Receipt Caker

Por profesión

Generador gratuito de facturas de contratista

Factura mano de obra y materiales en un solo documento, referencia la obra u orden de compra y deja que los totales cuadren mientras avanzas.

¿Cómo hago una factura de contratista?
Receipt Caker crea una factura de contratista en tu navegador: añade mano de obra y materiales como líneas separadas, referencia el número de obra o PO, y los totales se actualizan en vivo.
¿Qué lleva una factura de contratista?
Indica los datos de tu empresa, el cliente, un número de obra u orden de compra, las horas de mano de obra y los materiales como líneas, cualquier impuesto y el total a pagar.

Qué incluir en una factura de contratista

Nombre de tu empresa, licencia y datos de contacto
Nombre del cliente y dirección de la obra o facturación
Número de factura, fecha y número de obra o PO
Líneas de mano de obra: horas o tarifa diaria e importe
Líneas de materiales: artículo, cantidad, precio unitario
Subtotal, impuesto si procede y total a pagar
Condiciones de pago y métodos aceptados

Qué puedes hacer

  • Líneas separadas de mano de obra y materiales en una factura
  • Referencia un número de obra o la orden de compra del cliente
  • Totales automáticos más una línea de impuesto opcional
  • Vista previa en vivo antes de exportar nada
  • PNG gratuito con marca o PDF Pro con tu logotipo

Mano de obra y materiales en un documento

El trabajo de contratista suele mezclar tiempo y suministros. Añade líneas de mano de obra por horas o tarifas diarias, luego añade líneas de materiales para cada artículo con cantidad y precio unitario. La factura suma ambos.

Mantener la mano de obra y los materiales como líneas distintas hace la factura fácil de leer y de aprobar, porque el cliente ve exactamente qué cubre tu tiempo y qué cubre las piezas.

Referencia la obra o la orden de compra

Muchos clientes emiten una orden de compra o asignan un número de obra antes de empezar. Pon esa referencia en la factura para que encaje con su documentación y avance por la aprobación con fluidez.

Un número de factura único junto al número de obra o PO mantiene limpios tus propios registros y permite a todos apuntar al mismo documento cuando hay una duda sobre el trabajo.

Gestión del impuesto y los depósitos

Si cobras impuesto sobre ventas o IVA, activa el campo de impuesto y se calcula sobre el subtotal y se muestra en su propia línea. Déjalo desactivado donde el impuesto no aplique.

Si el cliente pagó un depósito al inicio, puedes añadirlo como línea para mostrar el saldo pendiente. Receipt Caker imprime lo que introduces; no cobra el dinero en sí.

Exporta y entrega en tus términos

Una vez que la vista previa coincida con el trabajo terminado, exporta un PNG gratuito con marca de agua o un PDF Pro limpio con el logotipo de tu empresa para un aspecto pulido en contratos más grandes.

Receipt Caker solo crea el documento. No procesa el pago, no envía la factura ni controla el estado de pago, así que la entregas y cobras por tu propio proceso.

Preguntas frecuentes

¿Cómo separo mano de obra y materiales en la factura?
Añade la mano de obra como una o más líneas con precio por horas o tarifa diaria, y añade cada material o pieza como su propia línea con cantidad y precio unitario. El subtotal lo combina todo, así que el cliente ve un desglose claro de tiempo frente a suministros antes del impuesto y el total.
¿Puedo poner un número de obra o de PO en la factura?
Sí. Junto al número de factura y la fecha puedes incluir un número de obra o la referencia de la orden de compra del cliente. Casar la factura con su PO ayuda a que pase la aprobación más rápido y mantiene a ambas partes apuntando a la misma documentación si algo hay que comprobar.
¿Puedo mostrar un depósito ya pagado?
Sí. Añade el depósito como una línea para que la factura refleje el saldo restante a pagar. Receipt Caker imprime exactamente lo que introduces y calcula el total en consecuencia, pero no cobra depósitos ni procesa ningún pago; eso lo gestionas por tus propios canales.
¿Envía Receipt Caker la factura o reclama el pago?
No. Solo crea el documento de la factura. Después de exportar el PNG o el PDF lo envías tú mismo, y haces el seguimiento del pago por tu propio proceso. Receipt Caker no envía facturas por correo, no manda recordatorios ni controla si se ha pagado una factura de contratista.
¿Puedo añadir mi número de licencia o registro?
Sí. Puedes incluir los datos de tu empresa, como un número de licencia o registro, en tu bloque de contacto. Esa información permanece en la factura para los clientes que la necesitan en sus archivos, y se imprime tal cual la introduces en la exportación gratuita con marca de agua o en el PDF Pro.
¿Hay un límite de cuántas líneas puedo añadir?
Puedes añadir muchas líneas para un trabajo detallado, mezclando mano de obra y materiales según necesites. La vista previa en vivo sigue sumando a medida que avanzas, así que incluso una factura de contratista larga con muchas piezas y varios días de mano de obra se mantiene precisa y legible antes de exportar.

Plantillas de factura relacionadas