Types de facture
Générateur de facture proforma
Une facture proforma est un devis préliminaire envoyé avant la livraison de biens ou de services, donnant à l'acheteur une estimation claire des coûts pour approuver la commande ou organiser le paiement.
- Comment créer une facture proforma ?
- Dans Receipt Caker, listez les biens ou services avec des quantités et prix estimés, indiquez « Proforma » sur le document, ajoutez vos conditions et une date de validité, puis exportez. Aucune inscription requise.
- Une facture proforma est-elle une demande de paiement ?
- Non. Une facture proforma est une estimation de bonne foi émise avant la finalisation d'une vente. Elle indique à l'acheteur le coût de la transaction mais n'enregistre aucun montant dû, elle n'est donc pas comptabilisée comme une dette ou une créance.
Ce qu'il faut inclure sur une facture proforma
Ce que vous pouvez faire
- Étiquetez clairement le document comme un devis proforma
- Listez des lignes estimées avec sous-totaux automatiques
- Ajoutez la taxe et un total général projeté
- Aperçu en direct pour peaufiner le libellé avant l'envoi
- Export PNG filigrané gratuit directement depuis le navigateur
- Pro retire le filigrane et ajoute votre logo au PDF
Ce qu'est une facture proforma
Une facture proforma est un bon de vente préliminaire envoyé à un acheteur avant l'expédition des marchandises ou le début des travaux. Elle expose les articles, quantités et prix attendus afin que les deux parties s'accordent sur la portée et le coût avant de s'engager.
Bien qu'elle ressemble à une facture standard, elle n'a aucune portée comptable. Elle ne crée pas de dette, n'est pas enregistrée comme un revenu et peut être révisée librement jusqu'à ce que l'accord soit confirmé et qu'une facture finale soit émise.
Quand l'utiliser
Les factures proforma sont courantes dans le commerce international, où un importateur a besoin d'un document pour ouvrir une lettre de crédit, demander une licence d'importation ou obtenir des fonds avant que le vendeur n'expédie quoi que ce soit. Elles conviennent aussi bien aux devis nationaux lorsqu'un client veut un chiffre formel à approuver.
Parce qu'elle est provisoire, une proforma est idéale chaque fois que les quantités ou spécifications finales peuvent encore changer. Une fois l'accord obtenu, vous la convertissez en facture commerciale ou de vente reflétant la livraison réelle.
Ce qu'il faut y mettre
Incluez les mêmes lignes descriptives que vous attendez sur la facture finale, avec quantités et prix estimés, plus toute taxe. Étiquetez clairement le document comme une proforma pour que personne ne le prenne pour une dette, et ajoutez une date de validité afin que le devis ne reste pas ouvert indéfiniment.
Précisez les conditions de paiement et de livraison proposées, et attribuez au document un numéro de référence que vous pourrez reporter sur la facture finale. Des estimations claires et honnêtes instaurent la confiance et facilitent la conversion ultérieure en véritable facture.
En créer une dans Receipt Caker
Saisissez vos coordonnées et celles de l'acheteur potentiel, puis ajoutez chaque ligne estimée et laissez les totaux se calculer au fur et à mesure. Utilisez le titre ou une note pour l'indiquer comme proforma et préciser l'expiration du devis.
Vérifiez l'aperçu en direct, puis exportez un PNG filigrané gratuit ou passez à Pro pour un PDF net avec votre logo. Receipt Caker construit uniquement le document de devis ; il ne l'envoie pas, ne relance pas et ne suit pas si l'acheteur donne suite.