Formatos y documentos
Plantilla de factura vencida
Un documento tipo recordatorio que reafirma una factura impagada, mostrando la fecha de vencimiento original para que el cliente vea que está vencida.
- ¿Qué es una factura vencida?
- Una factura vencida reafirma una factura impagada después de que su fecha de vencimiento haya pasado, marcándola como vencida. Receipt Caker construye este recordatorio con la fecha de vencimiento original, pero no envía recordatorios.
- ¿Reclama Receipt Caker el pago por mí?
- No. Receipt Caker solo produce el documento vencido. No envía recordatorios, no manda correos al cliente ni controla el pago. Tú entregas el documento y haces el seguimiento.
Qué incluir en una factura vencida
Qué puedes hacer
- Reafirma los datos de la factura original
- Un campo para la fecha de vencimiento original que muestra que está vencida
- Totales recalculados a medida que confirmas el importe adeudado
- Un área de notas para un mensaje de recordatorio cortés
- Vista previa en vivo del documento terminado
- Exportación PNG gratuita, PDF Pro y subida de logotipo
Qué es una factura vencida
Una factura vencida es una reafirmación de una factura que no se ha pagado en su fecha de vencimiento. Repite los datos de la factura original, el importe adeudado y la fecha en que se esperaba el pago, para que el cliente pueda ver con claridad que ahora está vencida.
Suele leerse como un recordatorio cortés. El objetivo es impulsar el pago haciendo que el importe pendiente y la fecha de vencimiento incumplida sean imposibles de pasar por alto, sin cambiar lo que se facturó originalmente.
Qué reafirmar en el documento
Referencia el número de factura y la fecha de emisión originales para que el cliente pueda encontrar la factura en cuestión. Luego muestra la fecha de vencimiento original, que es el dato clave que hace que la factura esté vencida.
Reafirma el importe detallado y el total pendiente para que no haya duda sobre lo que queda por pagar. Receipt Caker recalcula los totales a medida que confirmas las cifras en la vista previa en vivo.
Redactar el recordatorio
Una nota clara y cortés funciona mejor que una dura. Indica que la factura está ahora vencida, cita la fecha de vencimiento original y pide el pago. Un tono calmado mantiene intacta la relación con el cliente sin dejar de ser directo.
Tú controlas la redacción en el campo de notas, así que puedes ajustarla a tu voz habitual. El documento simplemente presenta el recordatorio; con qué firmeza lo redactas depende de ti.
Qué hace y qué no hace Receipt Caker
Receipt Caker construye el documento vencido y te deja exportar un PNG gratuito con marca de agua o un PDF Pro con tu logotipo. La vista previa en vivo muestra el recordatorio terminado antes de descargarlo.
Es honesto ser claro sobre los límites: Receipt Caker no envía recordatorios, no manda correos a clientes, no procesa el pago ni controla si una factura está pagada o impagada. Tú envías el documento y gestionas el seguimiento, llevando tu propio registro de lo pendiente.