Receipt Caker

Servicios profesionales

Facturas y recibos para agencias de marketing

Las agencias de marketing hacen malabares con igualas mensuales, proyectos de campaña puntuales y costes repercutidos como el gasto publicitario y los medios con licencia. Receipt Caker le ofrece una herramienta rápida en el navegador para desglosar todo ello en una factura profesional con vista previa en vivo y totales automáticos. Cuando un cliente paga, crea un recibo correspondiente de la misma manera.

¿Cómo facturan las agencias de marketing con Receipt Caker?
Receipt Caker es una herramienta gratuita en el navegador para crear facturas y recibos de agencia de marketing. Añade líneas para una iguala mensual, honorarios de proyecto y costes repercutidos como el gasto publicitario, y luego introduce los importes. El subtotal, el impuesto y el total se actualizan automáticamente en la vista previa en vivo. Añada los datos de su agencia y las condiciones de pago, y exporte un PNG gratis o un PDF sin marca de agua con su logotipo en el plan Pro.

Documentos que emiten los agencias de marketing

Factura de iguala

Cobra una iguala mensual fija por servicios de marketing continuos, con el periodo anotado.

Factura de proyecto de campaña

Factura una campaña o entregable definido, a menudo repartido en hitos acordados.

Repercusión de gasto publicitario

Repercute el presupuesto de medios o los costes de plataforma pagados por cuenta del cliente.

Recibo de pago

Confirma un pago del cliente, registrando el importe, la fecha y los servicios liquidados.

Por qué los agencias de marketing usan Receipt Caker

  • Combine igualas, honorarios de proyecto y gasto publicitario en una sola factura.
  • El impuesto y los totales se recalculan automáticamente al añadir líneas.
  • Personalice cada documento con el logotipo de su agencia en el plan Pro.
  • Sin registro, y las cifras del cliente se renderizan de forma privada en su navegador.
  • Exporte un PNG gratis o un PDF sin marca de agua para enviar por correo a los clientes.

Cómo funciona el flujo de facturación

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    Listar servicios y costes

    Añada líneas para la iguala, el trabajo de proyecto y el gasto publicitario o los medios repercutidos.

  2. 2

    Introducir importes e impuesto

    Fije honorarios fijos o cantidades y tarifas y un tipo de impuesto; los totales se actualizan en la vista previa.

  3. 3

    Añadir el encabezado

    Rellene el nombre de su agencia, el cliente, el número de factura, las fechas y las condiciones de pago.

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    Exportar y enviar

    Descargue un PNG gratis o un PDF en Pro, y envíe la factura usted mismo al cliente.

Iguala más proyecto en un documento

La facturación de agencia suele mezclar una iguala mensual previsible con trabajo de proyecto variable. En un mes dado, un cliente podría deber la iguala permanente, un honorario por una nueva página de aterrizaje y el presupuesto de medios que gastó en sus anuncios. Receipt Caker le permite poner los tres en una sola factura, cada uno como su propia línea, para que el cliente vea un panorama completo en vez de un montón de facturas separadas.

La vista previa en vivo y los totales automáticos significan que la cifra de abajo siempre refleja las líneas de arriba. Si un hito de proyecto se completa a mitad de mes, añade la línea y el total se actualiza al instante.

Repercutir el gasto publicitario con claridad

Repercutir el presupuesto de medios es una fuente común de confusión en las facturas de agencia. Listar el gasto publicitario como una línea claramente etiquetada, separada de sus honorarios de servicio, hace evidente qué es su trabajo y qué es un coste pagado por cuenta del cliente.

Como usted redacta las descripciones, puede precisar la plataforma o campaña a la que se refiere el gasto, lo que reduce las dudas y acelera la aprobación.

Una presentación a la altura de la marca que vende

Las agencias venden pulcritud, así que una factura descuidada socava el discurso. Un documento coherente y bien maquetado refuerza que cuida los detalles, lo que tranquiliza a un cliente que paga por trabajo creativo y estratégico.

En el plan Pro añade su propio logotipo y exporta un PDF sin marca de agua, de modo que la factura lleva su marca. Todo se renderiza en el navegador, y Receipt Caker simplemente produce el documento; usted lo envía y hace el seguimiento.

Preguntas frecuentes

¿Puedo mostrar el gasto publicitario separado de mis honorarios de agencia?
Sí, y es buena práctica hacerlo. En Receipt Caker cada cargo es una línea distinta, así que lista su iguala y cualquier honorario de proyecto en sus propias líneas y añade líneas distintas para costes repercutidos como el presupuesto de medios, las tarifas de plataforma o los medios con licencia. Como controla cada descripción, puede nombrar la campaña o plataforma a la que se refiere el gasto, lo que hace la factura transparente y fácil de aprobar para el cliente. El subtotal, el impuesto y el total se recalculan automáticamente en la vista previa en vivo mientras edita, así que la cifra de abajo siempre concilia con el detalle. Separar los costes repercutidos de sus propios honorarios también ayuda a ambas partes a llevar registros limpios. Cuando la factura se paga, puede emitir un recibo correspondiente. La herramienta crea y exporta el documento; enviarlo y conciliar el gasto publicitario en sus propias cuentas depende de usted.
¿Cómo facturo una iguala y un proyecto en el mismo mes?
Ponga ambos en una sola factura con líneas distintas. Añada una línea para la iguala mensual fija, anotando el periodo que cubre, y luego añada una o más líneas para el trabajo de proyecto, que puede repartir en hitos o entregables si conviene a su acuerdo. Cada línea tiene su propia descripción e importe, para que el cliente vea exactamente qué compone la factura. Receipt Caker suma todo y aplica su tipo de impuesto mientras escribe en la vista previa en vivo. Esto le ahorra enviar dos documentos y da al cliente un panorama único y claro de lo que debe por el periodo. Si además repercutió gasto publicitario, añádalo como una línea más. Una vez que se ve bien, exporta un PNG o un PDF con marca y lo envía usted mismo. La herramienta solo produce el documento; no lleva facturación recurrente, así que crea la factura de cada mes cuando la necesita.
¿Puedo poner el logotipo de mi agencia en la factura?
Sí, en el plan Pro puede subir su propio logotipo y aparece en el documento, y exporta un PDF sin marca de agua. El nivel gratuito le sigue permitiendo construir una factura o recibo completo y detallado y exportarlo como imagen PNG, pero esa imagen lleva una pequeña marca de agua. Para una agencia que vende marca y diseño, el PDF con marca suele valer la pena, porque la factura se convierte en otro punto de contacto que refleja su pulcritud. Todo se genera del lado del cliente en su navegador, así que las cifras que introduce no se envían a otro sitio para renderizarse. Más allá del logotipo, controla el diseño de las líneas, las descripciones, los datos y las condiciones de pago, así que todo el documento parece venir de su agencia. Una vez exportado, lo envía usted mismo al cliente; Receipt Caker es el generador, no una plataforma de envío o pago.

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