Receipt Caker

Formats et documents

Modèle de bon de livraison

Un bon qui liste les biens livrés et leurs quantités, pour que le destinataire puisse confirmer ce qui est arrivé.

Qu'est-ce qu'un bon de livraison ?
Un bon de livraison liste les biens inclus dans une livraison pour que le destinataire puisse vérifier ce qui est arrivé. Receipt Caker en construit un dans le navigateur, listant articles et quantités sans nécessiter de prix.
Un bon de livraison montre-t-il les prix ?
Il n'a pas à le faire. Un bon de livraison se concentre sur ce qui a été livré et en quelle quantité, les quantités comptent donc plus que les prix. Vous pouvez laisser le côté monétaire à la facture.

Ce qu'il faut inclure sur une bon de livraison

Détails de l'expéditeur ou fournisseur
Nom du destinataire et adresse de livraison
Numéro de bon de livraison et date
Lignes détaillées avec description et quantité
Un numéro de commande ou de référence lié
Espace pour une signature à réception
Notes sur la livraison

Ce que vous pouvez faire

  • Lignes d'articles centrées sur description et quantité
  • Prix optionnels, puisqu'il confirme les biens pas le coût
  • Un champ de référence pour lier la commande correspondante
  • Aperçu en direct du bon de livraison
  • Export PNG gratuit sans inscription
  • Export PDF Pro et import de logo

À quoi sert un bon de livraison

Un bon de livraison voyage avec les biens pour confirmer ce qui est remis. Le destinataire l'utilise pour vérifier l'envoi contre ce qui a été commandé, si bien que tout manque ou erreur est repéré à l'arrivée plutôt que plus tard.

Contrairement à une facture, un bon de livraison concerne les biens, pas l'argent. Son rôle est de dire que ces articles, dans ces quantités, ont été livrés à cette date, c'est pourquoi les prix sont généralement optionnels.

Le construire dans Receipt Caker

Ajoutez vos détails comme expéditeur et le destinataire avec son adresse de livraison, puis réglez un numéro de bon de livraison et une date. Référencez la commande liée pour que le bon puisse y être rattaché.

Listez chaque article livré avec une description et la quantité. Vous pouvez laisser le taux vide, car le but est de confirmer les biens plutôt que de les facturer. L'aperçu en direct montre le bon fini.

Signer à réception

Beaucoup de bons de livraison laissent de la place au destinataire pour signer, confirmant que les biens sont arrivés. Inclure une note ou une ligne pour une signature transforme le document en un simple enregistrement que la remise a eu lieu.

Un numéro de référence clair aide ici aussi. Si une question surgit plus tard, le bon signé et sa référence rendent facile de montrer ce qui a été livré et quand.

Exporter le bon de livraison

Quand la liste est complète, exportez un PNG filigrané gratuit ou un PDF Pro à imprimer et envoyer avec les biens. Ajoutez un logo avec Pro pour que le bon paraisse faire partie de vos papiers.

Receipt Caker crée uniquement le document. Il n'organise pas la livraison, ne suit pas les envois et ne gère pas le paiement, la logistique et la facture correspondante restent donc avec vous.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre un bon de livraison et une facture ?
Un bon de livraison confirme quels biens ont été livrés et en quelle quantité, tandis qu'une facture demande le paiement pour eux. Le bon de livraison voyage avec l'envoi pour que le destinataire puisse vérifier ce qui est arrivé ; la facture suit généralement séparément et porte les prix et totaux dus.
Dois-je inclure des prix sur un bon de livraison ?
Non. Un bon de livraison concerne la confirmation des biens, les quantités sont donc le point central et les prix optionnels. Dans Receipt Caker vous pouvez lister chaque article avec une description et une quantité et laisser le taux vide, gardant le bon centré sur ce qui a été livré plutôt que sur son coût.
Un bon de livraison doit-il avoir son propre numéro ?
Oui, un numéro de bon de livraison unique est utile. Il permet de lier le bon à la commande liée et à la facture qui suit, si bien qu'en cas de question sur un envoi vous pouvez retracer les papiers. Receipt Caker permet de régler le numéro vous-même dans un format cohérent.
Le destinataire peut-il signer le bon de livraison ?
Vous pouvez laisser de la place pour une signature pour que le destinataire confirme que les biens sont arrivés. Une fois imprimé, la personne recevant la livraison peut signer la copie, qui devient un simple enregistrement que la remise a eu lieu. Receipt Caker produit le document imprimable pour l'utiliser ainsi.
Receipt Caker organise-t-il la livraison ?
Non. Receipt Caker crée uniquement le document de bon de livraison. Il ne réserve pas de transporteurs, ne suit pas les envois et ne gère pas la logistique. Vous gérez la livraison réelle vous-même et utilisez le bon exporté pour accompagner les biens et confirmer ce qui a été envoyé au destinataire.
Comment rattacher un bon de livraison à la bonne commande ?
Ajoutez un champ de référence ou de numéro de commande au bon pour qu'il renvoie au bon de commande ou à la facture d'origine. Garder des références cohérentes sur vos documents signifie qu'un bon de livraison, sa commande et la facture éventuelle peuvent tous être rapprochés quand vous examinez vos archives.

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