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Modèle de bordereau de colisage

Un bordereau qui liste le contenu d'un envoi ou d'un colis, pour que le destinataire puisse vérifier la commande contre ce qui a été emballé.

Qu'est-ce qu'un bordereau de colisage ?: Un bordereau de colisage liste le contenu d'un envoi pour que le destinataire puisse vérifier le colis contre la commande. Receipt Caker en construit un dans le navigateur, listant articles et quantités, prix optionnels.
Que met-on sur un bordereau de colisage ?: Les articles et quantités à l'intérieur de l'envoi, plus la référence de commande et les adresses. Les prix sont généralement omis, car le bordereau concerne le contenu, pas le coût.

Ce qu'il faut inclure sur une bordereau de colisage

Détails de l'expéditeur

Nom du destinataire et adresse d'expédition

Numéro de commande ou de référence et date

Lignes détaillées avec description et quantité emballée

Nombre total d'articles ou de colis

Notes sur l'envoi

Espace pour marquer les articles vérifiés

Ce que vous pouvez faire

Lignes pour chaque article emballé avec quantité
Prix optionnels, puisqu'il liste le contenu
Référence de commande pour rattacher l'envoi
Aperçu en direct du bordereau fini
Export PNG gratuit, sans inscription requise
Export PDF Pro et import de logo

Ce que fait un bordereau de colisage

Un bordereau de colisage va à l'intérieur ou sur un envoi et liste ce qui est emballé. Quand le colis arrive, le destinataire vérifie le contenu contre le bordereau, si bien qu'un article manquant ou erroné est repéré tout de suite.

Il est étroitement lié à un bon de livraison mais se concentre sur le contenu physique d'un colis : ce qu'il y a dans ce colis et combien de chaque. Cela en fait un outil pratique pour quiconque expédie des biens.

Lister le contenu

Dans Receipt Caker, ajoutez une ligne pour chaque article de l'envoi avec une description et la quantité emballée. Les prix sont optionnels, car le bordereau existe pour confirmer le contenu plutôt que pour facturer.

Incluez la référence de commande et l'adresse d'expédition pour que le bordereau corresponde à la bonne commande et atteigne le bon endroit. L'aperçu en direct montre la liste emballée telle qu'elle s'exportera.

Cocher l'envoi

Un bordereau de colisage aide aux deux bouts. La personne qui emballe peut cocher les articles au fur et à mesure, et le destinataire peut faire de même au déballage. Laisser de la place pour une coche ou une note facilite cela.

Si l'envoi couvre plusieurs colis, un décompte d'articles clair et une référence aident chacun à confirmer que toute la commande est arrivée, pas juste une partie.

Exporter le bordereau de colisage

Quand le contenu est listé, exportez un PNG filigrané gratuit ou un PDF Pro à imprimer et inclure avec l'envoi. Ajoutez votre logo avec Pro pour un bordereau marqué.

Receipt Caker construit uniquement le document. Il n'expédie pas les biens, n'imprime pas d'étiquettes et ne suit pas le colis, l'expédition physique et toute facture restent donc votre responsabilité.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre un bordereau de colisage et un bon de livraison ?

Ils se recoupent, mais un bordereau de colisage se concentre sur le contenu d'un envoi ou colis précis, listant ce qui a été emballé dedans, tandis qu'un bon de livraison confirme les biens remis dans une livraison globalement. En pratique les deux listent articles et quantités et voyagent souvent avec les biens pour être vérifiés à l'arrivée.

Un bordereau de colisage doit-il inclure des prix ?

Généralement non. Un bordereau de colisage concerne ce qu'il y a dans le colis, il liste donc articles et quantités plutôt que l'argent. Receipt Caker permet de laisser les champs de taux vides, gardant le bordereau centré sur le contenu. Les prix appartiennent à la facture, qui suit pour demander le paiement des biens.

Comment un bordereau de colisage aide-t-il à vérifier les commandes ?

Le destinataire compare les articles et quantités du bordereau contre ce qui est réellement dans l'envoi, si bien que tout article manquant ou incorrect apparaît immédiatement. Laisser de la place pour cocher les articles rend la vérification rapide, et une référence de commande confirme que le bordereau appartient au bon envoi.

Puis-je utiliser un bordereau pour plusieurs colis ?

Vous pouvez lister tout un envoi sur un bordereau et inclure un décompte total d'articles ou de colis pour que le destinataire sache combien de colis attendre. Vous pouvez aussi créer un bordereau par colis. Receipt Caker permet de construire l'un ou l'autre, car vous contrôlez les lignes et quantités que vous ajoutez.

Receipt Caker imprime-t-il des étiquettes d'expédition ?

Non. Receipt Caker crée uniquement le document de bordereau de colisage. Il ne génère pas d'étiquettes d'expédition, ne réserve pas de transporteurs et ne suit pas les colis. Vous gérez les arrangements d'expédition vous-même et utilisez le bordereau exporté pour lister le contenu dans ou sur le colis à vérifier par le destinataire.

Dois-je m'inscrire pour créer un bordereau de colisage ?

Non. Vous pouvez construire un bordereau de colisage et exporter un PNG filigrané gratuit sans inscription. Un compte n'est nécessaire que pour Pro, qui retire le filigrane et ajoute l'export PDF et l'import de logo, vous donnant un bordereau plus net et marqué à inclure avec vos envois.

Modèles de factures associés

Bon de Livraison Bon de Commande Facture Commerciale Facture de Gros Modèle de Facture Imprimable