Commerce et logistique
Factures et reçus pour distributeurs
Les distributeurs se situent entre les fabricants et les détaillants, livrant des marchandises stockées à de nombreux comptes sur une tournée. Chaque dépôt nécessite une facture qui liste ce qui a été livré, à quel prix et selon quels termes. Receipt Caker vous permet de créer ces factures détaillées dans votre navigateur, avec des totaux qui se calculent automatiquement, puis d'exporter un PNG gratuit ou un PDF sans filigrane avec votre logo.
- Comment les distributeurs facturent-ils les détaillants ?
- Receipt Caker est un outil de navigateur gratuit que les distributeurs utilisent pour facturer les détaillants et revendeurs qu'ils approvisionnent. Listez chaque produit livré avec quantité et prix unitaire, et le sous-total, la taxe et le total se calculent pour vous. Ajoutez le nom du compte, la date de livraison, la référence de commande et les termes de paiement, prévisualisez-la en direct, puis exportez un PNG gratuit ou un PDF sans filigrane avec votre logo à envoyer au compte.
Documents émis par les distributeurs
La facture d'une livraison à un compte de détail ou de revente, listant chaque produit fourni avec quantité et prix unitaire.
Un document détaillant exactement ce qui a été déposé au compte pour que le destinataire puisse vérifier les marchandises par rapport aux documents.
Un récapitulatif listant plusieurs factures impayées pour un seul compte afin que l'acheteur puisse rapprocher ce qui est dû.
Un document réduisant un montant dû lorsque des marchandises sont retournées ou qu'une facture est corrigée après livraison.
Pourquoi les distributeurs utilisent Receipt Caker
- Facturez chaque compte de votre tournée avec une liste détaillée de ce qui a exactement été livré.
- Affichez les références de commande et les dates de livraison pour que les détaillants puissent rapprocher marchandises et documents.
- Appliquez taxe et termes nets par compte, avec des totaux calculés automatiquement.
- Émettez des avoirs quand des marchandises reviennent, gardant le solde du compte exact.
- Exportez des images PNG gratuites ou des PDF sans filigrane avec votre propre marque.
Comment fonctionne le flux de facturation
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Ajoutez les coordonnées du compte
Saisissez votre entreprise de distribution et le détaillant ou revendeur que vous facturez, plus toute référence de commande.
- 2
Listez les marchandises livrées
Ajoutez chaque produit avec quantité et prix unitaire ; les totaux se construisent à mesure que vous saisissez les lignes.
- 3
Notez la date de livraison et les termes
Enregistrez la date de livraison, appliquez la taxe et énoncez les termes de paiement pour le compte.
- 4
Exportez et envoyez
Téléchargez un PNG gratuit ou un PDF sans filigrane et envoyez-le au compte vous-même.
Un document par dépôt
Un distributeur peut servir des dizaines de comptes en une semaine, chacun attendant une facture qui reflète les marchandises réellement livrées. Les décalages entre le bon de livraison et la facture causent des litiges, donc les deux doivent concorder.
Receipt Caker vous permet de créer une nouvelle facture détaillée pour chaque dépôt, listant chaque produit avec la quantité livrée et le prix unitaire convenu. Comme les totaux se calculent automatiquement, vous pouvez produire des documents précis rapidement même lors d'une journée de livraison chargée, puis les exporter et les envoyer.
Garder les comptes en ordre
La distribution est une affaire de relations bâtie sur des commandes répétées, donc garder chaque solde de compte clair compte. Les acheteurs veulent savoir ce qu'ils doivent sur les livraisons récentes sans fouiller dans des documents éparpillés.
Vous pouvez produire un document de type relevé récapitulant les factures impayées d'un compte, et émettre des avoirs quand des marchandises sont retournées ou qu'une facture doit être corrigée. Cela garde le solde courant honnête et donne au détaillant l'assurance que son compte est bien géré.
Des termes adaptés à la tournée
Différents comptes portent souvent différents termes. Une grande chaîne de supermarchés pourrait être à 60 jours net tandis qu'un petit indépendant paie à la livraison. Vos factures doivent énoncer les bons termes pour chaque acheteur.
Avec Receipt Caker, vous réglez les dates et la note de termes par facture, donc chaque compte voit l'arrangement qui le concerne. Ajoutez vos coordonnées de paiement et l'acheteur a tout le nécessaire pour régler, tandis que vous gardez le contrôle du suivi de tout retard.