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Générateur gratuit de facture d'artisan

Facturez main-d'œuvre et matériaux sur un même document, référencez le chantier ou le bon de commande, et laissez les totaux s'additionner au fil de la saisie.

Comment créer une facture d'artisan ?: Receipt Caker construit une facture d'artisan dans votre navigateur : ajoutez main-d'œuvre et matériaux en lignes distinctes, référencez le numéro de chantier ou de BC, et les totaux se mettent à jour en direct.
Que met-on sur une facture d'artisan ?: Indiquez les détails de votre entreprise, le client, un numéro de chantier ou de bon de commande, les heures de main-d'œuvre et les matériaux en lignes, toute taxe et le montant total dû.

Ce qu'il faut inclure sur une facture d'artisan

Votre nom d'entreprise, licence et coordonnées

Nom du client et adresse du chantier ou de facturation

Numéro de facture, date et numéro de chantier ou BC

Lignes de main-d'œuvre : heures ou taux journalier et montant

Lignes de matériaux : article, quantité, prix unitaire

Sous-total, taxe le cas échéant et total dû

Conditions de paiement et modes acceptés

Ce que vous pouvez faire

Séparez main-d'œuvre et matériaux en lignes sur une facture
Référencez un numéro de chantier ou un bon de commande client
Totaux automatiques plus une ligne de taxe optionnelle
Aperçu en direct avant d'exporter quoi que ce soit
PNG filigrané gratuit ou PDF Pro avec votre logo

Main-d'œuvre et matériaux sur un document

Le travail d'artisan mêle généralement temps et fournitures. Ajoutez des lignes de main-d'œuvre pour les heures ou taux journaliers, puis des lignes de matériaux pour chaque article avec quantité et prix unitaire. La facture totalise les deux ensemble.

Garder main-d'œuvre et matériaux en lignes distinctes rend la facture facile à lire et à approuver, car le client voit exactement ce qui couvre votre temps et ce qui couvre les pièces.

Référencez le chantier ou le bon de commande

Beaucoup de clients émettent un bon de commande ou attribuent un numéro de chantier avant le début des travaux. Mettez cette référence sur la facture pour qu'elle corresponde à leurs papiers et passe la validation sans accroc.

Un numéro de facture unique à côté du numéro de chantier ou de BC garde vos archives en ordre et permet à chacun de pointer le même document en cas de question sur le travail.

Gérer taxe et acomptes

Si vous facturez une taxe de vente ou la TVA, activez le champ de taxe et elle est calculée sur le sous-total et affichée sur sa propre ligne. Laissez-la de côté quand la taxe ne s'applique pas.

Si le client a versé un acompte au départ, vous pouvez l'ajouter en ligne pour montrer le solde dû. Receipt Caker imprime ce que vous saisissez ; il n'encaisse pas l'argent lui-même.

Exportez et livrez à vos conditions

Une fois l'aperçu conforme au travail terminé, exportez un PNG filigrané gratuit ou un PDF Pro net avec le logo de votre entreprise pour un rendu soigné sur les gros contrats.

Receipt Caker construit uniquement le document. Il ne traite pas le paiement, n'envoie pas la facture et ne suit pas l'état payé, vous la livrez donc et encaissez par votre processus habituel.

Questions fréquentes

Comment séparer main-d'œuvre et matériaux sur la facture ?

Ajoutez la main-d'œuvre en une ou plusieurs lignes tarifées par heures ou taux journalier, et ajoutez chaque matériau ou pièce en ligne propre avec quantité et prix unitaire. Le sous-total combine tout, si bien que le client voit une ventilation claire du temps face aux fournitures avant la taxe et le total.

Puis-je mettre un numéro de chantier ou de BC sur la facture ?

Oui. À côté du numéro de facture et de la date, vous pouvez inclure un numéro de chantier ou la référence de bon de commande du client. Rattacher la facture à leur BC l'aide à passer la validation plus vite et garde les deux parties pointant les mêmes papiers si quelque chose doit être vérifié.

Puis-je montrer un acompte déjà versé ?

Oui. Ajoutez l'acompte en ligne pour que la facture reflète le solde restant dû. Receipt Caker imprime exactement ce que vous saisissez et calcule le total en conséquence, mais il n'encaisse pas les acomptes ni ne traite aucun paiement ; vous gérez cela par vos propres canaux.

Receipt Caker envoie-t-il la facture ou relance-t-il le paiement ?

Non. Il construit uniquement le document de facture. Après l'export du PNG ou PDF, vous l'envoyez vous-même et suivez le paiement par votre propre processus. Receipt Caker n'envoie pas de factures par e-mail, n'émet pas de rappels et ne suit pas si une facture d'artisan a été payée.

Puis-je ajouter mon numéro de licence ou d'immatriculation ?

Oui. Vous pouvez inclure les détails de votre entreprise comme un numéro de licence ou d'immatriculation dans votre bloc de coordonnées. Cette information reste sur la facture pour les clients qui en ont besoin, et elle s'imprime exactement comme saisie dans l'export filigrané gratuit ou le PDF Pro.

Y a-t-il une limite au nombre de lignes que je peux ajouter ?

Vous pouvez ajouter de nombreuses lignes pour un chantier détaillé, en mélangeant main-d'œuvre et matériaux au besoin. L'aperçu en direct continue de totaliser au fil de la saisie, si bien qu'une longue facture d'artisan avec beaucoup de pièces et plusieurs jours de main-d'œuvre reste juste et lisible avant l'export.

Modèles de factures associés

Facture Temps et Matériaux Bon de Commande Facture d'Acompte Facture d'Indépendant Facture avec Taxe