Comercio y logística
Facturas y recibos para distribuidores
Los distribuidores se sitúan entre los fabricantes y los minoristas, entregando mercancía en stock a muchas cuentas en una ruta. Cada entrega necesita una factura que liste qué se entregó, a qué precio y con qué plazos. Receipt Caker le permite crear esas facturas detalladas en su navegador, con totales que se calculan automáticamente, y luego exportar un PNG gratis o un PDF sin marca de agua con su logotipo.
- ¿Cómo facturan los distribuidores a los minoristas?
- Receipt Caker es una herramienta gratuita en el navegador que los distribuidores usan para facturar a los minoristas y revendedores que abastecen. Liste cada producto entregado con cantidad y precio unitario, y el subtotal, el impuesto y el total se calculan por usted. Añada el nombre de la cuenta, la fecha de entrega, la referencia del pedido y los plazos de pago, previsualícela en vivo y luego exporte un PNG gratis o un PDF sin marca de agua con su logotipo para enviarlo a la cuenta.
Documentos que emiten los distribuidores
La factura de una entrega a una cuenta minorista o revendedora, que lista cada producto suministrado con cantidad y precio unitario.
Un documento que detalla exactamente qué se dejó en la cuenta para que el receptor coteje la mercancía con la documentación.
Un resumen que lista varias facturas pendientes de una sola cuenta para que el comprador concilie lo que debe.
Un documento que reduce un importe adeudado cuando se devuelve mercancía o se corrige una factura tras la entrega.
Por qué los distribuidores usan Receipt Caker
- Facture a cada cuenta de su ruta con una lista detallada de exactamente qué se entregó.
- Muestre referencias de pedido y fechas de entrega para que los minoristas cotejen mercancía y documentación.
- Aplique impuesto y plazos netos por cuenta, con totales calculados automáticamente.
- Emita notas de crédito cuando vuelve mercancía, manteniendo exacto el saldo de la cuenta.
- Exporte imágenes PNG gratis o PDF sin marca de agua con su propia marca.
Cómo funciona el flujo de facturación
- 1
Añada los datos de la cuenta
Introduzca su empresa de distribución y el minorista o revendedor que factura, más cualquier referencia de pedido.
- 2
Liste la mercancía entregada
Añada cada producto con cantidad y precio unitario; los totales crecen al introducir líneas.
- 3
Anote la fecha de entrega y los plazos
Registre la fecha de entrega, aplique el impuesto e indique los plazos de pago de la cuenta.
- 4
Exporte y envíe
Descargue un PNG gratis o un PDF sin marca de agua y envíeselo usted mismo a la cuenta.
Un documento por entrega
Un distribuidor podría atender decenas de cuentas en una semana, cada una esperando una factura que refleje la mercancía realmente entregada. Los desajustes entre el albarán y la factura causan disputas, así que ambos deben coincidir.
Receipt Caker le permite crear una factura detallada nueva para cada entrega, listando cada producto con la cantidad entregada y el precio unitario acordado. Como los totales se calculan automáticamente, puede producir documentación exacta rápidamente incluso en un día de reparto ajetreado, y luego exportarla y enviarla.
Mantener las cuentas en orden
La distribución es un negocio de relaciones construido sobre pedidos repetidos, así que mantener claro el saldo de cada cuenta importa. Los compradores quieren saber cuánto deben en las entregas recientes sin rebuscar entre papeles dispersos.
Puede producir un documento tipo estado de cuenta que resuma las facturas pendientes de una cuenta, y emitir notas de crédito cuando se devuelve mercancía o hay que corregir una factura. Eso mantiene honesto el saldo en curso y da al minorista la confianza de que su cuenta se lleva correctamente.
Plazos que se ajustan a la ruta
Diferentes cuentas suelen tener diferentes plazos. Una gran cadena de supermercados podría estar a neto 60 mientras que un pequeño independiente paga contra entrega. Sus facturas deben indicar los plazos correctos para cada comprador.
Con Receipt Caker fija las fechas y la nota de plazos por factura, así que cada cuenta ve el acuerdo que le aplica. Añada sus datos de pago y el comprador tendrá todo lo necesario para saldar, mientras usted mantiene el control del seguimiento de cualquier atraso.