Types de facture
Générateur de facture commerciale
Une facture commerciale est le document douanier central des expéditions transfrontalières : elle déclare ce qui est vendu, sa valeur et son origine pour que les marchandises passent la frontière.
- Comment créer une facture commerciale ?
- Ouvrez Receipt Caker dans votre navigateur, listez chaque produit avec la quantité, la valeur unitaire et le code SH, ajoutez l'exportateur, l'acheteur, le pays d'origine et les Incoterms, puis exportez un document. Aucun compte n'est requis.
- À quoi sert une facture commerciale ?
- C'est le document principal que les autorités douanières utilisent pour évaluer les droits et taxes d'une expédition internationale. Transporteurs et importateurs s'y fient pour confirmer la valeur, la quantité et l'origine des marchandises qui franchissent la frontière.
Ce qu'il faut inclure sur une facture commerciale
Ce que vous pouvez faire
- Listez chaque ligne de produit avec quantité, prix unitaire et valeur
- Ajoutez une colonne ou une note pour les codes SH et le pays d'origine
- Aperçu en direct qui se met à jour à mesure que vous saisissez chaque champ
- Totaux de ligne et total général automatiques dans la devise choisie
- Export PNG filigrané gratuit depuis le navigateur
- Pro débloque le PDF sans filigrane et votre propre logo
Ce qu'est une facture commerciale
Une facture commerciale est l'enregistrement officiel d'une vente entre un exportateur et un importateur situés dans des pays différents. Elle indique exactement ce qui est expédié, en quel nombre d'unités, la valeur convenue et les conditions de vente, afin que chacun dans la chaîne logistique lise les mêmes chiffres.
Contrairement à une facture de vente nationale, elle comporte des détails supplémentaires dont la douane a besoin. Pays d'origine, classification tarifaire et Incoterms figurent aux côtés des lignes habituelles, car les autorités frontalières s'en servent pour décider des droits et taxes d'importation applicables.
Quand vous en avez besoin
Vous avez besoin d'une facture commerciale dès que des marchandises tangibles franchissent une frontière internationale dans le cadre d'une vente. Transitaires et transporteurs l'exigent généralement avant d'accepter l'expédition, et elle accompagne le colis à travers la douane.
Elle diffère d'une facture proforma, qui est un devis préliminaire émis avant l'expédition. La facture commerciale est l'énoncé final et définitif de la transaction et reflète les quantités et valeurs réellement sorties de l'entrepôt.
Ce qu'il faut inclure pour un dédouanement fluide
La précision compte à la frontière. Décrivez chaque article clairement, évitez les termes vagues et faites correspondre le code SH au produit pour que le bon tarif s'applique. Indiquez le pays d'origine, c'est-à-dire là où les marchandises ont été fabriquées, pas nécessairement là d'où elles ont été expédiées.
Indiquez les Incoterms afin que la responsabilité du fret, de l'assurance et des droits soit sans ambiguïté. Incluez les poids net et brut, la devise et un total général clair. Un détail propre et complet réduit le risque que votre envoi soit retenu pour vérification.
En créer une dans Receipt Caker
Ouvrez le générateur dans votre navigateur et saisissez en haut les coordonnées de l'exportateur et de l'importateur. Ajoutez une ligne par produit avec sa quantité et sa valeur unitaire, et servez-vous de la description ou d'une note pour consigner les codes SH et l'origine.
L'aperçu en direct montre la mise en page finie pendant que les totaux se calculent automatiquement. Une fois satisfait, exportez un PNG filigrané gratuitement, ou passez à Pro pour un PDF net sans filigrane avec votre propre logo. Receipt Caker construit seulement le document ; il ne le dépose pas auprès de la douane.