los datos y el subtotal, el impuesto y el total se calculan automáticamente. Exporta un PNG gratis o un PDF sin marca de agua en Pro; no se requiere cuenta.
| Artículo | Cant. | Importe |
|---|---|---|
| Deluxe King room (3 nights) | 3 | $447.00 |
| Valet parking (per night) | 3 | $96.00 |
| Resort fee | 1 | $25.00 |
Las descargas gratuitas incluyen una pequeña marca de agua. Hazte Pro para quitarla.
Qué contiene este recibo
- Nombre, dirección y número de reserva/confirmación del hotel
- Tarifa de habitación × número de noches
- Tasa de resort, aparcamiento y cargos adicionales
- Impuesto de ocupación/alojamiento como línea separada
- Fechas de entrada y salida
Campos que importan
- Nombre y dirección del establecimiento
- Impuesto de ocupación desglosado por separado
- Fechas de estancia y número de folio/confirmación
Quién lo usa
Viajeros de negocios que reconstruyen un folio para un justificante de gastos, desarrolladores de aplicaciones de viajes y propietarios de alojamientos que emiten un recibo sencillo.
Qué registra un folio de hotel
Un folio de hotel es el registro acumulativo de todo lo que se carga a una habitación durante la estancia. Indica el nombre y la dirección del establecimiento y un número de confirmación, luego lista la tarifa nocturna por cada fecha, añade incidentales como aparcamiento o tasa de resort, y aplica el impuesto de ocupación o alojamiento que la mayoría de ciudades cobran. Las fechas de entrada y salida enmarcan todo el documento.
La plantilla de hotel de Receipt Caker refleja esta estructura para que un viajero pueda reconstruir un folio para su reembolso. Como el folio separa los impuestos obligatorios de las tasas opcionales, se lee exactamente como un equipo de finanzas espera al aprobar una reclamación de alojamiento.
Cómo se detallan las noches y la tarifa de habitación
Cada noche se trata como una unidad para que el cálculo sea transparente: una habitación a 149 € durante tres noches aparece como una cantidad de tres a 149 €, un cargo de habitación de 447 € antes de tasas e impuestos. Si la tarifa cambió a mitad de la estancia —un suplemento de fin de semana, por ejemplo—, se divide en líneas separadas para que cada noche lleve su propio precio.
Las tasas siguen la misma lógica. El aparcamiento de valet a 32 € por noche aparece como tres unidades a 32 €, y una tasa de resort única aparece como una sola línea. El impuesto de ocupación se aplica a continuación mediante el campo de tasa, de modo que se imprime debajo del subtotal como su propia línea claramente etiquetada, que es precisamente cómo un folio real distingue el impuesto de los cargos.
Impuesto de ocupación, tasas de resort e incidentales
Las tasas de resort, el aparcamiento y los cargos de minibar son líneas de artículo ordinarias, mientras que el impuesto de alojamiento es un porcentaje aplicado al subtotal imponible. Muchas ciudades establecen una tasa específica de impuesto de ocupación sobre el alojamiento, así que consulta el valor para el destino antes de introducirlo; la guía de requisitos de cada país resume cómo se grava el alojamiento en distintos lugares.
Mantener los incidentales y el impuesto en líneas separadas es lo que hace que un folio sea convincente para una reclamación de gastos. Un revisor puede ver el cargo de habitación, los extras opcionales y el impuesto obligatorio de un vistazo, y confirmar que el total cuadra, que es por eso que la plantilla nunca agrupa estos importes.
Cómo reconstruir un folio en Receipt Caker
Introduce la tarifa de habitación y el número de noches como línea de artículo, añade el aparcamiento o las tasas de resort, establece la tasa de impuesto de ocupación y el folio totaliza todo por ti. Usa el ancho de papel amplio y una fuente courier para el aspecto formal de un estado de cuenta impreso, y coloca el número de confirmación donde un establecimiento real lo imprime.
Exporta el folio como PNG gratis, o como PDF en Pro para adjuntarlo a un informe de gastos de viaje. Está pensado para reconstruir un recibo de una estancia real o para crear una maqueta realista de reserva, no para imitar un hotel específico. Receipt Caker genera el documento en tu navegador y no almacena nada.