Rechnungsarten
Proforma-Rechnungs-Generator
Eine Proforma-Rechnung ist ein vorläufiges Angebot vor der Lieferung von Waren oder Leistungen. Sie gibt dem Käufer eine klare Kostenschätzung, um die Bestellung freizugeben oder die Zahlung zu regeln.
- Wie erstelle ich eine Proforma-Rechnung?
- Listen Sie in Receipt Caker die Waren oder Leistungen mit geschätzten Mengen und Preisen, kennzeichnen Sie das Dokument als „Proforma“, fügen Sie Ihre Bedingungen und ein Gültigkeitsdatum hinzu und exportieren Sie. Keine Anmeldung nötig.
- Ist eine Proforma-Rechnung eine Zahlungsaufforderung?
- Nein. Eine Proforma-Rechnung ist eine Schätzung nach Treu und Glauben, ausgestellt vor Abschluss eines Verkaufs. Sie sagt dem Käufer, was das Geschäft kosten wird, weist aber keinen geschuldeten Betrag aus und wird nicht als Verbindlichkeit oder Forderung gebucht.
Was auf eine proforma-rechnung gehört
Was Sie tun können
- Kennzeichnen Sie das Dokument klar als Proforma-Angebot
- Listen Sie geschätzte Positionen mit automatischen Zwischensummen
- Fügen Sie Steuer und eine voraussichtliche Gesamtsumme hinzu
- Live-Vorschau, um den Wortlaut vor dem Senden zu verfeinern
- Kostenloser PNG-Export mit Wasserzeichen direkt aus dem Browser
- Pro entfernt das Wasserzeichen und fügt Ihr Logo im PDF hinzu
Was eine Proforma-Rechnung ist
Eine Proforma-Rechnung ist ein vorläufiger Kaufbeleg, der an einen Käufer geht, bevor die Waren versandt werden oder die Arbeit beginnt. Sie legt die erwarteten Positionen, Mengen und Preise fest, damit sich beide Seiten vor der Zusage über Umfang und Kosten einig sind.
Obwohl sie wie eine normale Rechnung aussieht, hat sie kein buchhalterisches Gewicht. Sie begründet keine Schuld, wird nicht als Umsatz erfasst und kann frei überarbeitet werden, bis das Geschäft bestätigt und eine Endrechnung ausgestellt ist.
Wann man eine verwendet
Proforma-Rechnungen sind im internationalen Handel üblich, wo ein Importeur ein Dokument braucht, um ein Akkreditiv zu eröffnen, eine Einfuhrlizenz zu beantragen oder Mittel zu sichern, bevor der Verkäufer etwas versendet. Sie eignen sich auch für inländische Angebote, wenn ein Kunde eine formelle Zahl zur Freigabe wünscht.
Weil sie vorläufig ist, eignet sich eine Proforma immer dann, wenn sich endgültige Mengen oder Spezifikationen noch ändern könnten. Sobald alle einig sind, wandeln Sie sie in eine Handels- oder Verkaufsrechnung um, die die tatsächliche Lieferung widerspiegelt.
Was darauf gehört
Nehmen Sie dieselben beschreibenden Positionen auf, die Sie auf der Endrechnung erwarten, mit geschätzten Mengen und Preisen sowie etwaiger Steuer. Kennzeichnen Sie das Dokument klar als Proforma, damit es niemand für eine Verbindlichkeit hält, und fügen Sie ein Gültigkeitsdatum hinzu, damit das Angebot nicht unbegrenzt offen bleibt.
Legen Sie vorgeschlagene Zahlungs- und Lieferbedingungen dar und geben Sie dem Dokument eine Referenznummer, die Sie zur Endrechnung übernehmen können. Klare, ehrliche Schätzungen schaffen Vertrauen und machen die spätere Umwandlung in eine echte Rechnung unkompliziert.
Eine in Receipt Caker erstellen
Tragen Sie Ihre Angaben und den potenziellen Käufer ein, fügen Sie dann jede geschätzte Position hinzu und lassen Sie die Summen mitlaufen. Nutzen Sie den Titel oder eine Notiz, um es als Proforma zu kennzeichnen und den Ablauf des Angebots anzugeben.
Prüfen Sie die Live-Vorschau und exportieren Sie ein kostenloses PNG mit Wasserzeichen oder wechseln Sie zu Pro für ein sauberes PDF mit Ihrem Logo. Receipt Caker erstellt nur das Angebotsdokument; es sendet es nicht, verfolgt keine Antwort und prüft nicht, ob der Käufer fortfährt.