Bestellungs-Generator
Eine Bestellung (PO) ist ein Dokument, das ein Käufer an einen Lieferanten sendet, um eine Bestellung zu bestätigen: was gekauft wird, wie viel, zu welchem Preis und wohin zu liefern ist. Der kostenlose Bestellungs-Generator von Receipt Caker füllt Käufer und Lieferant, eine PO-Nummer, Posten und Summen aus und exportiert dann ein PNG oder PDF, das Sie an den Lieferanten mailen können.
- Wie erstelle ich eine Bestellung?
- Receipt Caker erstellt eine Bestellung in Ihrem Browser: Geben Sie Ihre Daten und die des Lieferanten ein, fügen Sie eine PO-Nummer und jeden Artikel mit Menge und Stückpreis hinzu, und die Vorschau summiert live. Exportieren Sie ein kostenloses PNG oder ein Pro-PDF zum Senden an den Lieferanten.
Optionale Zusatzzeilen, die unter der Kopfzeile gedruckt werden — z. B. Filial-Nr., Terminal, Bestellart.
Add your own total lines — a discount (use a negative amount), service charge, deposit or rounding. They fold into the total.
Wie eine Bestellung funktioniert
Eine Bestellung ist die Käuferhälfte eines geschäftlichen Kaufs: ein Dokument, das Sie an einen Lieferanten senden und das genau angibt, was Sie wollen, wie viel, zu welchem Preis und wohin es geliefert werden soll. Sie trägt eine eindeutige PO-Nummer, das Datum, die Angaben beider Parteien, eine Zeile je Artikel mit Menge und Stückpreis und die Summen. Diese PO-Nummer ist der Faden, an dem der Rest der Transaktion hängt — der Lieferschein und die Rechnung des Lieferanten nennen sie beide.
Eine PO auszustellen setzt einen Genehmigungsschritt vor die Bindung von Geld und gibt dem Lieferanten eine klare, schriftliche Anweisung. Receipt Caker füllt Käufer und Lieferant aus, fügt PO-Nummer und Posten hinzu und summiert sie live, sodass die Bestellung, die Sie senden, vollständig und leicht auszuführen ist.
Bestellung gegenüber Rechnung
Eine Bestellung und eine Rechnung spiegeln einander von entgegengesetzten Enden des Geschäfts. Der Käufer stellt die PO zu Beginn aus, um Waren anzufordern; der Lieferant stellt die Rechnung am Ende aus, um Zahlung anzufordern. Eine saubere Rechnung nennt die PO-Nummer, sodass die Kreditorenbuchhaltung prüfen kann, dass das Berechnete auch das Bestellte ist, bevor jemand zahlt.
Die beiden abzugleichen ist es, was Überberechnung und Fehlmengen aufdeckt. Weil die PO die vereinbarten Artikel, Mengen und Preise im Voraus festlegt, schützt sie auch beide Seiten, falls später ein Streit aufkommt — die Bestellung war schriftlich fixiert, bevor die Waren sich bewegten.
Brauchen Sie Bestellungen
POs sind für die meisten Käufe rechtlich nicht erforderlich, aber sie verdienen ihren Platz, sobald Sie regelmäßig von Lieferanten kaufen. Sie kontrollieren Ausgaben, schaffen einen Papierweg und lassen Sie jede Rechnung gegen eine echte Bestellung abgleichen. Für einen Einzelunternehmer mit dem gelegentlichen Kauf mag sich der Aufwand nicht auszahlen; mit wachsendem Bestellvolumen senken POs Streitigkeiten und beschleunigen die Bücher.
Dieser Generator macht das Ausstellen schnell, sodass der Prozess Sie nicht ausbremst. Alles wird in Ihrem Browser ohne Konto erstellt, und Sie exportieren ein kostenloses PNG oder ein Pro-PDF, um es an den Lieferanten zu mailen.