Formats et documents
Modèle de bon de commande
Une commande d'un acheteur à un fournisseur, avec un numéro de BC et des quantités détaillées, construite et totalisée dans votre navigateur.
- Qu'est-ce qu'un bon de commande ?
- Un bon de commande est un document qu'un acheteur envoie à un fournisseur pour demander des biens ou services à des prix convenus. Receipt Caker en construit un avec un numéro de BC et des quantités détaillées, totalisé automatiquement.
- Qui émet un bon de commande ?
- L'acheteur l'émet, pas le vendeur. Il définit ce que l'acheteur veut commander, en quelle quantité et à quel prix, pour que le fournisseur sache exactement quoi honorer.
Ce qu'il faut inclure sur une bon de commande
Ce que vous pouvez faire
- Un champ dédié au numéro de BC pour le suivi
- Acheteur et fournisseur présentés clairement
- Lignes détaillées avec quantité fois taux
- Sous-total et total calculés pour vous
- Aperçu en direct de la commande finie
- Export PNG gratuit, PDF Pro et import de logo
En quoi un bon de commande diffère d'une facture
Un bon de commande circule dans le sens inverse d'une facture. L'acheteur crée un BC pour dire ce qu'il veut commander ; le fournisseur envoie plus tard une facture pour demander le paiement de ce qui a été livré. Le BC vient en premier et fixe les attentes.
Parce que l'acheteur l'émet, un BC reflète l'intention d'achat de l'acheteur à des prix et quantités convenus. Il donne au fournisseur un cahier écrit clair et donne à l'acheteur une trace de ce qu'il s'est engagé à commander.
Le numéro de BC et pourquoi il compte
Un numéro de bon de commande est la référence qui relie la commande à tout ce qui suit : la livraison, la facture du fournisseur et vos propres archives. Les fournisseurs demandent souvent de le reporter sur leurs papiers.
Dans Receipt Caker vous réglez le numéro de BC vous-même. Choisissez un format cohérent et gardez les numéros uniques pour que chaque commande puisse être retracée sans confusion par la suite.
Lister ce que vous voulez commander
Ajoutez une ligne pour chaque article commandé, avec une description, la quantité nécessaire et le taux unitaire convenu. Receipt Caker multiplie la quantité par le taux et tient un sous-total courant.
Incluez tout détail de livraison ou note dont le fournisseur a besoin, comme où expédier ou une date requise. Plus la commande est claire, moins de questions reviennent.
Exporter et envoyer la commande
Une fois la commande correcte dans l'aperçu en direct, exportez un PNG filigrané gratuit ou un PDF Pro net à envoyer à votre fournisseur. Ajoutez votre logo avec Pro pour que la commande paraisse officielle.
Receipt Caker crée uniquement le document de bon de commande. Il ne passe pas la commande, ne paie pas le fournisseur et ne suit pas l'exécution, vous envoyez donc le fichier et gérez la commande vous-même.