Tipos de factura
Generador de facturas proforma
Una factura proforma es un presupuesto preliminar que se envía antes de entregar los bienes o servicios, y da al comprador una estimación clara de los costes para que pueda aprobar el pedido o gestionar el pago.
- ¿Cómo creo una factura proforma?
- En Receipt Caker, liste los bienes o servicios con cantidades y precios estimados, marque el documento como «Proforma», añada sus condiciones y la fecha de validez, y luego exporte. No se requiere registro.
- ¿Es una factura proforma una exigencia de pago?
- No. Una factura proforma es una estimación de buena fe emitida antes de cerrar una venta. Indica al comprador cuánto costará la operación, pero no registra un importe adeudado, así que no se anota como cuenta por pagar ni por cobrar en la contabilidad.
Qué incluir en una factura proforma
Qué puedes hacer
- Etiquete el documento claramente como presupuesto proforma
- Liste líneas estimadas con subtotales automáticos
- Añada impuestos y un total general previsto
- Vista previa en vivo para ajustar la redacción antes de enviar
- Exportación gratuita de PNG con marca de agua desde el navegador
- Pro quita la marca de agua y añade su logotipo en PDF
Qué es una factura proforma
Una factura proforma es una nota de venta preliminar que se envía al comprador antes de enviar la mercancía o de comenzar el trabajo. Detalla los artículos, cantidades y precios previstos para que ambas partes coincidan en el alcance y el coste antes de comprometerse.
Aunque se parece a una factura estándar, no tiene peso contable. No genera una deuda, no se registra como ingreso y puede revisarse libremente hasta que se confirme el acuerdo y se emita una factura final.
Cuándo usarla
Las facturas proforma son habituales en el comercio internacional, donde un importador necesita un documento para abrir una carta de crédito, solicitar una licencia de importación o asegurar fondos antes de que el vendedor despache nada. También funcionan bien para presupuestos nacionales cuando un cliente quiere una cifra formal que aprobar.
Al ser provisional, una proforma es ideal siempre que las cantidades o especificaciones finales aún puedan cambiar. Una vez que todos están de acuerdo, la convierte en una factura comercial o de venta que refleja la entrega real.
Qué incluir en ella
Incluya las mismas líneas descriptivas que espera en la factura final, con cantidades y precios estimados, más los impuestos. Etiquete el documento claramente como proforma para que nadie lo confunda con una cuenta por pagar, y añada una fecha de validez para que el presupuesto no quede abierto indefinidamente.
Detalle las condiciones de pago y de entrega propuestas, y dé al documento un número de referencia que pueda arrastrar hasta la factura final. Estimaciones claras y honestas generan confianza y hacen sencilla la conversión posterior en una factura real.
Cómo crearla en Receipt Caker
Introduzca sus datos y los del posible comprador, y luego añada cada línea estimada dejando que los totales se calculen sobre la marcha. Use el título o una nota para marcarla como proforma e indicar la caducidad del presupuesto.
Revise la vista previa en vivo y luego exporte un PNG con marca de agua gratis o pásese a Pro para un PDF limpio con su logotipo. Receipt Caker crea únicamente el documento del presupuesto; no lo envía, no persigue una respuesta ni controla si el comprador sigue adelante.