Formats et documents
Modèle de facture en retard
Un document de type rappel qui reprend une facture impayée, montrant la date d'échéance d'origine pour que le client voie qu'elle est en retard.
- Qu'est-ce qu'une facture en retard ?
- Une facture en retard reprend un impayé après le passage de sa date d'échéance, la marquant en retard. Receipt Caker construit ce document de rappel avec la date d'échéance d'origine, mais il n'envoie pas de rappels.
- Receipt Caker relance-t-il le paiement pour moi ?
- Non. Receipt Caker produit uniquement le document en retard. Il n'envoie pas de rappels, n'écrit pas d'e-mail au client et ne suit pas le paiement. Vous livrez le document et faites le suivi vous-même.
Ce qu'il faut inclure sur une facture en retard
Ce que vous pouvez faire
- Reprend les détails de la facture d'origine
- Un champ pour la date d'échéance d'origine pour montrer le retard
- Totaux recalculés à mesure que vous confirmez le montant dû
- Une zone de note pour un message de rappel poli
- Aperçu en direct du document fini
- Export PNG gratuit, PDF Pro et import de logo
Ce qu'est une facture en retard
Une facture en retard est une reprise d'une facture qui n'a pas été payée à sa date d'échéance. Elle répète les détails de la facture d'origine, le montant dû et la date à laquelle le paiement était attendu, pour que le client voie clairement qu'elle est désormais en retard.
Elle se lit généralement comme un rappel poli. Le but est d'inciter au paiement en rendant le montant en attente et l'échéance manquée impossibles à ignorer, sans changer ce qui a été facturé à l'origine.
Ce qu'il faut reprendre sur le document
Référencez le numéro de facture d'origine et la date d'émission pour que le client puisse retrouver la facture en question. Puis montrez la date d'échéance d'origine, le détail clé qui rend la facture en retard.
Reprenez le montant détaillé et le total en attente pour qu'il n'y ait aucun doute sur ce qui reste dû. Receipt Caker recalcule les totaux à mesure que vous confirmez les chiffres dans l'aperçu en direct.
Formuler le rappel
Une note claire et courtoise marche mieux qu'une dure. Indiquez que la facture est désormais en retard, citez la date d'échéance d'origine et demandez le paiement. Un ton calme préserve la relation client tout en restant direct.
Vous contrôlez la formulation dans le champ de notes, vous pouvez donc correspondre à votre voix habituelle. Le document présente simplement le rappel ; la fermeté de la formulation dépend de vous.
Ce que Receipt Caker fait et ne fait pas
Receipt Caker construit le document en retard et vous laisse exporter un PNG filigrané gratuit ou un PDF Pro avec votre logo. L'aperçu en direct montre le rappel fini avant de le télécharger.
Il est honnête d'être clair sur les limites : Receipt Caker n'envoie pas de rappels, n'écrit pas d'e-mails aux clients, ne traite pas le paiement et ne suit pas si une facture est payée ou impayée. Vous envoyez le document et gérez le suivi vous-même, en gardant votre propre trace de ce qui est en attente.