Formate und Dokumente
Vorlage für überfällige Rechnung
Ein mahnungsartiges Dokument, das eine unbezahlte Rechnung wiederholt und das ursprüngliche Fälligkeitsdatum zeigt, sodass der Kunde sieht, dass sie überfällig ist.
- Was ist eine überfällige Rechnung?
- Eine überfällige Rechnung wiederholt eine unbezahlte Rechnung, nachdem ihr Fälligkeitsdatum verstrichen ist, und markiert sie als überfällig. Receipt Caker erstellt dieses Mahnungsdokument mit dem ursprünglichen Fälligkeitsdatum, sendet aber keine Mahnungen.
- Treibt Receipt Caker die Zahlung für mich ein?
- Nein. Receipt Caker erstellt nur das überfällige Dokument. Es sendet keine Mahnungen, mailt den Kunden nicht an und verfolgt keine Zahlung. Sie stellen das Dokument zu und fassen selbst nach.
Was auf eine überfällige rechnung gehört
Was Sie tun können
- Wiederholt die ursprünglichen Rechnungsdetails
- Ein Feld für das ursprüngliche Fälligkeitsdatum, um die Überfälligkeit zu zeigen
- Summen neu berechnet, während Sie den geschuldeten Betrag bestätigen
- Ein Hinweisbereich für eine höfliche Mahnung
- Live-Vorschau des fertigen Dokuments
- Kostenloser PNG-Export, Pro PDF und Logo-Upload
Was eine überfällige Rechnung ist
Eine überfällige Rechnung ist die Wiederholung einer Rechnung, die bis zu ihrem Fälligkeitsdatum nicht bezahlt wurde. Sie wiederholt die ursprünglichen Rechnungsdetails, den geschuldeten Betrag und das Datum, an dem die Zahlung erwartet wurde, sodass der Kunde klar sehen kann, dass sie nun überfällig ist.
Sie liest sich üblicherweise als höfliche Mahnung. Das Ziel ist, Zahlung anzustoßen, indem der offene Betrag und das verpasste Fälligkeitsdatum unübersehbar gemacht werden, ohne zu ändern, was ursprünglich berechnet wurde.
Was auf dem Dokument zu wiederholen ist
Verweisen Sie auf die ursprüngliche Rechnungsnummer und das Ausstellungsdatum, sodass der Kunde die betreffende Rechnung finden kann. Zeigen Sie dann das ursprüngliche Fälligkeitsdatum, das entscheidende Detail, das die Rechnung überfällig macht.
Wiederholen Sie den aufgeschlüsselten Betrag und die offene Gesamtsumme, sodass kein Zweifel besteht, was noch geschuldet wird. Receipt Caker berechnet die Summen neu, während Sie die Zahlen in der Live-Vorschau bestätigen.
Die Mahnung formulieren
Ein klarer, höflicher Hinweis wirkt besser als ein harscher. Geben Sie an, dass die Rechnung nun überfällig ist, nennen Sie das ursprüngliche Fälligkeitsdatum und bitten Sie um Zahlung. Ein ruhiger Ton erhält die Kundenbeziehung und bleibt dennoch direkt.
Sie steuern die Formulierung im Hinweisfeld, sodass Sie Ihren üblichen Ton treffen können. Das Dokument stellt einfach die Mahnung dar; wie streng Sie sie formulieren, liegt bei Ihnen.
Was Receipt Caker tut und was nicht
Receipt Caker erstellt das überfällige Dokument und lässt Sie ein kostenloses PNG mit Wasserzeichen oder ein Pro PDF mit Ihrem Logo exportieren. Die Live-Vorschau zeigt die fertige Mahnung, bevor Sie sie herunterladen.
Es ist ehrlich, über die Grenzen klar zu sein: Receipt Caker sendet keine Mahnungen, mailt keine Kunden an, verarbeitet keine Zahlung und verfolgt nicht, ob eine Rechnung bezahlt oder unbezahlt ist. Sie senden das Dokument und verwalten das Nachfassen selbst und halten Ihren eigenen Überblick über Offenes.